Sachbearbeiter/-in Auftragsmanagement/Hausmeisterdienste (m/w/d)

Bei der Stadt Brandenburg an der Havel, Eigenbetrieb Zentrales Gebäude- und Liegenschaftsmanagement, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als

Sachbearbeiter/-in Auftragsmanagement/Hausmeisterdienste (m/w/d)

 - Vollzeit, Entgeltgruppe bis 9b TVöD -

zu besetzen.             

Dem zukünftigen Stelleninhaber obliegen insbesondere folgende Aufgaben:

Entgegennahme und Bearbeitung aller Schadens-, Störungs- und Bedarfsmeldungen

Beauftragung, Koordinierung und Überwachung von Maßnahmen zur Behebung von Störungen, Inspizieren und baulichen und technischen Anlagen zur Gewährleistung der Verkehrssicherheit und Durchführung kleiner Instandsetzungen wie z. B.

• Auftragsvergaben für Bau, Liefer- und Dienstleistungen nach VOB/A und VOL/A
• Überwachung und Koordinierung der jeweiligen Maßnahmen
• Abrechnungskontrolle der Bau-, Liefer- und Dienstleistungen

Planung des Einsatzes der unterstellten technischen Mitarbeiter sowie Erstellung von Urlaubs- und Vertretungsplänen

• Anleitung und Kontrolle der technischen Mitarbeiter
• Durchsetzung und Überwachung des Arbeits- und Unfallschutzes und Durchführung regelmäßiger Belehrungen
• Prüfung der Zeiterfassungsbögen und sonstigen Beschäftigungsnachweise
• Zuarbeit für die Erstellung der Stellen- und Dienstverteilungspläne
• Durchführung von Mitarbeitergesprächen, Erarbeitung von Beurteilungsbeiträgen

Beauftragung der Leistungsüberwachung von Dritten für Wartungen und wiederkehrende Prüfungen baulicher und technische

Mitwirkung bei der Erfassung des Bauzustandes und der Fortschreibung von Bauzustandsanalysen für Gebäude, bauliche Anlagen und Außenanlagen

• Teilnahme an Brandschauen und Sicherheitsbegehungen im Verantwortungsbereich

Beschaffung von Arbeitsschutzbekleidungen für die Mitarbeiter des GLM sowie von Arbeits- und Verbrauchsmaterialien

Planung, Überwachung und Prognosen der Budgets im Zuständigkeitsbereich

Schlüsselverwaltung für alle Schulgebäude

Folgende Mindestqualifikationen und Nachweise werden von Ihnen erwartet:  

• Staatlich geprüfter Techniker in den Bereichen Bautechnik, Maurer- und Betonbau, Elektrotechnik oder Heizung-, Sanitär- und Klimatechnik, Energietechnik, Erneuerbare Energien, System- und Gebäudetechnik, Gebäudemanagement, Facilitymangement, Versorgungstechnik oder
• Meister in den o. a. Fachbereichen oder
• Ingenieure (FH) bzw. Bachelor in den o. a. Fachbereichen
• Fahrerlaubnis der Klasse B

Darüber hinaus wünschen wir uns:

• Anwendungsbereite Kenntnisse im BGB-Schuldrecht, Vergaberecht, zu den Unfallverhütungsvorschriften, zu technischen Regelwerken, im Baurecht
• gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
• Kommunikationsvermögen, Verhandlungsgeschick, Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit sowie Verantwortungs- und Kostenbewusstsein
• Fähigkeit, ein Team zu motivieren und ergebnisorientiert anzuleiten

Die Anforderungsvoraussetzungen hinsichtlich der Qualifikation und Ausbildung müssen spätestens mit Ablauf der Bewerbungsfrist vorliegen.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Kopien von beruflichen Abschlusszeugnissen und vom Führerschein, Referenzen, Beurteilungen und Zeugnisse) richten Sie bitte bis zum 23.06.2025 unter der Kennziffer EA 61/2025 an die Stadt Brandenburg an der Havel, Der Oberbürgermeister, Haupt- und Personalamt, Sachgebiet Personal, Klosterstraße 14, 14770 Brandenburg an der Havel. Online-Bewerbungen senden Sie bitte an www.stadt-brandenburg.de/bewerbungsformular

Anerkannte Schwerbehinderte oder diesen gleichgestellten behinderten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.

Rückfragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung werden unter der Rufnummer 03381/581113 beantwortet. Im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren anfallende Kosten werden nicht erstattet.

Nähere Informationen zur Stadt Brandenburg an der Havel können der Internetseite der Stadt Brandenburg an der Havel entnommen werden.

Gemäß Artikel 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) wird auf die allgemeine Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Stadt Brandenburg an der Havel gemäß Artikel 12 bis 22 und 34 DSGVO sowie auf die ergänzende Information zur Verarbeitungstätigkeit von personenbezogenen Bewerber- und Beschäftigtendaten, welche unter www.stadt-brandenburg.de/karriere/datenschutz abrufbar sind, verwiesen.

Bewerber, die Ihre Unterlagen postalisch bei der Stadtverwaltung einreichen möchten, werden gebeten, die auf der o.g. Internetseite verfügbare Einwilligungserklärung der Bewerbung beizufügen.

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