SACHBEARBEITUNG HAUSMEISTERDIENSTE/IMMOBILIENVERWALTUNG
JETZT BEWERBEN! Bewerbungsfrist: 19.06.2025
Unterstützen Sie das Bau- und Hauptamt in Hörlitz!
ab sofort / unbefristet / Vollzeit
IHR AUFGABENBEREICH
- Leitung, Koordination und Kontrolle der Hausmeister
- Organisation, Planung sowie Koordinierung der Hausmeisterarbeiten und Kontrolle der Aufgabenerfüllung
- Koordination der Maßnahmen der Hausmeisterleistungen in der Havarie bzw. Einzelfall einschließlich der Überwachung und Kontrolle
- Hausverwaltung
- Veranlassung der Beflaggung der Dienstgebäude
- Koordinierung der Beschilderung (Informationsleitsystem) in allen Dienststellen
- Erstellung von Hausordnungen sowie Kontrolle der Einhaltung
- Analyse und Bearbeitung von Nutzeranforderungen
- Koordinierung der Schlüsselverwaltung und der Schließsysteme
- Abstimmung und Schriftverkehr mit dem Personalamt und den Fachämtern
- formelle und terminliche Kontrolle der Wartungs- und Prüffristen entsprechend den Wartungsverträgen und Prüfaufträgen; bei sich aus den Wartungs- und Prüfberichten ergebenden Bauleistungen Übergabe zur fachlichen Abarbeitung an den Objektverantwortlichen und Entgegennahme der Rückmeldung
- Vergabe von Dienstleistungen
- Planung und Bedarfsfeststellung zu Arbeitsmitteln, Reparaturaufträgen, Ersatzbeschaffungen, Unterhaltung von technischen Geräten des Hausmeisterbedarfs einschließlich der Wirtschaftlichkeitsberechnungen
- Bedarfsgestaltung zu Pflege und Unterhaltung der Außenanlagen einschließlich Winterdienst und Sicherheitsdienste an den kreiseigenen Immobilien inklusive der entsprechenden Wirtschaftlichkeitsberechnungen
- Vorbereitung von Ausschreibungen einschließlich der Erarbeitung der Leistungsverzeichnisse zu o. g. Aufgaben
- Prüfung und Auswertung von Angeboten und Vorbereitung des Vergabevorschlags
- Erarbeitung und Abschluss von Verträgen
- Arbeitssicherheit, Arbeitsschutz und Brandschutz
- Erarbeitung und Umsetzung der Konzeption zum Thema Arbeitssicherheit/ Arbeitsschutz
- Ausschreibung, Vergabe und Vertragsgestaltung
- Umsetzung von Aufgaben der Arbeitssicherheit und des Brandschutzes sowie Veranlassung von Kontrollen
- Veranlassung von Mängelbeseitigungen gemäß den Feststellungen der Fachkraft für Arbeitssicherheit
bei Fragen zum Aufgabenbereich: Frau K. Bielitz 03573/870 5502, Frau Kotte-Bauer 03573/870 5521
DAS BIETEN WIR
- Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD (VKA)
- Jahressonderzahlung
- betriebliche Altersvorsorge
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Urlaub gemäß TVöD
- Gleitzeit
- Arbeitszeitanpassung nach Bedarf
- Teleheimarbeit/mobiles Arbeiten
DAS BRINGEN SIE MIT
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Angestelltenlehrgang I oder Laufbahnbefähigung/abgeschlossener Verwaltungslehrgang für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder voraussichtlichen Abschluss bis Ende August 2025 oder eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, FA/Kaufmann/-frau für Bürokommunikation/Schreibtechnik mit Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- anwendungsbereite Kenntnisse MS-Office
- Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Durchsetzungsfähigkeit
- konzeptionelles Denken
- analytisches Denken
- Führerschein der Klasse B und Selbstfahrbereitschaft (i. d. R. Dienstfahrzeuge)
WEITERHIN WÄREN WÜNSCHENSWERT
- Kenntnisse im Bereich Arbeitssicherheit, Arbeitsschutz und Brandschutz
- Kenntnisse im Vergaberecht
IHRE BEWERBUNG
an: bewerbung@osl-online.de
mit Angabe der Kennziffer e-60-25, zusammengefasst als ein PDF-Dokument (max. 25 MB)
Der Landkreis fördert die berufliche Chancengleichheit aller Geschlechter.
Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind erwünscht und werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Geltendmachung der Rechte sollte mit der Einreichung der Bewerbungsunterlagen die Vorlage der entsprechenden amtlichen Nachweise erfolgen.
Neben dem Bewerbungsanschreiben sollte Ihre Bewerbung mindestens enthalten:
- tabellarischer Lebenslauf
- geeignete Nachweise (Zertifikate, Zeugnisse)
- Nachweis der Gleichwertigkeit eines im Ausland erworbenen Abschlusses mit dem deutschen Abschluss (z.B. Zeugnisbewertung/Zertifikatausstellung durch die ZAB - Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen)
bei Fragen zum Bewerbungsverfahren: Frau Burghardt 03573/870 1326, bewerbung@osl-online.de
Kommen Sie ins #TeamOSL - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
