Assistenz der Bereichsleitung / Sekretariat (m/w/d) ID 33072

Job description

Für unser Sekretariat der Bereichsleitung Altenhilfe der Hoffnungstaler Stiftung Lobetal, am Standort Bernau OT Lobetal, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Bereichsleitung Altenhilfe / Sekretariat (w/m/d)

mit 35-40 Wochenstunden, unbefristet

Wir bieten Ihnen:

• eine faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz
• eine Jahressonderzahlung (insgesamt ein Monatsgehalt zusätzlich)
• regelmäßige Tariferhöhungen und Stufensteigerungen
• vermögenswirksame Leistungen 
• Kinderzuschlag pro Kind für Kindergeldempfänger
• 30 Urlaubstage
• betriebliche Altersvorsorge der EZVK
• Beihilfeleistungen (z. B. für Zahnersatz)
• Bezuschussung von 15 € monatlich für das Deutschland-Ticket im Abo oder
• Dienstrad-Leasingmodell mit JobRad
• Corporate Benefits (vergünstigte Konditionen u. a. für Sport- und Freizeitangebote, Shopping und Kultur)
• viele Karriereperspektiven - hierfür sind auch Ihre Weiterbildungsideen bei uns herzlich willkommen

Ihre Aufgaben sind:

• selbständige Auswertung und Zuordnung des Schriftverkehrs
• Unterstützung der Bereichsleitung Altenhilfe durch themenorientierte Informationsaufbereitung
• Erstellung von Besprechungsunterlagen und zusammenfassenden Berichten
• Entwurfserarbeitung von Präsentationen auf Basis grundlegender Vorgaben
• Wahrnehmung von Organisations- und Verwaltungsaufgaben
• schnelle Auffassungsgabe für komplexe Organisation und lösungsorientierte Unterstützung   
• organisatorisches Bindeglied hinsichtlich der bereichsinternen Organisation und Strukturen  
• Zusammenarbeit mit angrenzenden Bereichen der Verwaltung
• Unterstützung bei der Kommunikation mit Kostenträgern und Prüfbehörden  
• Terminorganisation inkl. Verwaltung, Pflege und Steuerung des Kalenders der Bereichsleitung 

Wichtig sind für uns:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Verwaltung oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung im Office-Management für Führungskräfte
• Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion auf allen Ebenen zeichnen Sie aus
• ein hohes Maß an Verantwortlichkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Sie sind ein Organisationstalent 
• Freude an Kommunikation sowie Eloquenz und Geschick im Rahmen der Textformulierung 

Für Fragen steht Ihnen unsere fachliche Bereichsleitung, Frau Katja Möhlhenrich-Krüger, telefonisch unter 03338-66-281, gern zur Verfügung.

Company description

Werden Sie Teil unseres Teams, das Menschen ein würdevolles Leben und Gemeinschaft ermöglicht. An unseren Standorten in Berlin-Brandenburg, Sachsen, Sachsen-Anhalt und Bremen engagieren wir uns für Menschen, die auf Unterstützung und Begleitung angewiesen sind und bilden in vielen sozialen Berufen aus. Wir, das sind 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Hoffnungstaler Stiftung Lobetal. Wir gehören zur großen Gemeinschaft der v. Bodelschwinghschen Stiftungen Bethel, einem der größten diakonischen Verbünde. Wir freuen uns auf Sie. Herzlich willkommen!

Contact

Frau Katja Möhlhenrich-Krüger
E-Mail: bewerbung@lobetal.de
Phone: 03338 66281

Apply online

Locations

http://www.lobetal.de

Companyprofile