Die Gemeinde Hoppegarten sucht Sie als Verstärkung für die Vergabestelle! Als Teil eines engagierten Teams koordinieren Sie die Bedarfe und sorgen für die ordnungsgemäße und effiziente Durchführung der Vergabeverfahren.
Zum nächstmöglichen Termin ist die Stelle als
Sachbearbeiter/in Zentrale Vergabestelle – Koordination (m/w/d)
zu besetzen.
Ihr künftiger Aufgabenbereich umfasst:
- Durchführung europaweiter und nationaler Vergabeverfahren
- Festlegung von Vergabearten und -verfahren
- Prüfung von Ausschreibungsunterlagen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
- Organisation und Durchführung von Submissionsterminen, Prüfung und Wertung von Angeboten
- Dokumentation der Vergabeverfahren sowie Erstellung von Vergabevermerken und –vorschlägen, insbesondere für die politischen Gremien
- Beratung der Fachbereiche zur optimalen Planung und Durchführung von Vergabeverfahren
Folgende Voraussetzungen bringen Sie mit:
- abgeschlossenes Studium als Bachelor of Laws oder Bachelor of Arts im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder
- Abschluss als Dipl.-Verwaltungswirt/in (FH) oder
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten mit der Fortbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in
- fundierte Kenntnisse des geltenden Vergabe- und Vertragsrecht
Sie verfügen über folgende Kompetenzen:
- Qualifikation zum/zur Vergabemanager/in
- einschlägige Berufserfahrung im Vergabewesen (idealerweise mind. ein Jahr)
- Erfahrungen mit dem Vergabemanagementsystem von cosinex
- Kenntnisse des Kommunal- und Haushaltsrechts
- Verständnis für die Struktur öffentlicher Verwaltungen
- Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit fachbezogenen Rechtsnormen
- Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke
- sicheres Auftreten, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
- Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und freundliches Auftreten
- sichere Umgang mit MS Office
Wir bieten Ihnen:
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz durch unbefristete Einstellung
- eine attraktive Vergütung nach TVöD (Entgeltgruppe 9c bei Vorliegen der persönl. Voraussetzungen)
- flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Jahressonderzahlung, Leistungsorientierte Bezahlung, Vermögenswirksame Leistungen
- ein dynamisches und verlässliches Team
- moderne Arbeitsräume und eine freundliche Arbeitsatmosphäre
- die Nutzung von aktueller Hard- und Software
- bedarfsorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheitstage
Die Stelle umfasst eine Arbeitszeit von 39 Wochenstunden.
Bitte senden Sie Ihre aussagefähige schriftliche Bewerbung unter Beifügung der üblichen Unterlagen bis 03.07.2025 an die
Gemeinde Hoppegarten - Fachbereich III – Lindenallee 14, 15366 Hoppegarten
oder per E-Mail an
Bewerbungen@gemeinde-hoppegarten.de.
Die Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.
