Mitarbeiter/in Produktionsnachorganisation (m/w/d)

Stellenausschreibung

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Mitarbeiter/Mitarbeiterin Produktionsnachorganisation (m/w/d)

im Dezernat 3 des Technischen Finanzamtes Cottbus.

Das TFA Cottbus ist eine Behörde im Geschäftsbereich des Ministeriums der Finanzen und für Europa des Landes Brandenburg mit mehr als 200 Bediensteten. Wir sind der IT-Dienstleister für die Finanzämter im Land Brandenburg, für die Zentrale Bezügestelle, für andere Bundesländer und sogar für den Bund. Gemeinsam mit den IT-Dienstleistern anderer Bundesländer entwickeln und betreiben wir u.a. die Fachverfahren für die Steuerverwaltung auf Basis sich ständig weiterentwickelnder IT-Technologien.

Das bieten wir Ihnen:

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung unter Berücksichtigung arbeitsorganisatorischer Notwendigkeiten
• Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte gemäß TV-L
• Zuschuss zu einem Firmenticket für den ÖPNV
• persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fortbildungen

 Aufgabenschwerpunkte:

Im Bereich der Produktionsnachorganisation verantworten Sie und das Mitarbeiterteam im Zweischichtbetrieb alle notwendigen Arbeiten zur Sicherstellung des termingerechten Versandes von Brief-, Paket- und Kurierpost – von der Versandvorbereitung bis hin zur Übergabe an den Postdienstleister. Ihnen obliegen hierbei folgende Aufgaben:

• Planung, Organisation und Realisierung des termingerechten und vollständigen Versandes von Brief-, Paket- und Kurierpost, inkl.:
  • o Sortieren, Bündeln und Verpacken der Druck- und Kuvertiererzeugnisse
  • o Handkuvertierung und Frankierung von Ausgangspost
  • o Annahme / Übergabe von Postsendungen von / an Postdienstleister, Kuriere, Kunden
  • o Registrierung und Nachweisführung der ein- und ausgehenden Sendungen
• Qualitätskontrolle und -sicherung der Druck- und Kuvertiererzeugnisse
• Erstellen und Pflege von Statistiken am PC, Produktionsdokumentation
• Sortieren und Archivieren von sowie Recherche in Produktionsbegleitdokumenten
• Warenannahme / -ausgabe inklusive Qualitätskontrolle und Nachweisführung
• Bedienung, Konfiguration und Pflege der Nachverarbeitungsmaschinen
• Botengänge

 Anforderungsprofil:

Formale Anforderungen:

• Befähigung für die Laufbahn des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes bzw. bei Tarifbeschäftigten eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Post / Logistik

Fachliche Anforderungen:

• PC Grundkenntnisse (Windows, MS Office)

 Außerfachliche Anforderungen:

• Unabdingbar ist die uneingeschränkte Bereitschaft zum Einsatz im Schichtbetrieb (Mo-Fr, Früh-/Spätschicht)
• Wichtig ist ein hohes Maß an Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit, Umsicht, Sorgfalt und Zuverlässigkeit, körperliche Belastbarkeit, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Selbständigkeit

Bewertung der Stelle:

Der Arbeitsplatz ist mit der E 5 der Entgeltordnung zum TV-L bewertet. Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderung der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter dem Kennwort „Produktionsnachorganisation“ bis zum 27.06.2025 zu richten an:

Technisches Finanzamt Cottbus Lipezker Straße 45, Haus 2 03048 Cottbus

bevorzugt elektronisch: sylvia.scharath@tfa.brandenburg.de

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gemäß § 26 BbgDSG zum Zweck der Durchführung des Auswahlverfahrens. Weitere Informationen können Sie dem „Informationsblatt Datenschutz“ auf der Internetseite www.mdf.brandenburg.de entnehmen. Bitte beachten Sie, dass die Bewerbungsunterlagen grundsätzlich nicht zurückgeschickt werden. Verzichten Sie daher bitte auf das Einreichen von Bewerbungsmappen und reichen Sie keine Originale ein. Sollten Sie eine Rücksendung wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten und an Sie adressierten Rückumschlag bei. Anderenfalls werden die Bewerbungsunterlagen nach Ablauf einer Aufbewahrungsfrist von 3 Monaten nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.

Bewerbungskosten und Reisekosten zur einem Vorstellungsgespräch werden nicht erstattet.

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