Sachbearbeiter (m/w/d) für Drittmittel

Job description

Die Thiem-Research GmbH ist eine gemeinnützige Forschungsgesellschaft und eine 100%-ige Tochter der Medizinischen Universität Lausitz – Carl Thiem. Als Mitglied im Netzwerk Universitätsmedizin entwickeln wir zusammen mit deutschen Universitätskliniken unser Datenintegrationszentrum als Teil der nationalen Forschungsinfrastrukturen.

Unsere Aufgaben sind vielfältig: In innovativen Projekten zu Themen wie Telemedizin, künstlicher Intelligenz und Wearables erforschen wir die datenbasierte Medizin der Zukunft.

Für unsere Forschungseinrichtung suchen wir fähige und kreative Köpfe wie Dich, die uns mit Deinem Know-how in IT und Medizintechnik voranbringen! Setze gemeinsam mit uns unsere erfolgreiche Wachstumsstrategie um!

Wir suchen Dich als
 
Sachbearbeiter (m/w/d) für Drittmittel

zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Dein Verantwortungsbereich

• Projektanträge & Finanzplanung: Unterstützung bei der Antragstellung neuer Projekte in Bezug auf Finanzplanung, administrative Abläufe und zuwendungsrechtliche Fragestellungen.
• Drittmittelverwaltung: Erstellung von Statistiken zu laufenden und geplanten Drittmittelprojekten.
• Rechnungswesen & Abwicklung: Erstellung von Mittelanforderungen und Rechnungen sowie Überwachung der Zahlungsströme.
• Dokumentation & Nachweise: Führung von Beleglisten sowie Erstellung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen.
• Beratung: Unterstützung der Projektleitenden hinsichtlich der Bestimmungen von Verträgen und Bescheiden.
• Finanz- & Haushaltsmanagement: Zuarbeiten für den Bereich Finanzen und Haushalt sowie Ermittlung und Abführung von Overheadkosten.
• Prozessoptimierung: Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Effizienzsteigerung.
• Aktenführung: Verwaltung und Pflege der Drittmittelakten.

Dein Profil

• Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschulstudium, idealerweise in einer kaufmännischen Fachrichtung, oder eine vergleichbare Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellter, Steuerfachangestellter).
• Buchhaltungserfahrung: Solide Kenntnisse in der Buchhaltung.
• Drittmittelerfahrung: Fundierte Erfahrung in der Abwicklung nationaler und internationaler Fördermittelprojekte, z. B. in Forschungsinstituten, Beratungen oder Verbänden.
• Rechtskenntnisse: Kenntnisse des Zuwendungsrechts nationaler und europäischer Mittelgeber sowie Grundkenntnisse der Bundeshaushaltsordnung (BHO).
• Sprachkenntnisse: Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Soft Skills: Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten.

Das bieten wir Dir

• Ein befristetes Vollzeit-Arbeitsverhältnis in der TRS bis zum 30.06.2025, danach Übernahme in die MUL-CT bis zum 31.12.2028
• Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung
• Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
• Attraktive Zusatzleistungen wie eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten 
• Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
• Mitarbeiterveranstaltungen

*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Referenz-Nr.: JW_1872

Company description

Die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ist eine junge Universitätsmedizin und der größte Arbeitgeber in Cottbus mit rund 1.200 Betten und knapp 3.000 Mitarbeitenden aus mehr als 40 Ländern.

Als bedeutendes Leitkrankenhaus und Universität gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsversorgung in der Modellregion Gesundheit Lausitz.
Wir bieten umfassende Maximalversorgung mit 22 Kliniken und 4 Instituten für jährlich über 150.000 Patienten/innen sowie ein inspirierendes Umfeld für Forschung und Lehre.

Die MUL – CT vereint Forschung, Lehre und Krankenversorgung in einem innovativen Rahmen und bietet vielfältige Karrierechancen, erstklassige Weiterbildungsprogramme und eine hochmoderne Arbeitsumgebung im Herzen von Cottbus. 

Contact

Melanie Lange-Fürkus
E-Mail: m.lange-fuerkus@mul-ct.de
Phone: 0355/463247

Apply online

Location

https://karriere.mul-ct.de/de

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