Kommunikation: Selbstständige Bearbeitung des laufenden E-Mailverkehrs
Terminmanagement: Koordination nationaler und internationaler Termine und Meetings der Departmentsleitung sowie Abstimmung mit Ansprechpartnern
Schriftgutverwaltung: Strukturierte Ablage und Pflege der anfallenden Unterlagen, zugleich Sicherstellung nachvollziehbarer Dokumentation von Meetings
Sekretariatserwaltung: Ausführung sämtlicher Aufgaben einschließlich Telefon, Materialbestellung, Besucherverkehr, Korrespondenz und organisatorischer Unterstützung im Tagesgeschäft
Digitalisierung: Pflege von Dienstplänen in Excel, Einstellung und Aktualisierung im Intranet, ggf. Durchführung notwendiger Änderungen in TimeOffice
Departmentaufbau: Aktive Unterstützung bei der Neustrukturierung und Implementierung sowie Übernahme von Aufträgen während der Aufbauphase
Antragswesen: Selbstständige Bearbeitung und Koordination von Dienstreise- und Fortbildungsanträgen für Ärztinnen und Ärzte
Ihr Profil
Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ mindestens 5 Jahre Erfahrung in ähnlichen Positionen, idealerweise bereits im medizinischen Umfeld oder Gesundheitswesen
EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängigen Programmen zur Textverarbeitung, Tabellenbearbeitung und E-Mail-Verwaltung
Kommunikation: Verhandlungssichere Ausprägung der deutschen und englischen Sprache für die (inter-)nationale Verständigung und Zusammenarbein
Organisation: Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
Sekretariatskenntnisse: Erfahrung in administrativen Abläufen sowie sicherer Umgang mit schriftlicher und mündlicher Korrespondenz
Das bieten wir Ihnen
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung
Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT
Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten, die Möglichkeit zum JobRad-Leasing sowie betriebliche Altersvorsorge
Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
Zuschuss zum ÖPNV Ticket
Mitarbeiterveranstaltungen
*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.*Diese Stellenausschreibung wurde unter Einsatz eines KI gestützten Systems erstellt. Die finale inhaltliche Prüfung und Verantwortung liegen bei der Medizinischen Universität Lausitz – Carl Thiem.
Unternehmensbeschreibung
Die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ist eine junge Universitätsmedizin und der größte Arbeitgeber in Cottbus mit rund 1.200 Betten und knapp 3.000 Mitarbeitenden aus mehr als 40 Ländern.
Als bedeutendes Leitkrankenhaus und Universität gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsversorgung in der Modellregion Gesundheit Lausitz. Wir bieten umfassende Maximalversorgung mit 22 Kliniken und 4 Instituten für jährlich über 150.000 Patienten/innen sowie ein inspirierendes Umfeld für Forschung und Lehre.
Die MUL – CT vereint Forschung, Lehre und Krankenversorgung in einem innovativen Rahmen und bietet vielfältige Karrierechancen, erstklassige Weiterbildungsprogramme und eine hochmoderne Arbeitsumgebung im Herzen von Cottbus.
