Bürosachbearbeitung

Stellenausschreibung

Der Landesbetrieb Forst Brandenburg ist Teil der unmittelbaren Landesverwaltung des Landes
Brandenburg und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Forstamt Barnim eine personelle Verstärkung als

Bürosachbearbeitung (w/m/d)

Die Position ist in Vollzeit mit 40 Wochenstunden dauerhaft zu besetzen.

Der Dienstsitz befindet sich im Schwappachweg 2, in 16225 Eberswalde.

Die 14 Forstämter sind zuständig für hoheitliche und gemeinwohlorientierte Aufgaben im gesamten Wald Brandenburgs. Sie erledigen die nach dem Landeswaldgesetz zugewiesenen Aufgaben, sind als Ordnungsbehörde zuständig für Genehmigungen, für die Sicherung der Interessen für den Wald als Träger öffentlicher Belange und unterstützen die Waldbesitzer bei der Bewirtschaftung ihres Waldes durch Rat und Anleitung. Als Bürosachbearbeitung im Forstamt unterstützen Sie die Leitung des Forstamtes bei allen Tätigkeiten der Bürosachbearbeitung.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Sichern des Geschäftsablaufs im Büro des Forstamtes
• elektronische und manuelle Bearbeitung des Posteinganges und Postausganges, Ausstellen
  von Eingangsbestätigungen
• Erfassen und Überprüfen von Belegen, Vorbereiten der Buchungsbelege (Auszeichnen von
  Rechnungen), Nachweisführung, Kontrolle auf rechnerische Richtigkeit
• Aktenablage und Archivierung des Schriftgutes und Nachweisführung
• Terminkoordination für das Forstamt und Terminabsprachen u. a. mit Lieferanten, Werkstätten, Handwerkern & Behörden
• Zusammenstellen der Unterlagen für die Leitung des Forstamtes, die Funktionsförster/in bzw. für die Leitungen der Reviere zur Bearbeitung; Protokollführung
• Bearbeitung von Aufgaben zum Management der Fahrzeugflotte im Verantwortungsbereich
  (u.a. Führen und Kontrollieren der Fahrtenbücher)
• Erstellen von Statistiken (u. a. forsthoheitliche Vorgänge), Vorbereiten von Analysen und
  Präsentationen
• Bearbeitung haushalterischer Vorgänge (Erfassen von Belegen, Vorbereiten der
  Buchungsbelege, Nachweisführung, Kontrolle auf rechnerische Richtigkeit)
• Mitarbeit bei Beschaffungsvorgängen, Überwachung von Lieferungen und Leistungen
• Mitarbeit bei waldpädagogischen und öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen,
  Waldjugendspielen sowie bei der Betreuung von Gästen

Sie bringen mit:

• eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für
  Büromanagement oder für den mittleren Verwaltungsdienst bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
• Kenntnisse im Haushaltsrecht (u. a. LHO), Verwaltungsrecht (VwVfG, VwGO), Waldgesetz und
  Datenschutz sind wünschenswert
• Fachwissen im Rechnungswesen / Buchführung ist von Vorteil
• Wünschenswert ist Berufserfahrung, auch im Kundenkontakt
• Erfahrungen im Programm SAP oder einer Fachsoftware zur Buchung bzw. zur elektronischen Aktenlage
• Kenntnisse in der Anwendung der Standardsoftware (MS Office, Outlook)
• Belastbarkeit, Teamfahigkeit, soziale Kompetenz sowie freundliches, kommunikatives und
  sicheres Auftreten
• sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift
• Fahrerlaubnis der Führerscheinklasse B und Selbstfahrbereitschaft

Dotierung:
Das Aufgabengebiet ist mit der Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung zum TV-L bewertet.

Hinweise:
Der Landesbetrieb Forst Brandenburg gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Er ist bestrebt den Frauenanteil zu erhöhen und daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Der Hinweis auf eine Schwerbehinderung in der Bewerbung ist wünschenswert.

Der LFB unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Darüber hinaus können interessante Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie vielseitige Angebote im Gesundheitsmanagement genutzt werden. Ebenfalls hinaus wird die Möglichkeit geboten, den Weg von und zur Arbeit durch ein VBB-Firmenticket vergünstigt mit dem öffentlichen Personennahverkehr zurückzulegen und auch in der Freizeit die Vorzüge des ÖPNV zu nutzen.

Sollte Sie die Stellenausschreibung angesprochen haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftige
Bewerbung bis zum 03. Juli 2025 per E-Mail mit dem Betreff „Bewerbung BSB FoA Barnim“ an

Bewerbungen@LFB.Brandenburg.de

Bitte fügen Sie der E-Mail ausschließlich Dokumente im aktuellen Microsoft-Office-Formate (z.B. docx /xlsx / pptx) oder im PDF-Format bei. Dateianhänge mit dem veralteten Microsoft-Office-Format (*.doc) werden aus datensicherheitstechnischen Gründen vom zentralen IT-Dienstleister der Landesverwaltung Brandenburgs vor der Zustellung entfernt.

Für Fragen und Auskünfte stehen Ihnen die Leitung Frau Constanze Simon (Tel.: +49 3334 2759 818) und Frau Michéle Lüsch (Tel.: +49 3334 2759 197) gern zur Verfügung.

Hinweis zum Datenschutz
Die im Rahmen der Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage des § 26 des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes verarbeitet.
Sofern Sie mit der Verarbeitung der Daten nicht einverstanden sind oder die Einwilligung widerrufen, kann die Bewerbung in diesem Stellenbesetzungsverfahren nicht berücksichtigt werden. Bitte beachten Sie die weiteren Hinweise zum Datenschutz auf unserer Internetpräsenz unter https://forst.brandenburg.de

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