Verwaltungshilfskraft (w/m/d) Familienpolitik 29/2026

An der Universität Potsdam ist im Koordinationsbüro für Chancengleichheit zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle befristet bis zum 05.12.2027 als Elternzeitvertretung zu besetzen:

Verwaltungshilfskraft (w/m/d) Familienpolitik

Kenn-Nr. 29/2026

Die Arbeitszeit umfasst bis zu 20 Wochenstunden (50 %); die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 3 der Entgeltordnung zum TV-Länder. Die Stelle ist geeignet als studienbegleitende Beschäftigung für Studierende der Universität Potsdam oder anderer Hochschulen.

Ihr Arbeitsbereich:

Das Koordinationsbüro für Chancengleichheit (KfC) ist eine zentrale Einrichtung der Universität Potsdam und fördert Chancengerechtigkeit, Vielfalt und Antidiskriminierung.  Es informiert, berät und sensibilisiert Hochschulangehörige und Gremien zu Gleichstellungs-, Diversitäts- und Antidiskriminierungsthemen. Die Förderung von Chancengerechtigkeit ist eine hochschulweite Querschnittsaufgabe. Das KfC koordiniert entsprechende Maßnahmen, unterstützt gesetzliche Beauftragte und Programme und setzt sich für den Abbau von Diskriminierung sowie für die Anerkennung von Vielfalt an der Universität Potsdam ein. Die Stelle unterstützt die Fachreferent*in Familienpolitik und Vereinbarkeit im Bereich Gleichstellung im KfC.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

Nach Anleitung und vorheriger bzw. begleitender Unterrichtung:

• Regelmäßige Kontrolle, Pflege und Organisation von familienpolitischer Infrastruktur: Familienzimmern, Spielplätze, Wickelmöglichkeiten sowie Spiel- und Veranstaltungsmaterialien
• Unterstützung bei Beschaffung, Ersatz und Reparaturen von Ausstattung
• Mithilfe bei Neueinrichtungen (Wickelplätze, Ruhe-/Stillräume, Leseecken, Spielboxen)
• Unterstützung bei der Pflege von Internet- und Printinformationen
• Organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen sowie Recherchen zu familienbezogenen und gleichstellungpolitischen Themen

Sie bringen Folgendes mit:

• Interesse und Sensibilität in den Themen Familie, Care und Vereinbarkeit, Geschlechtergerechtigkeit und Diversität im Hochschulkontext
• Kenntnisse in Website-Gestaltung (typo3) und Bildbearbeitung
• souveräner Umgang mit verschiedenen Zielgruppen und sehr gute mündliche, schriftliche sowie gendersensitive Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch (C1 gemäß GER)
• Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung, Empathie
• erste Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement und mit Social Media wünschenswert
• handwerklich-praktisches Geschick und Sinn für Gestaltung wünschenswert

Unser Angebot an Sie:

Als Universität vereinen wir die Entwicklungsstärke einer Lehr- und Forschungseinrichtung mit den attraktiven Arbeitsbedingungen des öffentlichen Dienstes. Die Universität Potsdam ist eine zuverlässige Arbeitgeberin, die ihre Beschäftigten mit vielfältigen Angeboten und Leistungen unterstützt:

• Profitieren Sie von betrieblicher Altersvorsorge, einer Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen.
• Alle Standorte bieten eine gute Verkehrsanbindung. Sie können einen monatlichen Zuschuss zum ÖPNV-Jobticket erhalten und Campus-Fahrräder nutzen.
• Entwickeln Sie sich und Ihre Kompetenzen in verschiedenen Fortbildungsangeboten weiter; nutzen Sie die vielfältigen Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements und des Hochschulsports.
• Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Privatleben und Familie bietet die Universität Potsdam ihren Beschäftigten flexible Arbeitszeiten, sowie anteilige mobile Arbeit (z. B. im Home-Office) an. Sie verfügen über 30 Urlaubstage im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) und sind zusätzlich am 24.12. und 31.12. vom Dienst befreit.

Weitere Informationen zur Arbeitgeberin Universität Potsdam finden Sie unter https://www.uni-potsdam.de/de/arbeiten-an-der-up/arbeitgeberin/uebersicht

Ihre Bewerbung:

Reichen Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und entsprechenden Qualifikationsnachweisen über das Online-Karriere-Portal der Universität Potsdam ein (Kenn-Nr. 29/2026). Bitte stellen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in einer zusammengefassten pdf-Datei bereit. Die Bewerbungsfrist endet am 24.03.2026.

Jetzt online bewerben:

https://spp.uni-potsdam.de/karriere

Für nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Christina Wolff per E-Mail: chwolff@uni-potsdam.de gerne zur Verfügung.

Gern können Sie sich bei Fragen zum Bewerbungsprozess oder bei technischen Problemen per E-Mail an bewerbung@uni-potsdam.de wenden.

Die Universität Potsdam schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen aus dem Ausland und von Personen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Die Universität strebt in allen Beschäftigungsgruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an; in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt (§ 7 Absatz 4 BbgHG). Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei Eignungstests und Auswahlgesprächen werden individuelle Nachteilsausgleiche gewährt, die ihrer Behinderung angemessen sind. Sofern ein Mensch mit Behinderung individuelle Nachteilsausgleiche in Anspruch nehmen möchte, teilt er dies bitte im Bewerbungsanschreiben mit.

Einstufung

Befristung

Berufsfelder

Bewerbungsfrist

Apply online