Sachbearbeiter/-in öffentliche Zuwendungen für Kindertagesstätten (m/w/d)

Job description

Im Dezernat III, Amt für Jugend und Soziales (Amt 50), Abteilung Jugend, Familie, Soziale Dienste, Gruppe Jugendförderung / Kindertagesstätten / amb. soziale Dienste ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

 Sachbearbeiter/-in öffentliche Zuwendungen für Kindertagesstätten (m/w/d)

zu besetzen.

Die Besetzung der Stelle erfolgt möglichst in Vollzeit (39 Stunden pro Woche).

Die Stadt Frankfurt (Oder) fördert aktiv die Gleichstellung aller Bewerber/-innen (m/w/d). Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Der künftige Aufgabenbereich umfasst: 

• Beratung der Träger zu Fragen der Kita-Finanzierung                                                                                                 
• Beurteilung der Notwendigkeit und Angemessenheit der Anträge
• Bestätigung bzw. Korrektur der Wirtschaftspläne und Festsetzung von Abschlagszahlungen
• unterschriftstreife Erstellung der Festsetzungsbescheide einschließlich der erforderlichen Verrechnungen
• Prüfen von Änderungsmitteilungen und Erlass von Änderungsbescheiden                                                           
• Prüfung der Verwendung der Mittel 

• Abhilfeprüfung, Zuarbeiten zur Widerspruchsbearbeitung

   

2. Gewährung von Zuwendungen entsprechend Richtlinien und Förderprogrammen 

• Erstellung von Antragsunterlagen, Verwendungsnachweisen, Mittelabrufen, sonstigen Arbeitsunterlagen
• Selbstständige Korrespondenz mit Fördermittelgebern 
• Fristenmanagement sowie Dokumentation Zahlungsströme
• Beurteilung der Förderfähigkeit der Maßnahmen
• unterschriftstreife Erstellung der Festsetzungsbescheide einschließlich der erforderlichen Verrechnungen
• Prüfen von Änderungsmitteilungen und Erlass von Änderungsbescheiden                                                           
• Prüfung der Verwendung der Mittel und Erstellung von Gesamtverwendungsnachweisen 
• Abhilfeprüfung, Zuarbeiten zur Widerspruchsbearbeitung
• Erstellung von Aufhebung-, Erstattungs- und ggf. Zinsbescheiden 

3. Mitwirkung bei der Haushaltsplanung, beim Controlling von Finanzdaten sowie Aufbereitung von Finanzdaten für den Kostenausgleich gem. § 16 Abs. 5 KitaG

• Planung der Erträge und Aufwendungen für die Kindertagesbetreuung     
• Erstellung und Anpassung von Abschlagslisten                                                                                                                                                 
• Ermittlung von Kostensätzen für die Rechnungslegung Fremdortkinder
• Erstellung und Analyse von Statistiken und Zeitreihen 

4. Mitwirkung bei der Fortschreibung von regulatorischen Grundlagen der Kita-Finanzierung, u.a.

• Prüfung neuer regulatorischer und gesetzlicher Vorgaben hinsichtlich deren Auswirkungen auf die Kita-Finanzierung und Erarbeitung von Umsetzungsvorschlägen                                                                                       
• Fortschreibung der Kita-Finanzierungsrichtlinie                                                                                         
• Fortschreibung der Regelungen zur Elternbeitragserhebung
• Herstellung des Einvernehmens gemäß § 17 Abs.3 KitaG

Wir bieten:

• eine attraktive tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes in der Entgeltgruppe 9c
• zusätzlich eine betriebliche Altersversorgung, eine leistungsorientierte Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Jahressonderzahlung,
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie am 24.12. und 31.12. bezahlt frei
• monatliche Bezuschussung eines Firmentickets oder Deutschlandtickets
• einen jährlichen Teamtag

Wir erwarten:

• abgeschlossener Hochschulabschluss (Bachelor), vorzugsweise z.B. Bachelor of Arts Rechts- und Verwaltungswissenschaften, Bachelor öffentliche Verwaltung Brandenburg oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt, Diplomverwaltungswirt oder Verwaltungsbetriebswirt oder Angestelltenlehrgang II 
• Kenntnisse/ Erfahrungen im Zuwendungsrecht

Die Stelle ist für Schwerbehinderte geeignet.

Sollten wir Ihr Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 27.09.2026 über den nachfolgenden Link an uns.

https://www.frankfurt-oder.de/Verwaltung-Stadtpolitik/Verwaltung/Karriere/Aktuelle-Stellenausschreibungen-der-Stadtverwaltung/Sachbearbeiter-in-öffentliche-Zuwendungen-für-Kindertagesstätten-m-w-d-.php?object=tx,4071.5.1&ModID=7&FID=4071.17688.1&NavID=2616.2684

Oder 

Richten Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen an die

Stadt Frankfurt (Oder)

Amt für zentrale Dienstleistungen

Abteilung Personal/ Organisation

Postfach 1363

15203 Frankfurt (Oder)

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass nicht berücksichtigte Bewerbungen nur gegen einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag zurückgesandt werden können. Ist dieser nicht beigefügt, werden die Unterlagen nach einem halben Jahr vernichtet.

Des Weiteren wird auf die Information für Bewerber*innen (m/w/d) zur Datenverarbeitung im Bewerbungsprozess verwiesen, die als Dokument auf der Homepage der Stadt Frankfurt (Oder) unter der Rubrik: „Karriere“ hinterlegt ist.

Company description

Die kreisfreie Stadt Frankfurt (Oder) mit ca. 58.000 Einwohnern sucht für die aktive Gestaltung ihrer weiteren Entwicklung zielstrebige, verantwortungsbewusste und teamfähige Persönlichkeiten. Für die Nutzung der besonderen Möglichkeiten und Potenziale der Stadt werden hohe Kreativität, Entscheidungsfreude und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft erwartet. 

Die Stadt Frankfurt (Oder) fördert aktiv die Gleichstellung aller Bewerber/-innen (m/w/d). Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Contact

Anna Fuhrmann und Katja Horlitz
E-Mail: personalverwaltung@frankfurt-oder.de
Phone: 0335 552 1044 / - 1045

Location

https://www.frankfurt-oder.de/Verwaltung-Politik/Verwaltung/Karriere/

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