Projektassistenz (m/w/d) Geschäftsstelle Gesundheitsforschung

Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem

Cottbus

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Collective agreement

Continuing Education

Haupteingang der Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem

Job description

Ihr Verantwortungsbereich

Projektmanagement: Erstellung und Überwachung von Zeit- und Meilensteinplänen sowie Pflege von Projektübersichten und Protokollen
Organisation & Koordination: Planung von Terminen, Meetings und Schulungen sowie Abstimmung mit internen und externen Partnern
Forschungsinfrastruktur: Unterstützung beim Aufbau studienrelevanter Strukturen sowie Erstellung von Dokumentations- und Monitoringvorlagen
Studienkoordination: Unterstützung bei der Studienakquise, Koordination von Studienabläufen und Mitwirkung in Arbeitsgruppen und Forschungsnetzwerken
Datenmanagement: Pflege von Projekt- und Studiendatenbanken sowie Verwaltung studienrelevanter Unterlagen und Materialien
Administration & Finanzen: Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben, Überwachung projektbezogener Finanzmittel sowie Prüfung und Archivierung von Belegen und Rechnungen

Ihr Profil

Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit Verwaltungs- oder Abrechnungssystemen wie SAP ist von Vorteil
Organisationstalent: Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Prioritäten und Termine
Kommunikationsfähigkeit: Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern
Persönliche Kompetenzen: Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Fachkenntnisse: Erste Kenntnisse im Gesundheitswesen oder Forschungsumfeld sind von Vorteil
Sprachen: Englischkenntnisse sind wünschenswert

Das bieten wir Ihnen

Die Stelle ist zunächst aufgrund der Projektlaufzeit bis zum 31.12.2028 in Vollzeit befristet. Eine darüberhinausgehende Verlängerung ist – vorbehaltlich der projektbezogenen Rahmenbedingungen und bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen – grundsätzlich möglich
Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT
Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
Ein Entgelt nach TV MUL (EG 7)
Eine Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%
30 Tage Urlaub
Hausinterne Willkommensveranstaltung: 3-tägiges Onboarding
Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten, die Möglichkeit zum JobRad-Leasing sowie betriebliche Altersvorsorge
Ein ausgeprägtes betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung
Zuschuss zum ÖPNV Ticket
Mitarbeiterveranstaltungen

*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.*Diese Stellenausschreibung wurde unter Einsatz eines KI gestützten Systems erstellt. Die finale inhaltliche Prüfung und Verantwortung liegen bei der Medizinischen Universität Lausitz – Carl Thiem.

Company description

Die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ist eine junge Universitätsmedizin und der größte Arbeitgeber in Cottbus mit rund 1.200 Betten und knapp 3.000 Mitarbeitenden aus mehr als 40 Ländern.

Als bedeutendes Leitkrankenhaus und Universität gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsversorgung in der Modellregion Gesundheit Lausitz.
Wir bieten umfassende Maximalversorgung mit 22 Kliniken und 4 Instituten für jährlich über 150.000 Patienten/innen sowie ein inspirierendes Umfeld für Forschung und Lehre.

Die MUL – CT vereint Forschung, Lehre und Krankenversorgung in einem innovativen Rahmen und bietet vielfältige Karrierechancen, erstklassige Weiterbildungsprogramme und eine hochmoderne Arbeitsumgebung im Herzen von Cottbus.