Mitarbeiter/in Haushalt und Beschaffung (m/w/d)

Bei der Justizvollzugsanstalt Cottbus-Dissenchen ist – vorbehaltlich des Vorliegens der haushaltsmäßigen Voraussetzungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt – eine Stelle als

 Sachbearbeiter/in im mittleren Verwaltungsdienst (m/w/d)

(bis Entgeltgruppe 6 TV-L)

zur Wahrnehmung der Aufgaben im Bereich Haushalt und Beschaffung unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.

Die im Jahr 2002 errichtete Justizvollzugsanstalt Cottbus-Dissenchen ist für den Vollzug von Freiheitsstrafen sowie für den Vollzug von Untersuchungshaft an männlichen erwachsenen Gefangenen zuständig. Im Vollzug der Freiheitsstrafe können Gefangene im geschlossenen und im offenen Vollzug untergebracht werden. Insgesamt verfügt die Anstalt zurzeit über 402 Haftplätze.

Die Stadt Cottbus ist eine Universitätsstadt im Süden Brandenburgs. Am Rande des Spreewalds gelegen, ist Cottbus eine der grünsten Städte Deutschlands mit hohem Freizeitwert.

Das Arbeitsgebiet umfasst im Wesentlichen:

• Beschaffung, Beauftragung und Koordinierung von Lieferungen und Dienstleistungen, die für die Aufrechterhaltung, Versorgung und Bewirtschaftung der gesamten Anstalt und deren landesübergreifenden Aufgaben notwendig sind;
• Vorbereitung, Recherche und Durchführung von Ausschreibungen zu Lieferungen und Dienstleistungen der gesamten Anstalt und deren landesübergreifenden Aufgaben unter Berücksichtigung der Vergabevorschriften und gesetzlichen Vorgaben;
• Überwachung und Kontrolle von Lieferung- und Dienstleistungsverträgen;
• Durchführung der ordnungsgemäßen Buchführung entsprechend der Brandenburgischen Landeshaushaltsordnung (LHO);
• Haushaltsüberwachung, Mittelbewirtschaftung, Buchhaltung, Rechnungslegung, Anlagen-buchhaltung und Nachweisführung im SAP;
• fortlaufende Erarbeitung und Führen von Statistiken;
• Lagerwirtschaft

Aufgrund der Vielfältigkeit der Aufgaben werden erwartet:

• Organisatorisches Geschick, Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit;
• hohes Maß an Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit;
• hohe Einsatzbereitschaft, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit;
• sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise;
• gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift;
• analytisches Denken und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis;
• anwendungsbereite Kenntnisse in standardisierten PC-Anwendungsprogrammen (Word, Excel, Outlook) und Buchhaltungsprogrammen (vorzugsweise SAP).

Die Bereitschaft zur Fortbildung sowie der Besitz der Fahrerlaubnis Klasse B werden vorausgesetzt.

Wünschenswert

Anwenderkenntnisse in der Mittelbewirtschaftung und Anlagenbuchhaltung in SAP sowie Kenntnisse in vollzuglichen Rechtsnormen und verwaltungsinternen Abläufen einer Behörde.

Ihre Qualifikation:

Bevorzugte Ausbildung ist ein Abschluss im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst bzw. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Büromanagement bzw. –kommunikation, einer abgeschlossenen Berufsausbildung im Einzel-     oder Großhandel bzw. vergleichbarer nachgewiesener Qualifikationen in den o. g. Aufgabenbereichen mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung im ausgeschriebenen Aufgabengebiet.

Wir bieten Ihnen:

• unter Berücksichtigung der besonderen justizvollzuglichen Belange und spezifischen Situation vor Ort erfolgt eine ganzheitlich intensive Einarbeitung in das Aufgabengebiet;
• hohe Arbeitsplatzsicherheit in unbefristeter Anstellung nach Abschluss der Probezeit;
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie, flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten;
• abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem qualifizierten, engagierten und aufgeschlossenen Team;
• fortlaufende individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung;
• 30 Tage Urlaub und bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester;
• Möglichkeit der Nutzung eines Firmentickets mit Arbeitgeberzuschuss;
• interessante Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes;
• attraktives Gesundheitsmanagement;
• gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV;
• ausreichend kostenlose Parkplätze;
• vermögenswirksame Leistungen;
• behördenspezifische Stellenzulage für die Tätigkeit in Justizvollzugsanstalten in Höhe von 100 Euro/Monat nach einer Dienstzeit von einem Jahr und 200 Euro/Monat nach2 Jahren Dienstzugehörigkeit;
• Möglichkeit der Verbeamtung kann im Einzelfall überprüft werden.

Geeigneten Bewerbern/-innen wird ein Probearbeitstag zum Kennenlernen des Arbeitsgebietes und des Teams ermöglicht.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit tabellarisch abgefasstem Lebenslauf, Qualifikationsnachweisen und Arbeitszeugnissen richten Sie bitte bis zum 10. April 2026 an die

                                               Personalabteilung der

                                               Justizvollzugsanstalt Cottbus-Dissenchen

                                               Oststraße 2

                                               03052 Cottbus

Ihre Bewerbung kann auch in elektronischer Form unter

bewerbung.cb@justizvollzug.brandenburg.de

(Bitte nur PDF Dateien; Gesamtgröße der E-Mail max. 10 MB)

eingereicht werden.

Bewerber/innen, die bereits in einem Dienst- oder Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst stehen, werden ergänzend um Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle gebeten.

Der Justizvollzug des Landes Brandenburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen, unabhängig von Nationalität (Amtssprache ist Deutsch), sozialer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber/-innen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass die Bewerbungsunterlagen grundsätzlich nicht zurückgesandt werden. Verzichten Sie daher bitte auf das Einreichen von Bewerbungsmappen und Originalen. Sollten Sie eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Anderenfalls werden die Bewerbungsunterlagen nach einer Aufbewahrungsfrist von drei Monaten nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.

Vorsorglich wird darauf hingewiesen, dass Bewerbungskosten und Reisekosten zur Teilnahme am Bewerberverfahren nicht erstattet werden können. 

Für fachliche Fragen zu dieser Stellenausschreibung steht Ihnen Herr Bönsch (Tel. 0355 48 88 240), für allgemeine Fragen Herr Strauch (Tel. 0355 48 88 200) zur Verfügung.

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