Chefarztsekretärin (m/w/d) für die Kinderklinik

Stellenbeschreibung

Werden Sie das organisatorische Herz unserer Kinderklinik.

Als Chefarztsekretärin (m/w/d) unterstützen Sie die Chefärztin in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgen dafür, dass der Klinikalltag reibungslos funktioniert. Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrem Blick fürs Detail tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass sich Ärztinnen, Ärzte und Patienten gleichermaßen auf das Wesentliche konzentrieren können – die bestmögliche Versorgung unserer kleinen Patientinnen und Patienten.

Ihr Verantwortungsbereich

• Sekretariatsorganisation: Selbstständige Bearbeitung aller im Chefarztsekretariat anfallenden Aufgaben einschließlich Terminplanung, Korrespondenz, Postbearbeitung sowie Verwaltung von Schriftgut und elektronischer Ablage.
• Kommunikation und Verwaltung: Koordination von Dienstreisen, Erstellung und Pflege von Urlaubs- und Dienstplänen sowie Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen.
• Fort- und Weiterbildungsmanagement: Planung, Organisation und Nachbereitung von Fortbildungsveranstaltungen der Klinik einschließlich Abstimmung mit Referenten, Raum- und Reiseorganisation sowie Kostenkontrolle.
• Rechnungswesen und Dokumentation: Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Erstellung von Gutachtenabrechnungen sowie Korrektur und Ergänzung von Arztbriefen.
• Sonderaufgaben: Unterstützung der Chefärztin bei Projekten und organisatorischen Sonderaufgaben, Mitwirkung an der Optimierung interner Abläufe zur Entlastung des medizinischen Personals.

Ihr Profil

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation) sowie Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise im Gesundheitswesen.
• Fachkenntnisse: Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, sicherer Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationstechnik sowie wünschenswerte Kenntnisse im Rechnungswesen.
• Sprach- und Schreibkompetenz: Sicheres Beherrschen der deutschen Rechtschreibung, sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift sowie 10-Finger-Schreibfertigkeit nach Diktat.
• Medizinisches Verständnis: Grundlegende Kenntnisse medizinischer Terminologie und Verständnis für Fachbegriffe von Vorteil.
• Persönliche Eigenschaften: Hohes Maß an Organisationsvermögen, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit; ausgeprägte Einsatzbereitschaft, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Das bieten wir Ihnen

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeitbeschäftigung
• Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT
• Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
• Ein Entgelt nach TV MUL
• Eine Jahressonderzahlung i.H.v. 80%
• 30 Tage Urlaub 
• Hausinterne Willkommensveranstaltung: 3-tägiges Onboarding
• Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten sowie betriebliche Altersvorsorge
• Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
• Mitarbeiterveranstaltungen

*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Referenz-Nr.: SJ_2141

Unternehmensbeschreibung

Die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ist eine junge Universitätsmedizin und der größte Arbeitgeber in Cottbus mit rund 1.200 Betten und knapp 3.000 Mitarbeitenden aus mehr als 40 Ländern.

Als bedeutendes Leitkrankenhaus und Universität gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsversorgung in der Modellregion Gesundheit Lausitz.
Wir bieten umfassende Maximalversorgung mit 22 Kliniken und 4 Instituten für jährlich über 150.000 Patienten/innen sowie ein inspirierendes Umfeld für Forschung und Lehre.

Die MUL – CT vereint Forschung, Lehre und Krankenversorgung in einem innovativen Rahmen und bietet vielfältige Karrierechancen, erstklassige Weiterbildungsprogramme und eine hochmoderne Arbeitsumgebung im Herzen von Cottbus. 

Kontakt

Sarah Jehia
E-Mail: bewerbungen@mul-ct.de
Phone: 0355463638

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Unser Standort

https://karriere.mul-ct.de/de

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