Assistenz im Projektmanagment (m/w/d)

Job description

Tradition und Moderne!

Als international agierendes Unternehmen und Teil der General Atomics Europe Gruppe sind die individuellen Wünsche unserer Kunden unser Antrieb für maßgeschneiderte Lösungen im Bereich der Schienennutzfahrzeugbranche! Von der Neufertigung, Modernisierung und Wartung von Gleisarbeitsfahrzeugen bis zum Full-Service für die Oberleitungsinstandhaltungsfahrzeugen des deutschen Streckennetzes kann man bei uns alle Aspekte der traditionsreichen Bahnbranche erfahren und genießen.

Sie möchten Verantwortung übernehmen, strukturiert arbeiten und Einblicke in komplexe Projekte der Schienenfahrzeugindustrie gewinnen? Dann unterstützen Sie unser Projektmanagementteam bei der erfolgreichen Umsetzung anspruchsvoller Entwicklungs- und Fertigungsprojekte.

Werden Sie Teil unseres Teams an unserem zukunftssicheren Standort mit Tradition auf der schönen Halbinsel Kirchmöser in Brandenburg an der Havel!  

Nutzen Sie Ihre Chance! Gestalten Sie mit uns die Verkehrswende!

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Bearbeitung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben im Projektmanagement
• Betreuung und Kommunikation mit Kunden, internen Abteilungen, Lieferanten sowie externen Partnern (inkl. E-Mail-Korrespondenz, Telefon, Schriftverkehr)
• Unterstützung bei Projektplanung, -koordination und -überwachung (Fristen, Budgets, Ressourcen, Aufgabenverfolgung, Dokumentation, Berichte, Präsentationen)
• Organisation und Begleitung von Meetings und Veranstaltungen inkl. Terminplanung, Protokollführung und Besucherbetreuung
• Planung und Abwicklung von Geschäftsreisen (Buchung, Reisepläne, Reisekostenabrechnung)
• Verwaltung von Büromaterialien, Rechnungsbearbeitung und Übernahme von Sonderaufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder akademische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Einschlägige Erfahrung mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint) und idealerweise erste Erfahrungen mit Projektmanagementsoftware (z. B. MS Project)
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke, serviceorientiertes Denken sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
• Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, ergänzt durch Engagement, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Erste Erfahrungen im Projektmanagement wünschenswert
• Freundliches, professionelles Auftreten und ein gewinnendes Lächeln – auch am Telefon

Unsere Benefits:

Neben vielen anderen Benefits möchten wir Ihnen die Möglichkeit geben, eine entscheidende Rolle beim Wachstum unseres Unternehmens einzunehmen und unsere Erfolgsstory aktiv mitzugestalten. Dabei investieren wir sehr gern in Ihre Entwicklung mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und individuellen Weiterbildungen. Bei uns profitieren Sie außerdem von folgenden Vorteilen:

• Eine Tätigkeit in einem traditionsreichen mittelständischen Unternehmen mit langfristiger Perspektive
• Ein attraktives Vergütungspaket in einem tarifvertraglich organisierten Unternehmen mit Weihnachts- und Urlaubsgeld bei einer 38-Stunden-Woche
• Flexible Arbeitszeiten
• Vielfältige Zusatzleistungen und Angebote, wie z.B. Fahrradleasing,
• Getränkeversorgung, gemeinsame Sport- und Freizeitaktivitäten, Mitarbeitervorteile „Corporate Benefits“, Zuschuss zur KiTa Betreuung
• Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten, diese sind ein wesentlicher Teil unserer Firmenphilosophie
• Kostenlose Parkplätze

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie uns bitte über unser Karriereportal. Klicken Sie dafür auf "Jetzt bewerben!". Als Ansprechpartner für Rückfragen stehen wir Ihnen jederzeit sehr gern zur Verfügung.

Company description

Als Teil der Bahnindustrie leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Verkehrswende in Deutschland und Europa. Wir arbeiten aktiv an Lösungen mit nachhaltiger Wirkung für den Klimaschutz. Fahrzeuge die bei uns neu hergestellt oder modernisiert werden, leisten durch moderne technische Lösungen einen Beitrag zu klima- und energiepolitischen Zielen und zum Ausbau der Schieneninfrastruktur in Europa.

Dazu gehört die Umrüstung der Bestandsflotte auf Rußpartikelfilter-Systeme sowie die Ausnutzung umfassender Energieeinsparungspotenziale im ersten Schritt. Zukunftweisend widmen wir uns klimaneutralen Antriebskonzepten carbonfreier Energieträger.

Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter der GBM Gleisbaumechanik kann damit seinen eigenen Beitrag zur Verkehrswende und zum Klimaschutz leisten.

Bei uns wird Teamwork großgeschrieben. Wir unterstützen uns gegenseitig und geben regelmäßiges und konstruktives Feedback, damit wir unsere Ziele als Team erreichen können. Dennoch leistet auch jede einzelne Mitarbeiterin und jeder einzelne Mitarbeiter durch eigenständige Arbeit einen wichtigen Beitrag zu Termintreue und Spitzenqualität - denn dafür ist die GBM Gleisbaumechanik bei ihren Kunden europaweit bekannt.

Contact

Stephanie Hörnlein-Ulrich
E-Mail: personal@gleisbaumechanik.de
Phone: 033818044385

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Location

https://www.gleisbaumechanik.de/de/

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