Schulsekretär/-in (m/w/d) für das „Oberstufenzentrum I“
Stadtverwaltung Potsdam (anderer öffentlicher Arbeitgeber)
Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah
Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.
Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen für den Fachbereich Bildung und Sport zur befristeten Anstellung nach § 14 Abs. 1 TzBfG in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt bis voraussichtlich 02.09.2025 mit anschließender Option der Verlängerung für die Elternzeit eine/-n
Schulsekretär/ -in (m/w/d) für das „Oberstufenzentrum I“
Kennziffer: 216.481.02
Ihre Aufgaben
- Verantwortlich für allgemeine Schulsekretariatsarbeiten (Postbearbeitung, Schreibarbeit und Korrespondenz, Ablage, Terminmanagement, Materialbeschaffung/-verwaltung u.a.)
- Koordinierung und Betreuung des Besucherverkehrs
- Unterstützung der Schulleitung bei der Budgetverwaltung
- Verwaltung und Abrechnung der Handkassenvorschüsse
- Bearbeitung von allgemeinen Schülerangelegenheiten (Schüleraktenführung/-archivierung, Überwachung der Schulpflicht, Ausstellung von Bescheinigungen, Krankmeldungen u.a.)
- Begleitung des Anmeldeverfahrens zum neuen Schuljahr
- Bearbeitung von Unfallmeldungen, Ersthelfer/-in bei erkrankten Schüler/-innen
- Zu- und Mitarbeit bei den Statistiken (Sponsoring, Spenden, Schenkungen u.a.)
Ihr Profil
- Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf (bspw. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/-r) oder kaufmännischer Beruf
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Verwaltung, einem Schulsekretariat oder Sekretariat wünschenswert
- Verantwortungsbereitschaft und Loyalität sowie Motivation und Konfliktfähigkeit
- Kommunikative und kooperative Persönlichkeit mit einem sicheren Informationsverhalten
- Gründliche und vielseitige Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit der Standardsoftware
- Kenntnisse im Kommunal-, Haushalts- und Schulrecht
- Ausbildung als Ersthelfer/-in vorhanden oder Bereitschaft zur Teilnahme an einer entsprechenden Ausbildung als Ersthelfer/-in
- Vorlage eines eintragsfreien erweiterten Führungszeugnisses sowie Nachweis über Impfschutz gegen Masern (Masernschutzgesetz) (beides erst bei Einstellung)
Unser Angebot
- Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 6 gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA
- Ein vielfältiges Aufgabengebiet sowie ein attraktives Arbeitsumfeld
- Eine bessere Work-Life-Balance durch flexible & moderne Arbeitszeitregelungen
- Großes Angebot im betrieblichen Gesundheitsmanagement (u.a. Gesundheitstage, Betriebssportgruppen, kostenfreie Kursprogramme)
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie am 24.12. & 31.12. bezahlt frei
- Monatliche Bezuschussung eines Firmentickets für das Tarifgebietes Potsdam AB
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Einstufung
mittlerer Dienst bzw. vergleichbar
Befristung
befristet
Berufsfelder
Verwaltung und Organisation
Bewerbungsfrist
05.05.2025
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