Assistenz im Projekt Management Office (m/w/d)

Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem

Cottbus

Vollzeit

Teilzeit

Haupteingang der Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem

Job description

Dein Verantwortungsbereich

Büroorganisation: Unterstützung der Bereichsleitung sowie Übernahme der allgemeinen Büroorganisation als zentrale Anlaufstelle des Teams.
Termin- und Fortbildungsmanagement: Planung und Organisation von Fortbildungen und Meetings inklusive Protokollführung.
Kommunikation: Überwachung von Timelines sowie interne und externe Kommunikation mit Forschungspartnern.
Dokumentenmanagement: Archivierung und strukturierte Ablage von Unterlagen.
Digitale Infrastruktur: Organisation und Pflege von Cloud-Lösungen, Homepage und Intranet der Studienzentrale.
Studienadministration: Registrierung von Forschungsprojekten und Studien in Datenbanken sowie Vorbereitung von Unterlagen für interne Umlauf- und Prüfverfahren.
Vertragsmanagement: Unterstützung bei der Verwaltung und Bearbeitung von Verträgen.
Projektcontrolling: Überwachung und Dokumentation von Projektphasen sowie Erstellung von Auswertungen.
Dokumentation: Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsanweisungen und projektspezifischen Dokumenten.
Schnittstellenarbeit: Zentrale Kommunikationsschnittstelle zu Bereichen wie IT, Einkauf oder Technik.

Dein Profil

Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung.
Branchenerfahrung: Idealerweise Erfahrung im medizinischen oder gesundheitlichen Umfeld.
IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit digitalen Tools zur Termin- und Aufgabensteuerung.
Sprachkenntnisse: Gute Englischkenntnisse von Vorteil.
Soft Skills: Hohe Zuverlässigkeit, Loyalität und Engagement, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägtes Organisationstalent.

Das bieten wir Dir

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung (min. 30 Std.)
Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT
Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
Ein Entgelt nach TV MUL
Eine Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%
30 Tage Urlaub
Hausinterne Willkommensveranstaltung: 3-tägiges Onboarding
Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten sowie betriebliche Altersvorsorge
Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
Zuschuss zum ÖPNV Ticket
Mitarbeiterveranstaltungen

*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Referenz-Nr.: JW_2255

Company description

Die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ist eine junge Universitätsmedizin und der größte Arbeitgeber in Cottbus mit rund 1.200 Betten und knapp 3.000 Mitarbeitenden aus mehr als 40 Ländern.

Als bedeutendes Leitkrankenhaus und Universität gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsversorgung in der Modellregion Gesundheit Lausitz.
Wir bieten umfassende Maximalversorgung mit 22 Kliniken und 4 Instituten für jährlich über 150.000 Patienten/innen sowie ein inspirierendes Umfeld für Forschung und Lehre.

Die MUL – CT vereint Forschung, Lehre und Krankenversorgung in einem innovativen Rahmen und bietet vielfältige Karrierechancen, erstklassige Weiterbildungsprogramme und eine hochmoderne Arbeitsumgebung im Herzen von Cottbus.