Job description
Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah
Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.
Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Ordnung und Sicherheit, Bereich Migrationsamt, zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine
Arbeitsgruppenleiter/-in (m/w/d) Frontoffice / Interne Organisation
Kennziffer 328.300.01
Ihre Aufgaben
Leiten der Arbeitsgruppe mit acht Mitarbeitenden
- Übernehmen der Dienst- und Fachaufsicht
- Leistungsorientiertes Führen und Motivieren der Mitarbeitenden, inklusive Führen von Mitarbeitergesprächen, Steuern der Fortbildung und Qualifizierung der Mitarbeitenden sowie Qualitätssicherung
- Schaffen und Sicherstellen der Rahmenbedingungen für optimale Arbeitsprozesse und Leistungserbringung, inklusive Auswerten von Rechtsvorschriften und deren Anwendung im konkreten Arbeitsablauf
- Berichtswesen und Controlling sowie arbeitsgruppenbezogenes Projektmanagement
Übernehmen fachlicher Aufgaben
- Entscheiden und Bearbeiten von Grundsatzangelegenheiten in besonders schwierigen Einzelfällen als herausgehobene Sachbearbeitung
- Überwachen des Terminvergabesystems sowie Qualitätsmanagement
- Übernehmen von besonderen Aufgaben nach Weisung der Bereichs- bzw. Fachbereichsleitung** **
Ihr Profil
- Abschluss als Verwaltungsfachwirt/-in, Bachelor Öffentliche Verwaltung (LL.B), Public Management (B.A.), Verwaltung/Recht (LL.B), Recht für öffentliche Verwaltung (LL.B.), Öffentliche Verwaltung (B.A.) oder vergleichbar
- Erfahrung in Führungstätigkeiten von Organisationseinheiten, bevorzugt im Bereich bürgernaher Dienstleistungen
- Ausgeprägte Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit
- Sehr gute und anwendungsbereite Fach- und Rechtskenntnisse auf den Gebieten einschlägiger Gesetze und Verordnungen, wie z.B. AsylG, AufenthG, AZRG, FreizügG/EU, AufenthV, BeschV, DublinVO, VwVfG, VwVfG Bbg, VwGO, VwZG, VwVG Bbg, StGB, StPO, OWiG, LAufnG, Integrationskursverordnung sowie Gesetz über das Verfahren in Familiensachen und in den Angelegenheiten der freiwilligen Gerichtsbarkeit
- Hohe Personalführungs- und Entscheidungskompetenz
- Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert
- Interkulturelle Kompetenz
- Sehr hohes Maß an Integrität und Motivation
- Kommunikationsstärke in Verbindung mit sehr hoher Dienstleistungsorientierung und sehr guter Verhandlungskompetenz
Unser Angebot
- Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 11 mit einem Bruttomonatsgehalt von 4.153,35 € - 5.305,54 € gemäß des Tarifvertrages** TVöD-VKA **in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
- Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
- Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot
- Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die Stadt Potsdam engagiert sich für Chancengleichheit und hat sich die Aufgabe der Förderung von Frauen in Führungspositionen zu Herzen genommen. Wir begrüßen daher besonders Bewerbungen von Frauen.
Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum 10.12.2025.
