Koordinator/-in (m/w/d) für digitale Fachverfahren/Fachspezifische IT-Systeme

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Bildung und Sport zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine/-n

Koordinator/-in (m/w/d) für digitale Fachverfahren/Fachspezifische IT-Systeme
Kennziffer: 217.100.08

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung des Funktionsbetriebs der im Fachbereich eingesetzten Fachverfahren und Module (H&H, d.3, Sportstättenmanagement)
• Erstellung von Schutzbedarfsanalysen in Zusammenarbeit mit dem Datenschutzbeauftragten
• Entwicklung und Aktualisierung von Arbeitsanweisungen sowie Koordination von Updates und Upgrades
• Vorbereitung und Durchführung von Schulungsmaßnahmen, inklusive First-Level-Support für Fachverfahren
• Organisation des Datentransfers und Datenabgleichs über Schnittstellen
• Erhebung und Auswertung von Daten innerhalb der Fachverfahren sowie Erstellung von Statistiken und Übersichten
• Unterstützung bei der Inventur von Software- und Hardware-Ausstattungen sowie der Verwaltung von Benutzerberechtigungen
• Bündelung der Bedarfe von Hardware, Software und weiterer Bedarfe mit Bezug zum Fachverfahren
• Begleitung von Digitalisierungsprojekten und Beratung der Führungskräfte bei der Einführung neuer Fachverfahren
• Mitwirkung an verwaltungsweiten Digitalisierungsprojekten und Abstimmung von Prozessen mit den Fachbereichen
• Erarbeitung von Workflows und Dokumenten zur Unterstützung der digitalen Leistungserstellung
  
  

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Bachelor-/Fachhochschulstudium in Verwaltungs-/Wirtschaftsinformatik, Öffentliche Verwaltung, Verwaltungsfachwirt/-in oder vergleichbar
• Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit der digitalen Sportstättenverwaltungssoftware für Städte und Kommunen wünschenswert
• Kenntnisse im BDSG, DSGVO, BbgDSG, BSIG, OZG, EGovG, BbgEGovG
• Fundierte Kenntnisse zum Aufbau und zur Funktionsweise von IT-Infrastruktur und Fachsoftware
• Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit
• Kommunikations- und Kooperationskompetenz
• Eine hohe Teamfähigkeit sowie Verantwortungsbereitschaft und Loyalität
  
  

Unser Angebot

• Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9c gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
• Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und einen monatlichen Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
• Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Ein vielfältiges Aufgabengebiet sowie ein attraktives Arbeitsumfeld
• Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote
  
  

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 01.07.2025 online über unser Karriereportal:

Koordinator/-in (m/w/d) für digitale Fachverfahren/Fachspezifische IT-Systeme