Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für den Aufbau eines Beratungsangebotes mit Schwerpunkt digitale Gewalt

AWO Bezirksverband Potsdam e.V.

Teltow

Vollzeit

Stellenbeschreibung

„Ich bin nicht frei, solange irgendeine andere Frau auch nicht frei ist, auch, wenn ihre Probleme sich stark von meinen eigenen unterscheiden.“ – Audre Lorde, Schriftstellerin, Frauenrechtlerin, Professorin und Bürgerrechtsaktivistin

Die AWO Bezirksverband Potsdam e. V. baut im Rahmen der landesweiten Förderung durch das Ministerium für Gesundheit und Soziales eine neue Beratungs-, Interventions- und Koordinierungsstelle (BIK) mit dem Schwerpunkt geschlechtsbezogene digitale Gewalt auf. Ziel ist es, Betroffene zu beraten, in Gefährdungslagen zu unterstützen und regionale Netzwerke im westlichen Brandenburg zu koordinieren.

Das Projekt steht im direkten Einklang mit den Zielen des Landesaktionsplans zur Bekämpfung von Gewalt gegen Frauen und ihre Kinder sowie mit der Umsetzung der Istanbul-Konvention im Land Brandenburg. Es schafft spezialisierte Unterstützungsdienste und fördert die Verbesserung der regionalen Erreichbarkeit von Schutz- und Beratungsangeboten.

Mit seinen 2.300 Mitarbeiter*innen und 4.000 Mitgliedern ist der AWO BV Potsdam e.V. nicht nur ein großer Arbeitgeber, sondern auch ein großer Mitgliederverband in Brandenburg.

Vom Bundesverband bis zu den Ortsvereinen nehmen wir auf allen politischen Ebenen unserer Gesellschaft Einfluss auf ihre soziale Gestaltung. Unser Ziel ist es allen Menschen ein selbstbestimmtes Leben zu ermöglichen.

Wir suchen für die Beratungsstelle in Teltow zum 01. November 2025

eine Verwaltungskraft (d/w/m)

20h/Woche, befristet bis zum 31.12.2027 (mit Aussicht auf Übernahme)

Ihre Aufgaben:

Allgemeine Verwaltungs- und Büroorganisation (Korrespondenz, Terminplanung, Ablage)
Unterstützung bei der Dokumentation von Beratungs- und Interventionsprozessen
Mitarbeit bei der Finanzverwaltung (Rechnungsbearbeitung, Budgetüberwachung, Verwendungsnachweise)
Organisation von Netzwerktreffen, Fallkonferenzen und Fachveranstaltungen (Einladungen, Protokolle, Raumbuchungen)
Pflege und Verwaltung der digitalen Beratungsinfrastruktur (z. B. Terminbuchungssystem, Dokumentenmanagement)
Unterstützung bei Öffentlichkeitsarbeit und interner Kommunikation

Ihre Voraussetzungen und Fähigkeiten:

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Bereich, z.B. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation.
Berufserfahrung in Verwaltung oder Büroorganisation, idealerweise im gemeinnützigen oder sozialen Bereich.
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen und ein hohes Maß an Diskretion

Wir bieten Ihnen dafür:

Flexible Arbeitszeitmodelle, denn wir möchten Sie unterstützen den Beruf und ihr Privatleben unter einen Hut zu bringen
30 Tage Grundurlaub (bei einer fünf Tage Woche), tarifliche Vergütung und Sonderzahlungen
Regelmäßige Teilnahme an internen und externen Fortbildungen
einen Beitrag zum Klima- und Umweltschutz durch einen monatlichen Arbeitgeberzuschuss zum VBB-Firmenticket
Unterstützung bei der Suche nach einem Kitaplatz für Ihre Kinder oder auch einen Betreuungsplatz für Ihre Familienmitglieder
einen Job und das Arbeiten in einem Team das Vielfalt schätzt und fördert und eng mit der Schwerbehindertenvertretung und den Inklusionsbeauftragten zusammenarbeitet

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Unterschiedliche Erfahrungen und Perspektiven bereichern uns – wir freuen uns sehr über Bewerbungen von Menschen, die Vielfalt in unser Team bringen.

Wichtiger als die hundertprozentige Erfüllung aller Anforderungen ist uns Ihr Interesse an der Arbeit mit Betroffenen von digitaler und geschlechtsbezogener Gewalt sowie Ihr Engagement, unser Team fachlich und menschlich zu bereichern. Da es sich um eine Projektfinanzierung handelt, ist diese Stelle erst vorerst bis zum 31.12.2027 befristet. Wenn Sie sich in dieser Ausschreibung wiederfinden und Lust haben, gemeinsam mit uns ein innovatives Unterstützungsangebot aufzubauen, senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins per E-Mail (als PDF-Datei) zu.

Unternehmensbeschreibung

Mit knapp 2.200 Mitarbeiter*innen und 3.000 Mitgliedern ist der AWO BV Potsdam e.V. nicht nur ein großer Arbeitgeber, sondern auch ein großer Mitgliederverband in Brandenburg. Vom Bundesverband bis zu den Ortsvereinen nehmen wir auf allen politischen Ebenen unserer Gesellschaft Einfluss auf ihre soziale Gestaltung. Unser Ziel ist es allen Menschen ein selbstbestimmtes Leben zu ermöglichen.