Projektcontroller:in (w/m/d)

Der Paritätische, Landesverband Brandenburg e.V.

Potsdam

Niepełny etat

Opis stanowiska

Hochladen von Rechnungen und Sachkostenbelegen ein digitales Belegbearbeitungssystem (Flowwer)
Führung und laufende Aktualisierung von Beleglisten (Excel)
Sicherstellung der jederzeitigen Auskunftsfähigkeit über aktuelle Ausgabenstände
Monatliche Einreichung von Ausgabenerklärungen in Z-EU-S
Vorbereitung und Aufbereitung aller erforderlichen Abrechnungsdokumente (Gehaltsnachweise, SV-/KV-Nachweise, Sammelüberweisungen u.ä.)
Erstellung förderrechtskonformer Honorarunterlagen inkl. Vergleichsangebote,
Vergabevermerke und Auswahlbegründungen
Eingabe von Einnahmen (u. a. Teilnehmendeneinkommen) in Z-EU-S
Jährlicher Mittelabruf für projektbezogene Landesmittel außerhalb des ESF
Fortschreibung und Überwachung der genehmigten Förderkalkulation
Abgleich von Plan- und Ist-Ausgaben sowie Auskunftsfähigkeit über finanzielle Entwicklungen
Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Controllinglisten und internen Prozessen
Klärung von Rückfragen mit dem Fördermittelgeber zu Ausgabenerklärungen und Nachforderungen
Fachliche Ansprechperson für abrechnungsrelevante Themen im Projektteam
Fachlicher Austausch mit Controlling-Bereichen anderer ESF-Projekte
Zuarbeit für Zwischen- und Jahresberichte (Bereitstellung aktueller Zahlen)

Opis firmy

Unser Ziel ist es, unseren über 300 Mitgliedsorganisationen mit fachlicher Expertise zur Seite zu stehen, um deren konzeptionelle und wirtschaftliche Basis zu stärken. Wir setzen uns öffentlich und wirkungsvoll für die Belange benachteiligter Menschen ein. Die Verbandsgrundsätze Offenheit, Vielfalt und Toleranz sind für uns handlungsleitend. Für Politik und Verwaltung sind wir auf kommunaler Ebene sowie im Land ein fachkompetenter, kritischer und anerkannter Partner.