Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Organisation

Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.800 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Organisation und Digitalisierung zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Organisation
Kennziffer: 501.200.12

Ihre Aufgaben

• Beraten und Unterstützen der Fach- und Geschäftsbereiche hinsichtlich aller organisatorischen Belange
• Durchführen von Prozessanalysen und -optimierungen u.a. im Hinblick auf Digitalisierungspotenziale
• Analysieren der Aufbau- und Ablauforganisation sowie Ableiten entsprechender Lösungsstrategien
• Planen und Durchführen von Aufgabenkritiken
• Erstellen und Prüfen von Stellenbeschreibungen und Anforderungsprofilen
• Mitwirken und Leiten von Organisationsprojekten
• Erstellen und Umsetzen verwaltungsweiter Standards für die Organisation und Digitalisierung
• Erarbeiten von Regelungen, z.B. Dienstanweisungen, Dienstvereinbarungen, Handbücher, Verfügungen, einschließlich Qualitätssichern, Vorbereiten und Einleiten personalvertretungsrechtlicher Beurteilungsverfahren in Organisationsangelegenheiten, inkl. Prüfen des Beteiligungstatbestandes nach LPersVG Bbg
  
  

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Bachelor-Studium im Bereich der Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften
• Mehrjährige Berufserfahrung im einschlägigen Fachgebiet sind wünschenswert
• Sie besitzen die Fähigkeit zum schnellen Einarbeiten in fachfremde Rechtsgebiete
• Ausgeprägte Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit sowie theoretische und praktische Erfahrung zu Organisationsmethoden
• Ausgesprochene gute Erfahrungen in der Nutzung von digitalen Werkzeugen und Tools (Prozessnotation BPMN, Dokumentenmanagementsystemen, Onlineformulare etc.)
• Sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten sowie ein sicherer Umgang mit hohen Belastungen und aufkommenden Problemen zeichnen Sie aus
• Konstruktive Konfliktbewältigung ist für Sie ein Selbstverständnis
  
  

Unser Angebot

• Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 11 mit einem Bruttomonatsgehalt von 4.153,35 € - 5.305,54 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
• Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
• Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche
• Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen und bis zu 50 % Mobile Work
• Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur
  
  

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum 14.12.2025 über unser Karriereportal:

Sachbearbeitung Organisation

Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Bielert aus dem Team Recruiting per Tel. 0331-289-1214 als Ansprechpartnerin zur Verfügung.