Sachbearbeiter/in Überlieferungsbildung / Archivnutzung (m/w/d)

Die kreisfreie Stadt Frankfurt (Oder) mit ca. 58.000 Einwohnern sucht für die aktive Gestaltung ihrer weiteren Entwicklung zielstrebige, verantwortungsbewusste und teamfähige Persönlichkeiten. Für die Nutzung der besonderen Möglichkeiten und Potenziale der Stadt werden hohe Kreativität, Entscheidungsfreude und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft erwartet.

Im Dezernat I, Stadtarchiv (Amt 43) der Stadt Frankfurt (Oder) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Sachbearbeiter/in Überlieferungsbildung / Archivnutzung (m/w/d)

zu besetzen.

Die Besetzung der Stelle erfolgt möglichst in Vollzeit (39 Stunden pro Woche).

Die Stadt Frankfurt (Oder) fördert aktiv die Gleichstellung aller Bewerber/-innen (m/w/d). Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Der künftige Aufgabenbereich umfasst:

1. Bewertung, Übernahme und Erschließung

• Bewertung von amtlichem und nichtamtlichem Schriftgut auf Archivwürdigkeit nach archivwissenschaftlichen Methoden
• Kommunikation und Kontaktpflege zu den amtlichen und nichtamtlichen Bestandsbildnern
• Führen des Akzessionsbuches und der Übernahmestatistik
• Erschließung von übernommenen amtlichen und nichtamtlichen Unterlagen nach den internen Verzeichnungsrichtlinien des Stadtarchivs
• Mitarbeit bei der Abarbeitung von Erschließungsrückständen und der Datenbankredaktion

2. Recherchen und Lesesaal

• Beantwortung von gewerblichen, wissenschaftlichen, behördlichen, gerichtlichen und privaten Rechercheanfragen
• Zusammenstellung angeforderter Archivalien und Medien für die Lesesaalnutzung
• Einweisung neuer Nutzer in die Lesesaal- und Archivnutzung und Lesesaalaufsicht
• Entgegennahme und Vollständigkeitskontrolle der Nutzungs- und Reproduktionsanträge
• Mitarbeit bei der Lesesaalterminvergabe und Führung des Saalbuchs mit Nutzungseinträgen
• Ausgabe und Rückgabe der Archivalien und Medien im Lesesaal mit Kontrolle der Vollständigkeit sowie Dokumentation und Meldung von Beschädigungen

Wir bieten:

• eine attraktive tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes in der Entgeltgruppe 9b
• zusätzlich eine betriebliche Altersversorgung, eine leistungsorientierte Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Jahressonderzahlung,
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie am 24.12. und 31.12. bezahlt frei
• monatliche Bezuschussung eines Firmentickets oder Deutschlandtickets
• einen jährlichen Teamtag

Wir erwarten:

• Laufbahnbefähigung für den gehobenen Archivdienst oder abgeschlossenes Studium der Archivwissenschaft (Diplom / Bachelor)
• Langjährige Berufserfahrung wünschenswert

Die Stelle ist für Schwerbehinderte geeignet.

Sollten wir Ihr Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 23.04.2026 über den nachfolgenden Link an uns.

https://www.frankfurt-oder.de/Verwaltung-Stadtpolitik/Verwaltung/Karriere/Aktuelle-Stellenausschreibungen-der-Stadtverwaltung/Sachbearbeiter-in-Überlieferungsbildung-Archivnutzung-m-w-d-.php?object=tx,4071.5.1&ModID=7&FID=4071.7438.1&NavID=2616.2684&La=1

Oder

Richten Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen an die

Stadt Frankfurt (Oder)

Amt für zentrale Dienstleistungen

Abteilung Personal/ Organisation

Postfach 1363

15203 Frankfurt (Oder)

Es erfolgt keine schriftliche Eingangsbestätigung der Bewerbung.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass nicht berücksichtigte Bewerbungen nur gegen einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag zurückgesandt werden können. Ist dieser nicht beigefügt, werden die Unterlagen nach einem halben Jahr vernichtet.

Des Weiteren wird auf die Information für Bewerber*innen (m/w/d) zur Datenverarbeitung im Bewerbungsprozess verwiesen, die als Dokument auf der Homepage der Stadt Frankfurt (Oder) unter der Rubrik: „Karriere“ hinterlegt ist.

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