SB Geschäftsprozessoptimierung/Organisation

In der Verwaltung des Landkreises Märkisch-Oderland ist eine Stelle als

Sachbearbeiter*in Geschäftsprozessoptimierung/Organisation 

                         im Amt für Digitalisierung, Organisation und Personal                        

 am Dienstort Seelow schnellstmöglich zu besetzen.

Ihr Aufgabengebiet:

Gestaltung von Strukturen, Prozessen und Projekten, Projektmanagement

• Beratung der Organisationseinheiten hinsichtlich einer ordnungsgemäßen, zweckmäßigen und wirtschaftlichen Aufgabenerfüllung
• Ø Geschäftsprozessoptimierung unter Anwendung organisatorischer, technischer Lösungen und fachlich-inhaltlicher Aspekte
• Ø Antragstellung entsprechend der Beteiligungsrechte gem. LPersVG Bbg
• Ø Erarbeitung und Bereitstellung von Informations- und Schulungsmaterial sowie Organisation von zielgruppenorientierten Schulungen, Informationsveranstaltungen für Mitarbeitende
• Prozesse dokumentieren und optimieren
• Ø Erfassung vorliegender Prozesse und Informationen einschließlich Erarbeitung von Soll-Prozessen i. Z. m. den Prozessverantwortlichen sowie Modellierung von Geschäftsprozessen mithilfe des BPMN-Standards (BPMN 2.0)
• Prozesskatalog fortschreiben und pflegen
• Stellenbemessungen durchführen
• Ø Prüfung von Personalanforderungen, insb. Stellenbedarfe unter Anwendung üblicher Methoden zur Durchführung der Personalbemessung sowie struktureller Änderungsbedarfe in Zusammenarbeit in den Organisationseinheiten
• Stellenbeschreibungen erstellen und anpassen
• Stellen- und Dienstpostenbewertungen durchführen
• Ø Prüfung und rechtliche Würdigung der eingereichten Stellenbeschreibungen einschließlich Erstellung des Bewertungsgutachtens
• Ø Einspruch gegen die Stellenbewertung bearbeiten
• Ø Stellungnahmen für die Eingruppierungsfeststellungsklagen bearbeiten
• Formulare des Landkreises erstellen und veröffentlichen
• Projekte planen, umsetzen, überwachen und evaluieren 

Organisationsplanung und -entwicklung

• Stellenplan erstellen und fortschreiben
• Ø Aufstellung des Stellenplanes, bei Bedarf Fortschreibung i. Z. m. Nachtragshaushalt, Finanzwirtschaftliche Abstimmung im ADOP, mit Kämmerei sowie
• Strategien zur Organisationsentwicklung erarbeiten und fortschreiben
• Ø Durchführung von bedarfsorientierten Prüfungen einschließlich evaluierender Nachbetrachtung unter Anwendung üblicher Organisationsmethoden, insb. Wirtschaftlichkeitsanalysen, Aufgabenkritik, Personalbemessung, interkommunale Zusammenarbeit

 Dienstbetriebliche Regelungen

• Dienstanweisungen, Dienstvereinbarungen und Richtlinien erlassen
• Ø Koordination sowie fachlich-inhaltliche Mitgestaltung bei innerdienstlichen Regelungen
• Organisationsverfügungen vorbereiten, beraten und erlassen
• Mitwirkung an der Festlegung von dienstbetrieblichen Regelungen
• Aktenplan erstellen und fortschreiben

 Sonstige Leistungen

• Mitwirkung bei der Fortschreibung der Gebührensatzungen des Landkreises
• Verwaltungskosten ermitteln

 Ihr Profil:

Für unseren Landkreis Märkisch-Oderland, einem der größten und attraktivsten Arbeitgeber im Kulturerbe Oderbruch und im Berlin nahen Raum wünschen wir uns eine neue motivierte Arbeitskraft, die

 eine abgeschlossene Ausbildung im gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation

• einen Führerschein der Klasse B
• Fachkenntnisse zu aufgabenbezogenen Rechtsgebieten
• folgende Kompetenzen: Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsfähigkeit, Überzeugungsfähigkeit, Eigenmotivation, Entscheidungsfähigkeit, Zeitmanagement, Moderationsfähigkeit, Organisationsgeschick

 mitbringt. 

Darauf können Sie sich freuen:

Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem erfahrenen und engagierten Team, mit fünf Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

 ü Gut aufgestellt: einen unbefristeten, zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, mit Tarifgehalt, einer betrieblichen Altersvorsorge sowie jährlichen Sonderzahlungen

 ü Stets flexibel: Privatleben und Beruf im Einklang, durch eine flexible Arbeitszeitregelung, die Möglichkeit des mobilen Arbeitens im Rahmen einer Dienstvereinbarung für Telearbeit, 30 Tage jährlicher Erholungsurlaub und zusätzlich am 24.12 und 31.12. frei

 ü Gesund am Arbeitsplatz: Angebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements (z. B. betriebliches Eingliederungsmanagement, bei Erfordernis Beschaffung ergonomischer Hilfsmittel, Zuschuss PC-Brillen, Teilnahme an Firmenläufen) sowie einmal jährlich wechselnd das Angebot zur Teilnahme an einem Team- oder dem Gesundheitstag

 ü Gute Perspektiven: zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (interne und externe fachliche sowie persönlichkeitsorientierte Seminare, längerfristige Entwicklungsqualifizierungen z. B. Ausbildung zum Ausbilder, Führung Plus, als auch fachbezogene Fortbildungsreihen je nach Aufgabengebiet)

 ü Darüber hinaus: die Anerkennung Ihrer Erfahrungsstufe bei einer unmittelbaren Anschlussbeschäftigung innerhalb des öffentlichen Dienstes, die Möglichkeit der Durchführung von Hospitationen, wenn wir uns für Sie entschieden haben, Nutzung des hauseigenen Fuhrparks für Außendiensttätigkeiten

 Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!*

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

 Übersenden Sie uns bitte Ihr aussagefähiges Bewerbungsschreiben zusammen mit Lebenslauf, Zeugnissen über Schul- und Berufsabschluss sowie ggf. Qualifikationsnachweisen und Arbeitszeugnissen an:

 Haben Sie noch Fragen?

Für allgemeine Fragen rufen Sie uns gerne an oder schreiben uns eine E-Mail.

Rückfragen zum Bewerbungsprozess?

„Ich bin für Sie da!“

Frau Zeise

SB Personal

03346 850 7708

bewerbung@landkreismol.de

Rückfragen zur Aufgabenbeschreibung?

„Ich bin für Sie da!“

Frau Neuendorf

FDL Organisation/ZVS

03346 850 7800

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