Projektcontroller:in (w/m/d)

Job description

• Hochladen von Rechnungen und Sachkostenbelegen ein digitales Belegbearbeitungssystem (Flowwer)
• Führung und laufende Aktualisierung von Beleglisten (Excel)
• Sicherstellung der jederzeitigen Auskunftsfähigkeit über aktuelle Ausgabenstände
• Monatliche Einreichung von Ausgabenerklärungen in Z-EU-S
• Vorbereitung und Aufbereitung aller erforderlichen Abrechnungsdokumente (Gehaltsnachweise, SV-/KV-Nachweise, Sammelüberweisungen u.ä.)
• Erstellung förderrechtskonformer Honorarunterlagen inkl. Vergleichsangebote,
• Vergabevermerke und Auswahlbegründungen
• Eingabe von Einnahmen (u. a. Teilnehmendeneinkommen) in Z-EU-S
• Jährlicher Mittelabruf für projektbezogene Landesmittel außerhalb des ESF
• Fortschreibung und Überwachung der genehmigten Förderkalkulation
• Abgleich von Plan- und Ist-Ausgaben sowie Auskunftsfähigkeit über finanzielle Entwicklungen
• Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Controllinglisten und internen Prozessen
• Klärung von Rückfragen mit dem Fördermittelgeber zu Ausgabenerklärungen und Nachforderungen
• Fachliche Ansprechperson für abrechnungsrelevante Themen im Projektteam
• Fachlicher Austausch mit Controlling-Bereichen anderer ESF-Projekte
• Zuarbeit für Zwischen- und Jahresberichte (Bereitstellung aktueller Zahlen)

Company description

Unser Ziel ist es, unseren über 300 Mitgliedsorganisationen mit fachlicher Expertise zur Seite zu stehen, um deren konzeptionelle und wirtschaftliche Basis zu stärken. Wir setzen uns öffentlich und wirkungsvoll für die Belange benachteiligter Menschen ein. Die Verbandsgrundsätze Offenheit, Vielfalt und Toleranz sind für uns handlungsleitend. Für Politik und Verwaltung sind wir auf kommunaler Ebene sowie im Land ein fachkompetenter, kritischer und anerkannter Partner.

Contact

Janin Leben
E-Mail: Bewerbung.IMPULS-Controlling@paritaet-brb.de
Phone: 0331/2849766

Location

https://www.paritaet-brb.de/

Companyprofile