Sachbearbeiter/in (m/w/d) VKS

Stellenausschreibung Nr. 10-55/2025

Wir suchen Sie unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)

"Verwaltungs- und Kontrollsystem"

im Referat 55 „Verwaltungsbehörde Europäischer Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) / Just Transition Fund (JTF)“ des Ministeriums für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Klimaschutz des Landes Brandenburg (MWAEK).

Das Referat 55 ist verantwortlich für die Umsetzung der EU-Strukturfondsmittel aus dem EFRE und JTF im Land Brandenburg. Hierzu bedient sie sich der Investitionsbank des Landes Brandenburg (ILB), die für die Umsetzung von Förderrichtlinien zuständig ist. Die Verfahren zum ordnungsgemäßen Einsatz der EFRE/JTF-Mittel stellen das Verwaltungs- und Kontrollsystem (VKS) dar.

Mit den EU-Strukturfondsmitteln werden regionalpolitisch wichtige Vorhaben in den Bereichen Innovation und Wettbewerbsfähigkeit, Energiewende, Klimawandel und Ressourceneffizienz, nachhaltige städtische Mobilität, nachhaltige Stadtentwicklung und Unterstützung des Strukturwandels in der Lausitz und in der Raffinerieregion Schwedt/Uckermark gefördert. Mit den im Referat verwalteten Mitteln wird somit ein wichtiger Beitrag zur weiteren Entwicklung des Landes geleistet.

Was wir Ihnen bieten:

• eine herausfordernde Tätigkeit, die dem Gemeinwohl dient, in einem qualifizierten, engagierten und aufgeschlossenen Team

• einen familienfreundlichen sowie zukunfts- und standortsicheren Arbeitsplatz in Potsdam am Bahnhof Rehbrücke mit guter Anbindung an den ÖPNV

• eine offene Willkommenskultur und kompetente Ansprechpartner/innen

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten von Montag bis Freitag im Zeitfenster von 06:00 und 21:00 Uhr und Arbeitsortflexibilisierung (Home-Office) im Umfang von bis zu 40% der durchschnittlichen Wochenarbeitszeit unter Berücksichtigung arbeitsorganisatorischer Notwendigkeiten

• die attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, z.B. jährliche Sonderzahlung für Tarifbeschäftigte, Zahlung vermögenswirksamer Leistungen, zusätzliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), 30 Tage Erholungsurlaub

• persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fortbildungen

• einen monatlichen Zuschuss von derzeit 15 EUR zum Firmenticket des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg oder zum Deutschland-Ticket

Ihr Aufgabengebiet:

Sie sind in der Verwaltungsbehörde EFRE/JTF insbesondere für die Bearbeitung von Angelegenheiten des Verwaltungs- und Kontrollsystems (VKS) verantwortlich.

Hierzu gehören vorwiegend folgende Tätigkeiten:

• Sicherstellung der Konformität des VKS der Verwaltungsbehörde EFRE/JTF zur Umsetzung der Fonds unter Berücksichtigung der EU- und nationalen Rechtsvorgaben durch Prüfung, Analyse, Ableitung und Implementierung von Anpassungen, Steuerung und Weiterentwicklung
• Vorbereitung, Begleitung und Umsetzung von Prüfungen Dritter und Fertigung von Stellungnahmen zu Prüfungen
• Bearbeitung von Fragen des VKS und jährliche Überarbeitung des VKS sowie eigenständige Weiterentwicklung neuer Elemente des VKS
• Zeitliche und inhaltliche Koordinierung der jährlichen Fehlerstatistik unter Beteiligung der Fördermittel umsetzenden Stellen sowie Auswertung dieser
• Überprüfung der rechtskonformen Umsetzung der den Fördermittel umsetzenden Stellen übertragenen Aufgaben
• Kontrolle der Umsetzung und Wirksamkeit von Betrugsbekämpfungsmaßnahmen beim Einsatz von EFRE-/JTF-Mitteln
• Jährliche Fortschreibung des Risikomanagements, Überprüfung von Risikoanalysen für Verwaltungsprüfungen sowie Auswertung von Prüfungsergebnissen der prüfenden Stellen

Was Sie mitbringen:

Unabdingbar:

• abgeschlossene Hochschulbildung mit dem Grad Bachelor/ Diplom (FH) in den Fachrichtungen allgemeine öffentliche Verwaltung, europäisches Verwaltungsmanagement, Steuer- oder Justizverwaltung, Rechtswissenschaft oder vergleichbar

Sonstige Anforderungen:

• Kenntnisse des EU-Rechts, des allgemeinen Verwaltungsrechts, sowie des Vergabe-, Haushalts- und Zuwendungsrechts
• Kenntnisse der englischen Sprache, mindestens auf dem Level B2

Von Vorteil:

• Erfahrungen in den Bereichen des EU-Rechts, Vergaberechts, Haushalts- und Zuwendungsrechts
• Kenntnisse der Bestimmungen zum Einsatz der Strukturfonds, insbesondere der Verwaltungs- und Kontrollvorschriften
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Verständnis für statistische Zusammenhänge

Weitere wichtige Kompetenzen:

• hohe Team- und Organisationsfähigkeit
• hohe Kommunikations- und Urteilsfähigkeit
• Entscheidungs- und Durchsetzungsvermögen
• sicheres schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Leistungsbereitschaft
• Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft

Was für Sie noch von Interesse ist:

Arbeitsort:       Potsdam, Brunnenallee 2

Besetzbar:       Die Position ist ab sofort besetzbar.

Entgelt:            Die Tätigkeit ist bewertet nach Entgeltgruppe 12 TV-L. 

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Das Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Klimaschutz fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und wurde dementsprechend zertifiziert.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich; flexible Arbeitszeiten sind gegeben.  

Wir möchten Sie kennenlernen:

Wir freuen uns, wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen und bitten Sie, Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 18. Juni 2025 unter Angabe der Kennziffer 10-55/2025 per E-Mail (Unterlagen bitte in einer pdf-Datei gebündelt) an bewerbungen@mwaek.brandenburg.de oder postalisch an das

zu senden. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen bei:

• ein aussagekräftiges Anschreiben,
• einen aktuellen Lebenslauf,
• Nachweise über Ihre Schul- und Studienabschlüsse,
• Arbeitszeugnisse,
• ggfs. weitere Nachweise, sofern sie Ihre Qualifikation für das Aufgabengebiet belegen,
• eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte (bei Bewerbenden aus dem öffentlichen Dienst).

Bitte beachten Sie, dass sämtliche Unterlagen in deutscher Sprache bzw. Übersetzung eingereicht werden müssen. Bewerberinnen und Bewerber mit ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir, eine beglaubigte Übersetzung ihres Bildungsabschlusses sowie den Nachweis der Gleichwertigkeit einzureichen. Die Bewerbungsunterlagen werden grundsätzlich nicht zurückgeschickt und nach einer Aufbewahrungsfrist von 3 Monaten nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Bewerbungskosten werden nicht erstattet.

Wir bitten Sie, unsere Informationen zum Datenschutz unter folgendem Link https://mwaek.brandenburg.de/de/bb1.c.531681.de zu beachten.

Für Rückfragen und Auskünfte steht Ihnen Frau Lehmann unter der Telefonnummer 0331/866-1628 gern zur Verfügung. 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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