Job description
Die Heicon Service GmbH + Co KG ist Teil der Firmengruppe Jaeger Bernburg. Als mittelständische Firmengruppe bietet Jaeger Bernburg eine Vielzahl verschiedenster Dienstleistungen der Baubranche mit einem Schwerpunkt im Verkehrswege- und Ingenieurbau an. Die Leistungen reichen von der Leit‐ und Sicherungstechnik über Elektro‐ und 50‐Hz‐Technik bis hin zum Stahl- und Oberleitungsbau.
Als eines von wenigen Unternehmen deutschlandweit sind wir berechtigt, die Elektrifizierung von Bahnanlagen der Deutschen Bahn auszuführen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Assistenz (w/m/d) Nachtragsmanagement für die Heicon Service GmbH + Co KG am Standort Lübbenau.
Ihre Aufgaben
- Betreuung der Nachtragsvorgänge vom Einstellen bis hin zur Freigabe
- Formale Überprüfung der eingereichten Nachtragsforderungen (Vollständigkeit der Unterlagen und Anlagen) sowie Fristenkontrolle zu offenen Nachträgen
- Betreuung der Vorgänge von der Vorprüfung bis hin zur Beauftragung
- Interne Koordination zur Abarbeitung der Nachträge
- Unterstützung bei Nachtragsprüfungen (Nachhalten von Fristen, Erstellung von Nachtragsübersichten)
- Vorbereitung der Prüfunterlagen (Erstellung Prüfbericht, Zusammenstellung Anlagen)
- Teilnahme an Besprechungen mit AN sowie Vor- und Nachbereitung der Termine
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- erste Berufserfahrung in der Assistenz, im Vertragsmanagement oder einer ähnlichen Position, idealerweise im Bau- oder Immobiliensektor wären von Vorteil
- sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) sowie Erfahrung im Arbeiten mit Datenbanken
- Organisationstalent und eine strukturierte, präzise Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
Unser Angebot
- Regional arbeiten, kurze Wege
- Langfristiger und sicherer Arbeitsplatz
- Persönliche Weiterentwicklung
- Familiäres Betriebsklima
- Modernes und gut ausgestattetes Arbeitsumfeld
- Faire und leistungsgerechte Bezahlung
Schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen!
Als tatkräftige Assistenz (w/m/d) Nachtragsmanagement, der mit seinem Einsatz und als Mensch überzeugt, stehen Ihnen bei uns alle Türen offen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre schriftliche und aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Nutzen Sie unser Online-Bewerbungsformular oder schicken Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an bewerbung@jaeger-bernburg.de (https://mailto:bewerbung@jaeger-bernburg.de) .
