Studentische Hilfskraft (m/w/d) für die Stundenplanung im Bereich Studium und Lehre

Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem

Cottbus

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Haupteingang der Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem

Job description

Dein Verantwortungsbereich

Stundenplanung: Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Stundenplänen
Raummanagement: Mitarbeit bei der Raumplanung und Raumverwaltung für Lehrveranstaltungen
Datenpflege: Mithilfe bei der Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Veranstaltungsdaten im Stunden- und Raumplanungssystem MOSES
Koordination: Unterstützung bei der Abstimmung von Raumbelegungen und Veranstaltungsterminen
Qualitätssicherung: Unterstützung bei der Prüfung von Stunden- und Raumplänen auf Vollständigkeit und Plausibilität
Anfragenmanagement: Bearbeitung und Dokumentation schriftlicher und telefonischer Anfragen sowie Änderungswünsche zur Stunden- und Raumplanung
Kommunikation: Austausch mit Lehrenden und administrativen Mitarbeitenden zu Planungsfragen
Auswertungen: Unterstützung bei der Erstellung von Übersichten und Auswertungen
Dokumentenpflege: Mithilfe bei der Pflege und Aktualisierung relevanter Planungsunterlagen und Datenbestände
Organisation: Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung im Studien- und Lehrbetrieb

Dein Profil

Studierendenstatus: Immatrikulation an einer staatlich anerkannten Hochschule oder Universität
Studienrichtung: Studierende aller Fachrichtungen mit ausgeprägtem organisatorischem Interesse sind willkommen
IT-Affinität: Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in hochschulspezifische IT-Systeme (z. B. MOSES) einzuarbeiten
Datenverständnis: Grundlegendes Verständnis für Datenpflege und Datenqualität
Arbeitsweise: Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke: Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Eigeninitiative: Selbstständige, engagierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hochschulinteresse: Interesse an den organisatorischen Abläufen einer Hochschule sowie am Studien- und Lehrbetrieb
Organisationstalent: Freude an koordinierenden und administrativen Tätigkeiten
Deutschkenntnisse: Nachweisbare Deutschkenntnisse auf mindestens B2-Niveau in Wort und Schrift

Das bieten wir Dir

Arbeit in einem hoch motivierten Team in einer neu gegründeten Universitätsmedizin
Ein Arbeitsverhältnis nach individueller Absprache (10-15 Stunden pro Woche)
Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
30 Tage Urlaub
Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten, sowie betriebliche Altersvorsorge
Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
Mitarbeiterveranstaltungen

*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.*Diese Stellenausschreibung wurde unter Einsatz eines KI gestützten Systems erstellt. Die finale inhaltliche Prüfung und Verantwortung liegen bei der Medizinischen Universität Lausitz – Carl Thiem.

Company description

Die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ist eine junge Universitätsmedizin und der größte Arbeitgeber in Cottbus mit rund 1.200 Betten und knapp 3.000 Mitarbeitenden aus mehr als 40 Ländern.

Als bedeutendes Leitkrankenhaus und Universität gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsversorgung in der Modellregion Gesundheit Lausitz.
Wir bieten umfassende Maximalversorgung mit 22 Kliniken und 4 Instituten für jährlich über 150.000 Patienten/innen sowie ein inspirierendes Umfeld für Forschung und Lehre.

Die MUL – CT vereint Forschung, Lehre und Krankenversorgung in einem innovativen Rahmen und bietet vielfältige Karrierechancen, erstklassige Weiterbildungsprogramme und eine hochmoderne Arbeitsumgebung im Herzen von Cottbus.