SachbearbeiterIn Vertrags- und Auftragsmanagement (m/w/d)

Landkreis Dahme-Spreewald (anderer öffentlicher Arbeitgeber)

Lübben oder Königs Wusterhausen

Welche Hauptaufgaben erwarten Sie?

In Ihrer neuen Position sind Sie für das Vertrags- und Vergabemanagement für freiberufliche Leistungen zuständig.
Diesbezüglich bereiten Sie Ausschreibungen vor und erarbeiten Leistungsbeschreibungen sowie Bewertungsmatrizen.
Sie prüfen die Bedarfsanforderungen und stimmen sich zu inhaltlichen Fragen mit den jeweiligen bedarfsanfordernden Fachämtern ab.
Des Weiteren erstellen Sie Verträge u.a. nach der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI), für Planungs-, Ingenieur- und sonstige Leistungen sowie dem Bürgerlichem Gesetzbuch auf Fachamtsebene und übergeben diese anschließend an die Vergabestelle des LDS.
Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Ausräumung von Prüfbeanstandungen und führen das digitale Vertragsregister inklusive FM-Software.
Im Rahmen des Vertrags- und Auftragsmanagements für beispielsweise Wartungs-, Bauverträge sowie Verträge für Lieferung und Leistung prüfen Sie ebenfalls die Bedarfsanforderungen, erstellen Ausschreibungsunterlagen und erarbeiten Verträge auf Fachamtsebene.
Weiterhin werten Sie Angebote auf Fachamtsebene aus, erstellen Vergabevorschläge und aktualisieren Verträge.
Nicht zuletzt beraten Sie die Mitarbeitenden zu Fragen der Vertragsgestaltung (z.B. HOAI).

ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH) in der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung bzw. die Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst wie z.B. eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/ zur Verwaltungsfachwirt/in
alternativ einen Bachelorabschluss in Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Immobilien- und Bauwirtschaft, Facility Management oder Bachelor Immobilienmanagement
alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/ zur Verwaltungsfachangestellten bzw. die Befähigung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst mit mehrjähriger Berufserfahrung im oben genannten Aufgabenprofil
sichere PC-Anwenderkenntnisse in den Standardanwendungen (MS Office, insbesondere Excel), Bereitschaft zur Einarbeitung Fachprogramm
Pkw-Führerschein sowie die Bereitschaft zur Nutzung des privaten Pkw (falls vorhanden) für dienstliche Zwecke gegen Entschädigung
Auffassungs- und Urteilsvermögen, Engagement/ Eigenständigkeit, Kommunikations- und Informationsfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft, Organisations- sowie Planungsfähigkeit