Bürosachbearbeiter für den schulaufsichtlichen Bereich (m/w/d)

Staatliches Schulamt Cottbus - Bereich Schulamt (Land als Arbeitgeber)

Cottbus

Fulltime

Stellenausschreibung
Kennziffer: öSA - BSB SR

Das Staatliche Schulamt Cottbus beabsichtigt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Bürosachbearbeitung für den schulaufsichtlichen Bereich (m/w/d)

unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 9a TV-L bewertet.

Das Staatliche Schulamt Cottbus ist eine untere Schulbehörde und als sonstige untere Landesbehörde dem Geschäftsbereich des Ministeriums für Bildung, Jugend und Sport zugehörig. Die diesbezügliche regionale Zuständigkeit erstreckt sich auf die Landkreise Spree-Neiße, Dahme-Spreewald, Oberspreewald-Lausitz, Elbe-Elster und die kreisfreie Stadt Cottbus.

Wir bieten Ihnen:

• eine Beschäftigung bei einem zuverlässigen und sicheren Arbeitgeber mit einer attraktiven Bezahlung
• mobiles Arbeiten an bis zu zwei Tagen je Woche nach der Einarbeitungszeit grundsätzlich möglich
• flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• kostenloses Beratungs- und Unterstützungsprogramm (psychosoziale Beratung und Beratung bei familiären Angelegenheiten) für Mitarbeitende
• ein vergünstigtes VBB-Firmenticket bzw. Deutschlandticket
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Einarbeitung in Ihre abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeiten
• vielfältige fachliche und außerfachliche Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• eine tarifvertragliche betriebliche Altersversorgung (VBL)

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

Bearbeitung von schulrechtlichen Angelegenheiten, insbesondere von schulformbezogenen Anträgen und deren Bescheidungen,
Bearbeitung von allgemeinen und organisatorischen Verwaltungsaufgaben,
Eingabe, Aktualisierung und Pflege von Schuldaten, Pflege von Datenbanken, Erstellen von Statistiken
Führen und Verwalten von Schriftverkehr, einschließlich des Postein- und -ausganges, Archivierung, Büroorganisation
Terminplanung- und -überwachung,
unterstützende Tätigkeiten für die zuständige Schulrätin/ den zuständigen Schulrat

unabdingbare Anforderungen:

abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation; Bürokauffrau/-mann; Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r

sonstige Anforderungen

sichere und anwendungsbereite Kenntnisse der für das Arbeitsgebiet einschlägigen gesetzlichen, insbesondere schul- und verwaltungsrechtlichen Regelungen
anwendungssichere PC-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Office) werden vorausgesetzt,
Teamfähigkeit und Organisationsgeschick,
Sprach- und Rechtschreibsicherheit sowie gutes Ausdrucksvermögen
schnelle Auffassungsgabe sowie sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise,
selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten,
Engagement und hohe Arbeitsbereitschaft, verbindliches Auftreten, sowie Vertrauenswürdigkeit

Bewerbungen

Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.

Schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des § 2 SGB IX werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern wird gewährleistet.

Die Stelle ist für Teilzeitbeschäftigung grundsätzlich geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderung der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Ihre ausführliche Bewerbung (tabellarische Darstellung des bisherigen persönlichen/beruflichen Werdegangs, Qualifikationsnachweise, aktuelle Zeugnisse) senden Sie bitte per E-Mail als pdf-Datei bis zum 29. November 2026 unter Angabe der Kennziffer „öSA – BSB SR“ im Betreff an:

Bewerbung-Verwaltung.CB@schulaemter.brandenburg.de

oder an:

Staatliches Schulamt Cottbus

Personal - Verwaltung

Calauer Straße 71

03048 Cottbus

Bitte beachten Sie, dass die Bewerbungsunterlagen grundsätzlich nicht zurückgeschickt werden. Reichen Sie daher keine Originale ein. Sollten Sie eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten und an Sie adressierten Rückumschlag bei. Anderenfalls werden die Bewerbungsunterlagen nach einer Aufbewahrungsfrist von 3 Monaten nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Bewerbungskosten werden nicht erstattet.

Bitte achten Sie darauf, dass sämtliche Unterlagen in deutscher Sprache bzw. Übersetzung eingereicht werden müssen. Bewerberinnen und Bewerber mit ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir, eine beglaubigte Übersetzung ihres Bildungsabschlusses sowie den Nachweis der Gleichwertigkeit einzureichen.

Hinweise zum Datenschutz

Die im Rahmen der Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage des § 26 des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes verarbeitet. Sofern Sie mit der Verarbeitung der Daten nicht einverstanden sind oder die Einwilligung widerrufen, kann die Bewerbung in diesem Stellenbesetzungsverfahren nicht berücksichtigt werden.

Weiterführende Hinweise entnehmen Sie bitte nachfolgendem Link: https://schulaemter.brandenburg.de/lehrer-gesucht/information-zum-datenschutz.html