Projektassistenz (m/w/d) Infrastrukturplanung in Potsdam

Inros Lackner Potsdam

Potsdam

Vollzeit

Job description

Erleben Sie bei einem der größten deutschen Planungsbüros die Zukunft des Bauens hautnah. Wir realisieren in kreativen Projektteams innovative und herausfordernde Projekte in allen Planungsstufen. Dabei stehen Nachhaltigkeit in unserer Planung und agile Unternehmensstrukturen im Mittelpunkt unserer täglichen Arbeit.

In unserem 14-köpfigen Standort-Team in Potsdam erwarten Sie ein vertrauensvolles Miteinander und ein unterstützendes Arbeitsumfeld. Gleichzeitig profitieren Sie von der Expertise und den Entwicklungsmöglichkeiten einer fachlich starken Unternehmensgruppe mit 900 Mitarbeitenden.

Sie begeistern sich für die Umsetzung von nachhaltigen Infrastrukturprojekten und wollen einen konstruktiven Beitrag zur Energiewende leisten? Sie sind eine erfahrene Projektassistenz (m/w/d), oder waren bereits als Projektassistenz (m/w/d) tätig und Ihr Interesse gilt vielseitigen und interessanten administrativen, kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben im Kontext Infrastrukturplanung. Dann werden Sie Teil unseres kollegialen und erfahrenen Teams in Potsdam. Unser modernes und großzügiges Büro ist verkehrsgünstig angebunden und befindet sich in einem denkmalgeschützten Speichergebäude, direkt an der Havel. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Herausforderung

Als Projektassistenz (m/w/d) arbeiten Sie eng mit dem Team aus Projektleitung und Ingenieuren (m/w/d) zusammen und übernehmen administrative, kaufmännische und organisatorische Aufgaben. Durch Ihre gewissenhafte Arbeit tragen Sie maßgeblich zum Erfolg der Projekte in unserem Fachbereich Infrastruktur bei.
Sie wirken maßgeblich an der Grundlagenerstellung für die zielorientierte Projektbearbeitung mit (u.a. an Projektablaufplänen unter Berücksichtigung der Vertragstermine, Prüffristen und Meilensteinen).
Sie sind unterstützend bei der Erstellung von Angeboten, der Erstellung und Verwaltung von Projektreferenzen sowie beim Qualitätsmanagement- und der Organisation und Verwaltung von Projektunterlagen tätig.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine entsprechende abgeschlossene Berufsausbildung sowie Erfahrung im Projektmanagement und im kaufmännischen Bereich.
Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch eine hohe Selbstständigkeit und Lösungsorientiertheit, einen Blick fürs Detail, Gewissenhaftigkeit sowie Offenheit und Freude gegenüber Neuem aus.
Ihr Herz schlägt für administrative Aufgaben und Sie lieben es, die Fäden zusammenzuhalten.
Sie verfügen über sehr gute MS Office-Kenntnisse. Erfahrung mit MS Project ist ein Plus, aber keine Pflichtvoraussetzung.
Dank Ihres exzellenten Zeitmanagements behalten Sie stets den Überblick, priorisieren Aufgaben effektiv und sorgen für deren termin- und fristgerechte Erledigung.
Sie treten freundlich und kommunikativ auf und verfügen mündlich und schriftlich über Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau. Bei Fragen gehen Sie offen auf das Projektteam zu.
Fachkenntnisse zu unseren Bauprojekten vermitteln wir Ihnen gerne und für andere kleine Wissenslücken leben wir eine Mentoringkultur, sodass Sie nie allein gelassen werden.

Um eine reibungslose Bearbeitung Ihrer Bewerbung zu ermöglichen, bitten wir Sie, uns vollständige Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) zukommen zu lassen. Vielen Dank!

Projektassistenz (m/w/d) - Potsdam

Company description

Die Inros Lackner SE gehört zu den führenden Generalplanungsunternehmen in Deutschland und ist mit 32 Standorten weltweit vertreten. Mit mehr als 900 Mitarbeitenden realisieren anspruchsvolle Architektur- und Ingenieurlösungen im In- und Ausland. Wir sind spezialisiert auf die ganzheitliche Planung von Gebäuden, Brücken, Straßen, Häfen und anderen Infrastrukturen sowie auf Hochwasserschutz und Umweltingenieurwesen. Einen besonderen Fokus legen wir dabei auf die Digitalisierung und Nachhaltigkeit von Planungsprozessen. Komplexe Planungsprozesse erfordern ein vorausschauendes und vernetztes Denken - deshalb arbeiten unsere Architekt:innen und Ingenieur:innen in interdisziplinären Teams zusammen. Als Generalplaner bündeln wir eine Vielzahl von Ingenieurleistungen im eigenen Haus und übernehmen zudem die Projektsteuerung.