Bürosachbearbeitung Gesundheitsmanagement

Der Landesbetrieb Forst Brandenburg ist Teil der unmittelbaren Landesverwaltung des Landes Brandenburg und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Service, im Fachbereich Personal und Organisation eine personelle Verstärkung für die

Bürosachbearbeitung Gesundheitsmanagement (w/m/d)

Beabsichtigt ist eine unbefristete Einstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden). Grundsätzlich ist die Beschäftigungsposition auch in Teilzeit besetzbar.

Der Arbeitsort befindet sich in der Tramper Chaussee 2 in 16225 Eberswalde. Die Arbeitsplatzmobilität ist im Rahmen des mobilen Arbeitens umsetzbar.

Ihre Aufgabenschwerpunkte: 

• Koordination der arbeitsmedizinischen Untersuchungen und Zusammenarbeit mit dem betriebsärztlichen Dienst
• žVereinbaren der Untersuchungstermine mit dem Partner der Arbeitsmedizin
• žSchreiben der Einladungen in Absprache mit den Organisationseinheiten
• žBeraten der zugeordneten Mitarbeiter bei der Beantragung einer PC-Arbeitsplatzsehhilfe
• žSichern des Geschäftsablaufs im Büro des Gesundheitsmanagements/ Suchtprävention
• žZusammenstellen der Unterlagen zur Bearbeitung für den SB Gesundheitsmanagement/ Suchtprävention
• žErledigen der Schreibarbeiten für den SB Gesundheitsmanagement/ Suchtprävention
• žAktenablage und Archivierung des Schriftgutes nach Aktenordnung
• žÜberwachen der Termine des SB Gesundheitsmanagement/ Suchtprävention
• žFühren der Abwesenheitsnachweise, der Urlaubskartei
• žErstellen von Statistiken und Vorbereiten von Analysen
• žErstellen von Zuarbeiten zur Bearbeitung von Wiedervorlagen in Widerspruchs-, Einspruchs- und Gerichtsverfahren; statistische Erfassung der Vorgänge
• žEingangsprüfung in BEM-Verfahren; Übersendung von Mitteilungen an Beschäftigte
• žKoordinieren u. Bearbeiten von Anfragen der Beschäftigten
• žVorbereiten von Präventionsveranstaltungen im LFB, insbesondere bei der Betreuung und Führung von Gästen
• žÜberwachen der Finanzmittel in den einzelnen Titeln und Abstimmen mit dem SB Gesundheitsmanagement/ Suchtprävention
• žAuszeichnen von Rechnungen, Buchen und Weiterleiten der Belege zur Unterschrift an den Sachbearbeiter BGM
• žKlären von Unstimmigkeiten und Problemen bei der Kontrolle der Abrechnungslisten der erfolgten Untersuchungen
• žPrüfen der Abrechnungen des AMD gegenüber den beauftragten Untersuchungen

Sie bringen mit:   

• žabgeschlossene einschlägige Berufsausbildung für den mittleren Verwaltungsdienst bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
• žeine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil
• žanwendungsbereite Kenntnisse der einschlägigen Software (MS-Word, Excel, PowerPoint)
• žsehr gutes Organisationsgeschick sowie schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• žsehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• žhohes Maß an Leistungsbereitschaft, Eigeninitiative, Selbständigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
• žTeamfähigkeit, soziale Kompetenz, Belastbarkeit
• žgültiger Führerschein Klasse B und Selbstfahrbereitschaft

Dotierung:

Das Aufgabengebiet ist mit der Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung zum TV-L bewertet.

Hinweise:

Der Landesbetrieb Forst Brandenburg gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Er ist bestrebt den Frauenanteil zu erhöhen und daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Der Hinweis auf eine Schwerbehinderung in der Bewerbung ist wünschenswert.

Der LFB unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Darüber hinaus können interessante Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie vielseitige Angebote im Gesundheitsmanagement genutzt werden, ebenfalls wird die Möglichkeit geboten, den Weg von und zur Arbeit durch ein VBB-Firmenticket vergünstigt mit dem öffentlichen Personennahverkehr zurückzulegen und auch in der Freizeit die Vorzüge des ÖPNV zu nutzen.

Sollte Sie die Stellenausschreibung angesprochen haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, einschlägige Qualifikationen) bis zu 24. Oktober 2025 per E-Mail mit dem Betreff „Bewerbung BSB Gesundheitsmanagement“ an

Bewerbungen@LFB.Brandenburg.de

Die Auswahlverfahren finden am 18.11.2025 statt. 

Bitte fügen Sie der E-Mail ausschließlich Dokumente im aktuellen Microsoft-Office-Formate (z.B. docx / xlsx / pptx) oder im PDF-Format bei.

Alternativ können Sie Ihre Bewerbung per Post senden an 

Landesbetrieb Forst Brandenburg
Fachbereich Personal und Organisation
- Vertrauliche Personalangelegenheit -
Heinrich-Mann-Allee 103
14473 Potsdam

Es wird darauf hingewiesen, dass die Bewerbungsunterlagen bei einer erfolglosen Bewerbung nur zurückgesandt werden, wenn der Bewerbung ein ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Anderenfalls werden die Bewerbungsunterlagen nach einer Aufbewahrungsfrist von drei Monaten nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.

Für Fragen und Auskünfte stehen Ihnen bei fachlichen Fragen

Frau Marie-Theres Bertschat (Tel.: +49 3334 2759 188) und bei personalfachlichen Fragen Frau Elisabeth Settke (Tel.: +49 3334 2759 189) gern zur Verfügung.

Hinweis zum Datenschutz

Die im Rahmen der Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage des § 26 des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes verarbeitet.

Sofern Sie mit der Verarbeitung der Daten nicht einverstanden sind oder die Einwilligung widerrufen, kann die Bewerbung in diesem Stellenbesetzungsverfahren nicht berücksichtigt werden.

Bitte beachten Sie die weiteren Hinweise zum Datenschutz auf unserer Internetpräsenz unter www.forst-brandenburg.de.

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