Technische/ kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Job description

SPANNENDE AUFGABEN

• Dokumentenmanagement / Ablage und Pflege projektbezogener Dokumente
• Schriftliche und telefonische Rücksprache mit Baustellen, Lieferanten und Nachunternehmern
• Pflege von Wareneingängen im System
• Entgegennahme und Bearbeitung von Beanstandungen, Reklamationen, Klärung von Problemen und Koordination von Lösungen mit Lieferanten
• Kontrolle von Eingangsrechnungen und Abgleich mit Bestellungen zur Identifizierung von Unstimmigkeiten
• Stetige Überprüfung der Materialverfügbarkeit bei Lieferanten
• Nachverfolgung von Bestellungen und Lieferterminen
• Erstellen und Pflegen von Projektdokumentationen und Tabellen
• Übernahme von Aufgaben im Rahmen der Arbeitsvorbereitung
• Assistenz der Standortleitung bei administrativen Aufgaben
• Mitwirkung an der Verbesserung von Arbeitsabläufen
• Pflege und Bewertung von Lieferantendaten

ANFORDERUNGEN

• Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in der Bahnbranche mit Schwerpunkt Fahrleitung
• Erste Berufserfahrung in der Bahnbranche ist von Vorteil
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen
• Versierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Microsoft Excel
• SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
• Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben und zur effizienten Zeitgestaltung
• Ausgeprägtes Verständnis für Zahlen, betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und Dokumentationsanforderungen
• Selbstständiger, lösungs- und ergebnisorientierter Arbeitsstil
• Fähigkeit, sich schnell in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
• Verantwortungsbewusstes Handeln und Zuverlässigkeit
• Reisebereitschaft

RAHMENBEDINGUNGEN

• Interessante und verantwortungsvolle Aufgaben bei leistungsgerechter Vergütung in einer expandierenden, mitarbeiterorientierten Unternehmensgruppe
• 29 Tage Urlaub pro Jahr / 30 Tage nach dem 3. Jahr Betriebszugehörigkeit + 24.12. + 31.12 bezahlt frei
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge
• Arbeitsumfeld, in dem sowohl Teamorientierung als auch Eigeninitiative gefragt sind
• individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Umfassende Einarbeitung
• Jobrad (unter bestimmten Voraussetzungen)
• Zuschuss zum Krankengeld (unter bestimmten Voraussetzungen)
• 13. Gehalt (anteilig nach Zugehörigkeit)
• Vielfältige Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich gerne über unser Online-Portal unter: https://www.europten-fahrleitung.de/karriere/#c2580

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Bitte haben Sie Verständnis, dass nur vollständige Unterlagen berücksichtigt werden können.

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Europten Ihr verlässlicher Partner im Leitungsbau Als europaweit anerkannter Spezialist im Bereich Fahr- und Freileitungen vertrauen wir seit rund 100 Jahren auf unser Prinzip der höchsten Qualität: bei der Projektplanung, der Bauabwicklung, im Management unserer Infrastruktur, in der Entwicklung innovativer Technologien und ganz besonders in der Schulung unserer Mitarbeiter. Höchste Qualität bedeutet für uns immer, für jede Herausforderung die bestmögliche Lösung zu realisieren.

Contact

Doreen Hannuschka
E-Mail: karriere-ede@europten.com
Phone: +49 3371 640 92 8120

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