Job description
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Einstellung eine/einen
SachbearbeiterIn Qualitätsmanagement / Fachadministration (m/w/d)
Im Amt für Schulverwaltung mit den vier Sachgebieten (Schulverwaltung, Kreisvolkshochschule, Kreismusikschule und Internat/Flexibles Angebot/Fachdienste) sind zur Erfüllung der Aufgaben thematisch unterschiedliche Fachprogramme und -anwendungen im Einsatz, deren Anwendungsbetreuung sowohl den IT-Bereich als auch den der Verwaltung betreffen. Die Stelle wird erstmalig besetzt, sodass Strukturen zu schaffen und verschiedene Informationen und Konzepte zu konsolidieren sind. Folgende Fachanwendungen sind u. a. im Einsatz: Social Media-Accounts und Websites für die Kreismusikschule, Kreisvolkshochschule, KuferSQL Datenbank, iMikel-App für Lehrkräfte, MusikschülerInnen und Eltern, Fachanwendungen des Sachgebietes Schulverwaltung ABO-B (inkl. digitale Beantragung der Schülerbeförderung), DUVA, KAI.
Welche Hauptaufgaben erwarten Sie?
- In Ihrer neuen Funktion sind Sie für die Aufnahme und Abbildung vorhandener Arbeitsprozesse des Amtes mit der Nutzung von Qualitätsmanagement-Tools sowie die Entwicklung von Soll-Prozessen und Umsetzung von Prozessoptimierungen zuständig.
- Sie arbeiten bei der konzeptionellen Entwicklung von Arbeits- und Verfahrensabläufen innerhalb des Amtes bzw. der einzelnen Sachgebiete mit und konzipieren die amtsinternen Dokumentenverwaltung.
- Des Weiteren übernehmen Sie administrative Aufgaben wie Customizing, Nutzer- und Rechteverwaltung, Berichtswesen, Planung von Haushaltsmitteln, Steuerung von Beschaffungsverfahren, Vertragsverwaltung sowie die Sicherstellung der Einhaltung des Datenschutzes und der IT-Sicherheitsvorgaben.
- Sie unterstützen die AnwenderInnen bei der Erstellung sowie Anpassung von Standardformularen, führen Datenabgleiche von Datenimporten durch und betreuen den Internetauftritt des Amtes sowie der Intranetseite.
- Den funktionalen Betrieb der Fachverfahren/-anwendungen in den Sachgebieten stellen Sie durch Anwenderunterstützung sowie Störungsbeseitigung, überwiegend im First- und Second-Level-Support, für alle AnwenderInnen sicher.
- Neben der Schulung der Beschäftigten des Amtes in der Anwendung der Fachverfahren entwickeln Sie Handlungsleitfäden und schreiben Verfahrensverzeichnisse fort.
- Sie wirken bei der Einführung von Schnittstellen mit und betreiben Datenbankpflege.
- Nicht zuletzt führen Sie Fach- sowie Digitalisierungsverfahren, auf der Grundlage von Nutzeranforderungen inkl. Versionstests, ein und erweitern diese.
Welche Voraussetzungen sollten Sie mitbringen?
- ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium in den Fachrichtungen Verwaltungsinformatik oder vergleichbar bzw. Öffentliche Verwaltung oder Betriebswirtschaft mit entsprechenden IT- und Qualitätsmanagementkenntnissen
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Prozessaufnahme, -darstellung und -optimierung sowie in der Etablierung und Anwendung von Qualitätsmanagement-Tools
- Pkw-Führerschein sowie die Bereitschaft, eigenständig ein Dienstfahrzeug oder das private Fahrzeug für Dienstfahrten (gegen Wegstreckenentschädigung) zu nutzen
- Auffassungs- und Urteilsvermögen, selbstständige und engagierte Arbeitsweise, Kommunikations- und Informationsfähigkeit, Innovationsfähigkeit sowie Organisations- und Projektmanagementfähigkeit
Welche Voraussetzungen sind wünschenswert?
- Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
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Company description
Die Arbeit im Landkreis Dahme-Spreewald ist überraschend vielseitig und nah. Als ein zukunftsorientierter Arbeitgeber, der Ihnen Perspektive und Sicherheit bietet, setzen wir uns täglich für unsere über 180.000 BürgerInnen ein. Die über 1.200 Beschäftigten arbeiten an den Standorten in Königs Wusterhausen, Luckau und Lübben an den verschiedensten spannenden Aufgaben.
Gründe für den Landkreis Dahme-Spreewald als Arbeitgeber:
- Aus- und Weiterbildungsangebote sowie individuelle Personalentwicklung
- Orientierung an der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitengestaltung sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und Homeoffice
- sehr gute Verkehrsanbindung nach Berlin oder Cottbus – wir bieten ein Firmenticket für den Bereich Berlin-Brandenburg oder ein bezuschusstes Deutschlandticket
- Dienst im öffentlichen Sektor mit sämtlichen tariflichen Vorzügen
- Sport- und Gesundheitsangebote, u. a. Firmenfitness "EGYM Wellpass"
- Angebot des Fahrrad-Leasings für tariflich Beschäftigte und Beamte
- Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote
