Assistenz / Sachbearbeitung Fuhrpark (m/w/d) ID 34022

Hoffnungstaler Stiftung Lobetal

Bernau bei Berlin

Vollzeit

Stellenbeschreibung

Für die Abteilung "Immobilienmanagement" der zentralen Verwaltung der Hoffnungstaler Stiftung Lobetal, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz / Sachbearbeitung Fuhrpark (m/w/d)

mit 40 Wochenstunden, unbefristet

Sie unterstützen die Leitung Immobilienmanagement, sowie die effiziente und wirtschaftliche Verwaltung des firmeneigenen Fuhrparks unter Berücksichtigung gesetzlicher, wirtschaftlicher und betrieblicher Rahmenbedingungen.

Wir bieten Ihnen:

eine faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz
eine Jahressonderzahlung (insgesamt ein Monatsgehalt zusätzlich)
regelmäßige Tariferhöhungen und Stufensteigerungen
Kinderzuschlag pro Kind für Kindergeldempfänger
30 Urlaubstage (ab 2026 31 Urlaubstage)
betriebliche Altersvorsorge der EZVK
Bezuschussung von 15 € monatlich für das Deutschland-Ticket im Abo oder
Dienstrad-Leasingmodell mit JobRad
Corporate Benefits (vergünstigte Konditionen u. a. für Sport- und Freizeitangebote, Shopping und Kultur)
viele Karriereperspektiven - hierfür sind auch Ihre Weiterbildungsideen bei uns herzlich willkommen

Assistenz-Aufgaben:

Koordination, Organisation und Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und Projekten
Erstellung von Berichten, Entscheidungsvorlagen und Protokollen
Unterstützung bei der Prozessgestaltung im Immobilienmanagement
Schnittstelle zu internen Fachabteilungen sowie externen Partnern und Dienstleistern
Überwachung von Fristen, Verträgen und internen Kontrollprozessen

Fuhrpark-Aufgaben:

Verwaltung und Pflege des Fahrzeugbestands (PKW, LKW, Traktoren, Anhänger ggf. Sonderfahrzeuge)
Organisation von Fahrzeugzulassungen, Abmeldungen, Leasingverträgen und -Rückgaben
Planung und Koordination von Wartungs-, Reparatur- und Serviceterminen – im Zuständigkeitsbereich
Berechtigungsvergabe, Überwachung und Steuerung des digitalen Fahrtenbuchsystems
Kommunikation mit Werkstätten, Leasinggesellschaften, Versicherungen und Behörden
Bearbeitung von Schadensfällen (Unfälle, Diebstahl, Versicherung)
Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (UVV, Führerscheinkontrollen, Fahrtenbücher etc.)

Was Sie mitbringen:

Erfahrung in der Assistenz und in der Fuhrpark-Verwaltung wünschenswert

Für Fragen steht Ihnen der Leiter des Immobilienmanagements, Herr Sebastian Schär, telefonisch unter 03338-66204, gern zur Verfügung.

Unternehmensbeschreibung

Werden Sie Teil unseres Teams, das Menschen ein würdevolles Leben und Gemeinschaft ermöglicht. An unseren Standorten in Berlin-Brandenburg, Sachsen, Sachsen-Anhalt und Bremen engagieren wir uns für Menschen, die auf Unterstützung und Begleitung angewiesen sind und bilden in vielen sozialen Berufen aus. Wir, das sind 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Hoffnungstaler Stiftung Lobetal. Wir gehören zur großen Gemeinschaft der v. Bodelschwinghschen Stiftungen Bethel, einem der größten diakonischen Verbünde. Wir freuen uns auf Sie. Herzlich willkommen!