Verwaltungsfachkraft (m/w/d) ID 34424

Hoffnungstaler Stiftung Lobetal

Lübben

Teilzeit

Stellenbeschreibung

Für den Bereich Teilhabe im Landkreis Dahme Spreewald, am Standort Lübben, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

mit 30 Wochenstunden, unbefristet

Wir bieten Ihnen:

eine faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz
eine Jahressonderzahlung (insgesamt ein Monatsgehalt zusätzlich)
regelmäßige Tariferhöhungen und Stufensteigerungen
vermögenswirksame Leistungen
Kinderzuschlag pro Kind für Kindergeldempfänger
31 Urlaubstage
betriebliche Altersvorsorge der EZVK
Bezuschussung von 15 € monatlich für das Deutschland-Ticket im Abo oder
Dienstrad-Leasingmodell mit JobRad
Corporate Benefits (vergünstigte Konditionen u. a. für Sport- und Freizeitangebote, Shopping und Kultur)
viele Karriereperspektiven - hierfür sind auch Ihre Weiterbildungsideen bei uns herzlich willkommen

Ihre Aufgaben sind:

Büroorganisation, Terminkoordination und administrative Unterstützung
Erledigung des Schriftverkehrs und der allgemeinen Korrespondenz
Bearbeitung Posteingang und Postausgang, Vorlage des Schriftverkehrs
Vor- und Nachbereitung von Beratungen und Konferenzen
Kassenführung/ Kassenabrechnung von Standorten/ Einrichtungen
Ablage des Schriftwechsels und relevanter Dokumente sowie Archivierung
Organisationsablauf von Weiterbildungsveranstaltungen intern
Mitorganisation von Veranstaltungen, Tagungen und Klausuren
Dienstreiseabrechnungen und Planungen
Planung und Mitgestaltung von Veranstaltungen, Festen, Feiern und Klausuren
Ordnen und Überwachen von Wiedervorlagen
Entgegennahme von Telefonaten
Bestellung von Büromaterial, Fachliteratur
Kopierarbeiten
Einholung von Angeboten
Vorschussverwaltung bzw. Kassenführung
Abstimmung und Zusammenarbeit mit anderen Organisationseinheiten und Abteilungen

Wichtig sind für uns:

eine abgeschlossene kaufmännische oder äquivalente geeignete Ausbildung
sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Produkten
Organisationsgeschick und Flexibilität sowie eine selbstständige,
lösungsorientierte Arbeitsweise und Freundlichkeit

Für Fragen stehen Ihnen die Verbundleiterin, Frau Charlotte Borgemeister, telefonisch unter 0151-43874202 und die Teamleitung der Verwaltung, Frau Franziska Woick, telefonisch unter 0171-3139892, gern zur Verfügung.

Unternehmensbeschreibung

Werden Sie Teil unseres Teams, das Menschen ein würdevolles Leben und Gemeinschaft ermöglicht. An unseren Standorten in Berlin-Brandenburg, Sachsen, Sachsen-Anhalt und Bremen engagieren wir uns für Menschen, die auf Unterstützung und Begleitung angewiesen sind und bilden in vielen sozialen Berufen aus. Wir, das sind 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Hoffnungstaler Stiftung Lobetal. Wir gehören zur großen Gemeinschaft der v. Bodelschwinghschen Stiftungen Bethel, einem der größten diakonischen Verbünde. Wir freuen uns auf Sie. Herzlich willkommen!