Es ist unsere Aufgabe, die Zukunft gemeinsam zu gestalten - regional, sozial und bürgernah. Dafür geben ca. 1.200 Mitarbeitende täglich ihr Bestes, um für unsere über 200.000 Bürger/innen sämtliche Leistungen nicht nur zu erbringen, sondern stetig zu verbessern. Gehen Sie mit uns den Weg einer modernen Verwaltung, denn der Landkreis Potsdam-Mittelmark sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Sachbearbeiter/in Archivierung und Kassation SGB II (m/w/d)
EG 5 TVöD (VKA), bis zu 39h/Woche, befristet für 2 Jahre, Dienstort Teltow, Fachdienst Bürgergeld
Ihr Aufgabenbereich:
- inhaltliche Prüfung von Altakten zur Feststellung der Bestandskraft, Klärung offener Verfahren, Forderungen, Verjährungshemmungen sowie Entscheidung über Aufrechnungen und Zahlungsaufforderungen
- Sachverhaltsermittlung und Bearbeitung offener Meldungen nach § 52 SGB II einschließlich Schriftverkehr sowie Pflege, Abschluss und Nachhaltung der Fälle im IT-Fachverfahren Prosoz
- ordnungsgemäße Verwaltung von Altakten einschließlich Aktenaufbereitung, Führung von Archiv- und Kassationsverzeichnissen, Koordination der Archivübergabe sowie Dokumentation der Aktenstandorte in der Fachsoftware
- Sekretariatsaufgaben im Bereich Altakten, insbesondere Fristenüberwachung, statistische Erfassung, Auskunftserteilung zum Aktenbestand sowie Korrespondenz mit dem Verwaltungsarchiv
Unser Angebot:
- flexible Arbeitszeitregelungen (bis zu 60% Homeoffice nach Vereinbarung möglich)
- Entgeltgruppe 5 TVöD (VKA), Stufe entsprechend Ihrer persönlichen Voraussetzungen
- 30 Tage Erholungsurlaub
- ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- zusätzliche Leistungsprämien und Leistungszulagen
- attraktive Zusatzleistungen wie: Zeitwertkonto, betriebliche Altersvorsorge, Job-Ticket, Fahrrad-Leasing, betriebliches Gesundheitsmanagement und -förderung
Was uns überzeugt:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder einer einschlägig vergleichbaren Ausbildung (Sozialversicherungsfachangestellte/r, Angestellte/r für Arbeitsförderung, Rechtsanwaltsfachangestelle/r, Justizfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r)
- oder: eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (bzw. einschlägig vergleichbar)
- sicherer Umgang mit IT-Anwendungen und der Standartsoftware MS-Office, wünschenswerte Kenntnisse der Software OPEN/Prosoz SGB II, AB-Data, Augias
- Grundkenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen, insbesondere SGB I, II und X, SGG sowie OwiG
- ausgeprägte Teamfähigkeit, klare und adressatengerechte Kommunikation sowie ein souveräner, konfliktfähiger Umgang in herausfordernden Situationen
Bei Fragen melden Sie sich bei Ihrem zuständigen Recruiter:
Fritz Rother
bewerbung@potsdam-mittelmark.de
Tel.: 033841 9-1239
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 03. Februar 2026!
Wenn Sie sich mit Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unseren Landkreis Potsdam-Mittelmark einbringen wollen, dann bewerben Sie sich online über unser Bewerbungsportal: Onlinebewerbung
