Sales & Events Coordinator (m/w/d) ID 33963

Hoffnungstaler Stiftung Lobetal

Berlin

Vollzeit

Teilzeit

Stellenbeschreibung

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und hast Lust, aktiv an der Gestaltung von Tagungs- und Bankettangeboten mitzuwirken? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir suchen Dich für unser Hotel Grenzfall, in Berlin-Mitte, zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sales & Events Coordinator (m/w/d)

mit 24-40 Wochenstunden, unbefristet

Wir – ein kleines, tatkräftiges Team – sind verantwortlich für den Verkauf von Tagungen und Bankettveranstaltungen sowie Gruppenreisen für zwei kleine Hotels mitten in Berlin mit insgesamt 6 Veranstaltungs- und Seminarräumen und 69 Gästezimmern.

Von kleinen Teammeetings über Firmenevents in unserem 3000 m² großen Garten bis hin zu Konferenzen und Hochzeiten mit bis zu 80 Personen übernehmen wir die Planung von A bis Z für unser vielfältiges Gästespektrum.

Wir bieten Dir:

Vergütung und Urlaubsanspruch in Anlehnung an den DEHOGA-Tarifvertrag
Urlaubsgeld und Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“)
Zusätzlicher freier Tag am 24.12. und 31.12. (bzw. Stundenausgleich)
Abwechslungsreiches Personalessen zu günstigen Konditionen sowie Rabatt auf alle Leistungen im Hotel
Regelmäßige Teamevents wie Sommer- und Weihnachtsfeiern
Bezuschussung von 15 € monatlich für das Deutschland-Ticket im Abo oder
Dienstrad-Leasingmodell mit JobRad
Corporate Benefits - du erhältst Angebote und Rabatte in über 800 Unternehmen
Rabatt auf Übernachtungen in anderen Mitgliedshotels des Embrace Hotelverbunds und in TOP International Hotels
viele Karriereperspektiven - hierfür sind auch deine Weiterbildungsideen bei uns herzlich willkommen

Das bringst du mit:

eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder vergleichbare Berufserfahrung im Veranstaltungsverkauf
kreative Ideen zur Weiterentwicklung des Tagungs- und Bankettverkaufs
eigenverantwortliches, vorausschauendes Arbeiten und Organisationstalent
wünschenswert: gute Kenntnisse der Hotelsoftware Protel
Kommunikation ist alles: der sichere Umgang mit gängigen Kommunikationsmitteln und MS-Office, sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift und Geschick im Umgang mit Gästeanfragen ist Voraussetzung

...und für die Work-Life-Balance:

eine 5-Tage-Woche in der Regel von Montag bis Freitag und flexible Arbeitszeiten nach Absprache, um den Tag nach deinen Wünschen und unseren Anforderungen gestalten zu können
untypisch für die Hotellerie: Feiertage kannst du immer für dich nutzen, selbst an Weihnachten gönnt sich unser gesamtes Team ein paar Tage Auszeit
nicht nur unser Büro bietet Blick ins Grüne – du kannst unseren großen Garten auch während der Arbeitszeit und in den Pausen nutzen

Deine Aufgaben sind:

Du kümmerst dich um die Bearbeitung von Veranstaltungen von der Anfrage bis zur Rechnungserstellung und sorgst in Kommunikation mit anderen Abteilungen für einen professionellen, reibungslosen Ablauf vor Ort
Du erstellst Angebote entsprechend interner Standards und individueller Gastwünsche, dabei hast du unser Ziel der optimalen Auslastung unserer Räumlichkeiten stets im Blick
neben der Bearbeitung von Tagungsanfragen bist Du mitverantwortlich für den Bankettverkauf und kümmerst dich aktiv um die Generierung neuer Gäste und Verkaufsmöglichkeiten
Du unterstützt das Team bei der Umsetzung neuer Konzepte und entwickelst eigenständig Ideen
In aktiver Absprache mit anderen Abteilungen bearbeitest du Reklamationen
Hausführungen und das Treffen von persönlichen Absprachen mit Gästen vor Ort übernimmst du gern

Aufgepasst! Du erfüllst (noch) nicht alle diese Punkte? Kein Problem, sei bitte nicht verunsichert – für uns ist deine Persönlichkeit und Motivation entscheidend. Wir bieten eine umfangreiche Einarbeitung, um dir fehlende Kenntnisse beizubringen.

Das Hotel ist ein Inklusionsbetrieb. Das heißt, der soziale Aspekt ist für uns von besonderer Bedeutung. Dies spiegelt sich nicht nur im Kontakt mit den Gästen, sondern auch in der Arbeit untereinander wider.

Für Fragen steht Ihnen die stellvertretende Hotelleitung, Frau Corinna Achenbach, telefonisch unter 030-467057314, gern zur Verfügung.

Unternehmensbeschreibung

Werden Sie Teil unseres Teams, das Menschen ein würdevolles Leben und Gemeinschaft ermöglicht. An unseren Standorten in Berlin-Brandenburg, Sachsen, Sachsen-Anhalt und Bremen engagieren wir uns für Menschen, die auf Unterstützung und Begleitung angewiesen sind und bilden in vielen sozialen Berufen aus. Wir, das sind 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Hoffnungstaler Stiftung Lobetal. Wir gehören zur großen Gemeinschaft der v. Bodelschwinghschen Stiftungen Bethel, einem der größten diakonischen Verbünde. Wir freuen uns auf Sie. Herzlich willkommen!