Job description
TEAMASSISTENZ SEKRETARIAT
JETZT BEWERBEN! Bewerbungsfrist: 21.09.2025
Unterstützen Sie das Bau- und Hauptamt in Hörlitz!
ab sofort | unbefristet | Vollzeit
IHR AUFGABENBEREICH
• Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
Verwaltung des zentralen E-Mail-Postfachs
Registraturarbeiten und Aktenverwaltung
Terminangelegenheiten (Termine koordinieren, notieren, Wiedervorlage führen)
Organisation von Fortbildungen und Dienstreisen der Führungskräfte
Wahrnehmung Telefondienst (Telefonvermittlung, telefonische Auskünfte)
Besucherempfang, Bewirtung von Gästen
Ausführung Schreibarbeiten entsprechend der Vorgaben
Ausführung der anfallenden Kopierarbeiten
organisatorische Vor- und Nachbereitungen von Ausschusssitzungen einschließlich der Erstellung der Protokolle und sonstigen Korrespondenzen
Führung des Urlaubsplanes
Zusammenstellung der Unterlagen für Termine (z. B. für Beratungen, Kreistag, Ausschusssitzungen)
Bedarfsermittlung, Anforderung und Verwaltung von Büromaterial
zentrale Literaturbeschaffung und -verteilung
bei Fragen zum Aufgabenbereich: Frau Bielitz 03573 870-5502
DAS BIETEN WIR
- Vergütung nach Entgeltgruppe E 5 TVöD (VKA), Jahressonderzahlung
- Urlaub gemäß TVöD
- Gleitzeit, Arbeitszeitanpassung nach Bedarf
- betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement
- Teleheimarbeit/mobiles Arbeiten
DAS BRINGEN SIE MIT
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, FA/Kaufmann/-frau für Bürokommunikation/Schreibtechnik (Aufzählung der Berufe abschließend) oder eine andere kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Sekretariat
- fundierte Kenntnisse MS-Office
- ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- Kommunikationsfähigkeit
- Bürgerorientierung
- Sorgfalt
- Organisationsfähigkeit
- Fahrerlaubnis der Klasse B und Selbstfahrbereitschaft (i. d. R. Dienstfahrzeuge)
WEITERHIN WÄREN WÜNSCHENSWERT
Kenntnisse HKR und Softwareanwendung HKR, E-Rechnung
IHRE BEWERBUNG
an: bewerbung@osl-online.de
mit Angabe der Kennziffer e-80-25, zusammengefasst als ein PDF-Dokument (max. 25 MB)
Der Landkreis fördert die berufliche Chancengleichheit aller Geschlechter.
Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind erwünscht und werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Geltendmachung der Rechte sollte mit der Einreichung der Bewerbungsunterlagen die Vorlage der entsprechenden amtlichen Nachweise erfolgen.
Neben dem Bewerbungsanschreiben sollte Ihre Bewerbung mindestens enthalten:
- tabellarischer Lebenslauf
- geeignete Nachweise (Zertifikate, Zeugnisse)
- Nachweis der Gleichwertigkeit eines im Ausland erworbenen Abschlusses mit dem deutschen Abschluss (z.B. Zeugnisbewertung/Zertifikatausstellung durch die ZAB - Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen)
bei Fragen zum Bewerbungsverfahren: Frau Simon 03573 870-1322, bewerbung@osl-online.de
Kommen Sie ins #TeamOSL - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
