Zur bestmöglichen Erfüllung der Verwaltungsaufgaben sucht die Stadt Falkensee zum nächstmöglichen Termin unbefristet eine/einen

Schulsachbearbeiter*in

• Selbstständige Organisation des Schulsekretariats wie z. B. Entgegennahme, Beantwortung und Weiterleitung (schriftlich, persönlich) von Anfragen, einfache Beratungstätigkeiten, Bearbeitung und Verwaltung des Postein- und -ausganges, Ablage und Archivierung etc.
• Wahrnehmung sachbearbeitender Tätigkeiten - insbesondere Bereitstellen und Aufbereiten von statistikrelevanten Daten, Schülerdatenverwaltung, Schüleraufnahme- bzw. -abgabe, Unterstützung des pädagogischen Personals bei der Durchsetzung der Schulpflicht
• Erledigung von kaufmännischen Aufgaben (wie z. B. Materialbeschaffung und –verwaltung inkl. Budgetüberwachung, Rechnungsbearbeitung usw., Abgabe von Bedarfsmeldungen an den Schulträger u. a. für Fördermittel, hochwertige Lehr- und Lernmittel, Inventarisierungs- und Inventurtätigkeiten)
• die Arbeit im Schulsekretariat erfolgt nach Anweisung der Schulleitungen und des Schulträgers

• eine Vergütung in der Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• eine Vollzeitstelle nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes TVöD-VKA mit 39 Wochenstunden
• faire und attraktive Arbeitsbedingungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes TVöD-VKA
• die Möglichkeit, einen VBB-Firmenticketvertrag abzuschließen
• eine bessere Work-Life-Balance durch flexible & moderne Arbeitszeitregelungen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• die Möglichkeit, Fahrradleasingangebote wahrzunehmen
• ein breitgefächertes Fortbildungs- und Qualifizierungsangebot
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• ein wertschätzendes Arbeitsumfeld

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Erfahrungen im Aufgabengebiet
• Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit wünschenswert (vorzugsweise Schulsekretariat)
• Impfnachweis zur Masernimmunität
• umfangreiche Kenntnisse in der Anwendung der Standardsoftware Word/Excel/Outlook
• Erfahrungen mit der Software „ZENSOS weBBschule“ wünschenswert
• volle Belastbarkeit
• Grundkenntnisse in Erster Hilfe (vorzugsweise Erste Hilfe am Kind)
• flexible Arbeitszeitgestaltung
• Arbeit in wechselnden Einrichtungen nach Anweisung des Schulträgers
• Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
• Organisationstalent
• sicheres Auftreten
• Teamfähigkeit sowie Einfühlungsvermögen

• Anschreiben
• tabellarischer Lebenslauf
• Nachweis der abgeschlossenen Berufsausbildung
• Arbeitszeugnisse
• Nachweis der Masernimmunität
• ggf. Seminar-/Weiterbildungsunterlagen