Assistenz der Bereichsleitung / Sekretariat (m/w/d) ID 33072

Hoffnungstaler Stiftung Lobetal

Bernau OT Lobetal

Teilzeit

Stellenbeschreibung

Für unser Sekretariat der Bereichsleitung Altenhilfe der Hoffnungstaler Stiftung Lobetal, am Standort Bernau OT Lobetal, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Bereichsleitung Altenhilfe / Sekretariat (w/m/d)

mit 35-40 Wochenstunden, unbefristet

Wir bieten Ihnen:

eine faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz
eine Jahressonderzahlung (insgesamt ein Monatsgehalt zusätzlich)
regelmäßige Tariferhöhungen und Stufensteigerungen
vermögenswirksame Leistungen
Kinderzuschlag pro Kind für Kindergeldempfänger
30 Urlaubstage
betriebliche Altersvorsorge der EZVK
Beihilfeleistungen (z. B. für Zahnersatz)
Bezuschussung von 15 € monatlich für das Deutschland-Ticket im Abo oder
Dienstrad-Leasingmodell mit JobRad
Corporate Benefits (vergünstigte Konditionen u. a. für Sport- und Freizeitangebote, Shopping und Kultur)
viele Karriereperspektiven - hierfür sind auch Ihre Weiterbildungsideen bei uns herzlich willkommen

Ihre Aufgaben sind:

selbständige Auswertung und Zuordnung des Schriftverkehrs
Unterstützung der Bereichsleitung Altenhilfe durch themenorientierte Informationsaufbereitung
Erstellung von Besprechungsunterlagen und zusammenfassenden Berichten
Entwurfserarbeitung von Präsentationen auf Basis grundlegender Vorgaben
Wahrnehmung von Organisations- und Verwaltungsaufgaben
schnelle Auffassungsgabe für komplexe Organisation und lösungsorientierte Unterstützung
organisatorisches Bindeglied hinsichtlich der bereichsinternen Organisation und Strukturen
Zusammenarbeit mit angrenzenden Bereichen der Verwaltung
Unterstützung bei der Kommunikation mit Kostenträgern und Prüfbehörden
Terminorganisation inkl. Verwaltung, Pflege und Steuerung des Kalenders der Bereichsleitung

Wichtig sind für uns:

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Verwaltung oder vergleichbare Ausbildung
Berufserfahrung im Office-Management für Führungskräfte
Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion auf allen Ebenen zeichnen Sie aus
ein hohes Maß an Verantwortlichkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
Sie sind ein Organisationstalent
Freude an Kommunikation sowie Eloquenz und Geschick im Rahmen der Textformulierung

Für Fragen steht Ihnen unsere fachliche Bereichsleitung, Frau Katja Möhlhenrich-Krüger, telefonisch unter 03338-66-281, gern zur Verfügung.

Unternehmensbeschreibung

Werden Sie Teil unseres Teams, das Menschen ein würdevolles Leben und Gemeinschaft ermöglicht. An unseren Standorten in Berlin-Brandenburg, Sachsen, Sachsen-Anhalt und Bremen engagieren wir uns für Menschen, die auf Unterstützung und Begleitung angewiesen sind und bilden in vielen sozialen Berufen aus. Wir, das sind 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Hoffnungstaler Stiftung Lobetal. Wir gehören zur großen Gemeinschaft der v. Bodelschwinghschen Stiftungen Bethel, einem der größten diakonischen Verbünde. Wir freuen uns auf Sie. Herzlich willkommen!