Sachbearbeiter (m/w/d) Personal- und Einsatzplanung

Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem

Cottbus

Fulltime

Haupteingang der Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem

Job description

Dein Verantwortungsbereich

Dienstplanung und Personaleinsatz: Du erstellst und steuerst die Dienstpläne für Service, Logistik und Küche in einem digitalen Dienstplan‑ und Zeiterfassungssystem – rechtssicher, transparent und imEinklang mit Betriebsvereinbarungen und arbeitsrechtlichen Vorgaben.
Sicherung der Ressourcenverfügbarkeit: Du sorgst für eine verlässliche Besetzung durch vorausschauende Ausfallplanung, enge Abstimmung mit Koordinatoren und Serviceleitungen sowie verbindliche Absprachen mit Mitarbeitenden und Führungskräften.
Kommunikation und Ausfallmanagement: Du entwickelst praxisnahe Kommunikationswege (zum Beispiel digitale Info‑ und Rückmeldekanäle), damit kurzfristige Änderungen und Ausfälle schnell, fair und für alle nachvollziehbar organisiert werden können.
Mitbestimmung und Betriebsvereinbarungen: Du erarbeitest Vorlagen und Unterlagen für die Mitbestimmung des Betriebsrats und bereitest Betriebsvereinbarungen zur Dienst- und Urlaubsplanung strukturiert vor.
Urlaubs- und Arbeitszeitmanagement: Du planst Urlaube, prüfst Arbeitszeiten im System und nimmst bei Bedarf Korrekturen vor, um gerechte Arbeitszeitmodelle und eine zuverlässige Dienstplangestaltung sicherzustellen

Dein Profil

Ausbildung: Du hast die 10. Klasse erfolgreich abgeschlossen und eine anerkannte Berufsausbildung absolviert. Erfahrungen in der Dienstplanung, Personaleinsatzplanung oder einer vergleichbaren organisatorischen Tätigkeit sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Wir arbeiten dich umfassend in die Aufgaben und Systeme ein.
Praxis & EDV: Du bist im Büroalltag sicher im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und den gängigen MS‑Office‑Programmen (z. B. Word, Excel, Outlook) und nutzt sie routiniert für Dienst‑ und Urlaubsplanung sowie organisatorische Aufgaben.
Rechts- & Regelwerkskenntnisse: Du kennst Betriebsvereinbarungen und Tarifverträge und setzt sie bei der Personaleinsatzplanung unter Beachtung des Arbeitszeitgesetzes und des Teilzeit- und Befristungsgesetzes sicher um.
Service & Kommunikation: Du bist kommunikativ, freundlich und arbeitest ausgeprägt serviceorientiert – auch dann, wenn viele Anfragen gleichzeitig auf dich zukommen.
Arbeitsweise & Persönlichkeit: Sorgfalt, Genauigkeit und Verlässlichkeit gehören für dich genauso dazu wie Durchsetzungsvermögen, wenn es um faire und transparente Dienstpläne geht.
Flexibilität: Du bist bereit, auch Wochenenddienste zu übernehmen und deinen Dienst bereits ab 06:00Uhr zu beginnen.

Das bieten wir Dir

Eine anspruchsvolle Tätigkeit in Vollzeit (38,5 Stunden wöchentlich)
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Eine Vergütung nach TV TSG inklusive 65% Jahressonderzahlung
Eine kontinuierliche Einarbeitung und Fortbildungsmöglichkeiten, sowie Perspektiven zur persönlichen Weiterentwicklung
Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
Attraktive Zusatzleistungen wie Job-Rad-Leasing, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende und Zugang zu Corporate Benefits (großzügige Rabatte auf Produkte namhafter Anbieter)
Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung

*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

*Diese Stellenausschreibung wurde unter Einsatz eines KI gestützten Systems erstellt. Die finale inhaltliche Prüfung und Verantwortung liegen bei der Medizinischen Universität Lausitz – Carl Thiem.

Company description

Die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ist eine junge Universitätsmedizin und der größte Arbeitgeber in Cottbus mit rund 1.200 Betten und knapp 3.000 Mitarbeitenden aus mehr als 40 Ländern.

Als bedeutendes Leitkrankenhaus und Universität gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsversorgung in der Modellregion Gesundheit Lausitz.
Wir bieten umfassende Maximalversorgung mit 22 Kliniken und 4 Instituten für jährlich über 150.000 Patienten/innen sowie ein inspirierendes Umfeld für Forschung und Lehre.

Die MUL – CT vereint Forschung, Lehre und Krankenversorgung in einem innovativen Rahmen und bietet vielfältige Karrierechancen, erstklassige Weiterbildungsprogramme und eine hochmoderne Arbeitsumgebung im Herzen von Cottbus.