Sachbearbeiter/-in Steuerung/ Berichtswesen (m/w/d)

Im Amt für Jugend und Soziales der Stadt Brandenburg an der Havel ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle

                Sachbearbeiter/-in Steuerung/ Berichtswesen (m/w/d)

- unbefristet und in Vollzeitbeschäftigung mit einem Entgelt nach der Entgeltgruppe 9c TVöD zu besetzen.

Dem Stelleninhaber obliegen insbesondere folgende Aufgaben:

Budgetcontrolling/ Ressourcenbewirtschaftung und Steuerungsunterstützung im Amt

• Erarbeitung von Vorschlägen zu Kennzahlen und Überwachung der Umsetzung der Ziele
• Selbständige Erarbeitung von Analysen und Quartalsstatistiken zur Auslastung aller Konten/ Abweichungen im Ressourceneinsatz erkennen 
• Entwicklung von fachgruppenbezogenen Auswertungsmöglichkeiten
• Periodische Auswertung der Zielerreichung/ des Budgetstandes und Erarbeitung lösungsorientierter Vorschläge bei Abweichungen
• Steuerung der Mittelbewirtschaftung und eines amtsinternen Berichtswesens zur optimalen Budgetüberwachung und Kontrolle der Haushaltsführung sowie der Liquiditätsplanung
• Beantragung von Freigaben und Bearbeitung von Entsperrungsanträgen und Anträgen auf überplanmäßige Mittelbereitstellung
• Informationsmanagement und Projektmitwirkung im Amt
• Statistische Erfassung und Auswertung der Auslastungen im Rahmen der Mittel-bewirtschaftung zum effizienten Mitteleinsatz der einzelnen Bereiche
• Teilnahme an Beratungen zu Haushaltsplanungen und führen von Abstimmungsgesprächen mit der Finanzverwaltung
• Erstellung amtsinterner Arbeitsanweisungen zur Ausführung von Geschäftsanweisungen

Vorbereitung und Durchführung der Haushaltsplanung für das Amt

• Erstellung der Haushaltsplanung unter Berücksichtigung aller planungsrelevanter gesetzlicher Änderungen
• Organisation und Koordinierung des Arbeitsablaufes während der Planungsphasen
• Kontrolle, Aufbereitung und Zusammenstellung aller Planzahlen incl. Aufbereitung der Daten als Planungsgrundlage für den Haushaltsplan
• Teilnahme an Beratungen zum Haushaltsplan
• Beratung und Unterstützung der einzelnen Fachgruppen

Folgende Mindestqualifikation wird von Ihnen erwartet:

• Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder
• Befähigung für den gehobenen Steuerverwaltungsdienst oder
• Abschluss als Verwaltungsfachwirt/-in oder Diplom-Verwaltungswirt/-in oder
• abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Verwaltung und/oder Recht oder Business Administration oder
• abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre oder
• Abschluss Angestelltenlehrgang II oder
• Abschluss FH-Studium Finanzmanagement und/oder Controlling oder
• Abschluss FH-Studium: Finanzwirt oder
• Abschluss als Verwaltungs-Betriebswirt/-in (VWA) oder
• Abschluss als Diplom-Betriebswirt/-in oder
• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r und mindestens eine zweijährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung im Berufsbild einer/eines Verwaltungsfachangestellten oder
• Befähigung für den mittleren Steuerverwaltungsdienst und mindestens eine zweijährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung

Die Anforderungsvoraussetzungen müssen spätestens zum Ablauf der Bewerbungsfrist vorliegen.

Sie sollten darüber hinaus über folgende Erfahrungen und Kompetenzen verfügen:

• Kenntnisse der Kommunalen Haushalts- und Kassenverordnung (KomHKV), Kommunalverfassung, Haushaltssatzung
• Kenntnisse der Betriebswirtschaft und Doppik, HKR-Verfahren
• Grundkenntnisse zu den Sozialgesetzbüchern, insbesondere SGB II, XII und VIII, KitaG
• Entscheidungsfähigkeit und -bereitschaft
• ausgeprägte Fähigkeiten zur konzeptionellen Arbeit

Unser Angebot:

• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Zusätzlich eine leistungsorientierte Bezahlung sowie Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Arbeitgeberzuschuss an einem VBB-Firmenticket oder Deutschlandticket Job

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Kopien von beruflichen Abschlusszeugnissen, Referenzen, Beurteilungen und Zeugnisse) richten Sie bitte unter der Kennziffer EA 36/2025 an die Stadt Brandenburg an der Havel, Der Oberbürgermeister, Haupt- und Personalamt, Sachgebiet Personal, Klosterstraße 14, 14770 Brandenburg an der Havel. Online-Bewerbungen richten Sie bitte an www.stadt-brandenburg.de/bewerbungsformular.

Anerkannte Schwerbehinderte oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.

Rückfragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung werden unter der Rufnummer 03381/581127 beantwortet.

Vorsorglich wird darauf hingewiesen, dass im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren anfallende Kosten (z. B. Reisekosten, Kosten für Nachweise) nicht erstattet werden.

Gemäß Artikel 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) wird auf die allgemeine Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Stadt Brandenburg an der Havel gemäß Artikel 12 bis 22 und 34 DSGVO sowie auf die ergänzende Information zur Verarbeitungstätigkeit von personenbezogenen Bewerber- und Beschäftigtendaten, welche unter www.stadt-brandenburg.de/karriere/datenschutz abrufbar sind, verwiesen.

Bewerberinnen und Bewerber, die Ihre Unterlagen postalisch bei der Stadtverwaltung einreichen möchten, werden gebeten, die auf der o.g. Internetseite verfügbare Einwilligungserklärung der Bewerbung beizufügen.

Nähere Informationen zur Stadt Brandenburg an der Havel können der Internetseite www.stadt-brandenburg.de entnommen werden.

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