Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) Aufnahme und Unterbringung

Landkreis Oberhavel

Oranienburg

Teilzeit

Job description

Wir sind einer der größten kommunalen Arbeitgeber in der Region mit mehr als 1.300 Persönlichkeiten in vielen verschiedenen Berufen. Unsere gemeinsame Mission: Wir gestalten den Landkreis ökologisch, wirtschaftlich und sozial – für mehr Lebensqualität in Oberhavel. Bei uns ist jede Stelle einzigartig. Deshalb suchen wir Menschen, die bereit sind, sich beruflich weiterzuentwickeln und gemeinsam mit uns zu wachsen.

Verstärken Sie unseren Fachbereich Migration zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) Aufnahme und Unterbringung.

Vergütung:

EG 9a TVÖD (VKA)

Bewerbungsfrist:

01.06.2025

Arbeitszeit:

Vollzeit (39 Std.), Aufgabenwahrnehmung in Teilzeit möglich, unbefristet, flexible Arbeitszeiten

Standort:

Oranienburg, Möglichkeit des Mobilen Arbeitens

Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:

An-, Ab- und Freimelden von Einrichtungen zur Unterbringung von Asylbewerbern gegenüber den zuständigen Stellen
Sichern der Einhaltung von Mindestbedingungen gemäß Landesaufnahmegesetz für die Inbetriebnahme von Einrichtungen der vorübergehenden Unterbringung
Erteilen von Bescheiden an Geflüchtete im Rahmen der Unterbringung
Zusammenarbeiten mit der für das Asylbewerberleistungsgesetz zuständigen Organisationseinheit zur Vorbereitung von Bescheiderteilungen
Bearbeiten und Bescheiden von Anträgen auf Umverteilung aufgrund interner Erfordernisse und/oder Vorgaben Dritter inklusive Sachverhaltsermittlung sowie Widerspruchsbearbeitung
Prüfen und Zahlbarmachen von Rechnungen und Abrechnungen
Prüfen und Verfassen von Aufträgen für haustechnische Arbeiten im Zusammenhang mit der Nutzung kreiseigener Liegenschaften
Prüfen der Belegung von Einrichtungen zur vorübergehenden Unterbringung hinsichtlich des Status der Bewohnenden sowie Bescheiderteilung im Rahmen des Auszugsverfahrens
Fortschreiben und Anpassen der Verträge zur Bewirtschaftung der Einrichtungen der vorübergehenden Unterbringung
Erheben von Gebühren nach der Gebührensatzung für die Benutzung von Einrichtungen der vorläufigen Unterbringung

Wir möchten Sie kennenlernen, wenn:

Sie über eine Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten oder alternativ über eine dreijährige kaufmännisch-administrative Berufsausbildung verfügen.
Sie einen sicheren Umgang mit der MS-Office-Standardsoftware, den Fachanwendungen Prosoz Asyl und HKR sowie allgemeine Kenntnisse von Finanzbuchführungssystemen mitbringen.
Sie wünschenswerterweise über Kenntnisse zum Landesaufnahmegesetz Brandenburg einschließlich einschlägiger Rechtsverordnungen verfügen.
Sie eine vertrauenswürdige Persönlichkeit mit einem hohen Maß an kommunikativen Kompetenzen sind.

Darauf können Sie sich freuen:

Absicherung:

Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst mit betrieblicher Altersvorsorge

Gesundheit:

Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Vorteilen

Wir-Gefühl:

Wir veranstalten Teamtage und Mitarbeiterevents

Onboarding:

Einführungsveranstaltung und persönliche Betreuung während der Einarbeitungszeit

Weiterbildung:

vielfältige Angebote zur Vertiefung von Fach- und Methodenkompetenzen

Verkehrsanbindung:

gute Anbindung (ÖPNV), vergünstigtes Monatsticket (Jobticket) sowie Mitarbeiterparkplätze

Sie finden sich im Profil wieder?

Dann senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe des Kennwortes „SB Aufnahme/Unterbringung“ per E-Mail (im PDF-Format, insgesamt maximal 10 MB) an bewerbung@atoberhavel.de.

Bitte legen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei: