Sachbearbeiter Ausschussangelegenheiten/Assistenz (m/w/d)

Landkreis Elbe-Elster (anderer öffentlicher Arbeitgeber)

Herzberg (Elster)

Im Amt für Jugend, Familie und Bildung des Landkreises Elbe-Elster besetzen wir zum 01. Januar 2027 eine Stelle als:

Sachbearbeiter Ausschussangelegenheiten/Assistenz (m/w/d)

Diese ist mit der Entgeltgruppe 8 TVöD bewertet und mit 1,0 VZE unbefristet zu besetzen. Die Stelle kann nach Vereinbarung auch in Teilzeit besetzt werden.

IHR AUFGABENBEREICH UMFASST

organisatorische Büroarbeiten, Korrespondenz und Aktenverwaltung sowie Postbearbeitung (inkl. Management des zentralen E-Maileingangs und des Behördenpostfachs),
Sichtung, Aufbereitung und Vorlage von Unterschriftsmappen; formale Prüfung der vorgelegten Schriftstücke (Form, Rechtschreibung, Ausdruck),
den Aufbau und die eigenständige Organisation eines Terminmanagements inkl. koordinierender Terminplanung und -überwachung, einschließl. der administrativen Vorbereitung entsprechender Unterlagen,
aktive Mitwirkung im Tagesgeschäft wie Recherchetätigkeiten oder Vorbereitung und selbständige Ausarbeitung von Vorlagen und Schriftstücken (z. B. nach Stichpunkten),
die organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Jugendhilfeausschusses und des Unterausschusses der Jugendhilfeplanung (Themenabfrage, Aufstellung Tagesordnung, Einladung, Protokollführung),
büromäßige Bearbeitung der Angelegenheiten des Amtes für den Ausschuss für Bildung, Kultur und Sport,
Wahrnehmung von Aufgaben als Sicherheitsbeauftragter sowie im Arbeitsschutz und Brandschutz,
optional: Ausbildertätigkeit für Verwaltungsfachangestellte und
Kinderschutz im Einzelfall (Fall entgegennehmen und dokumentieren, Weiterleitung und Übergabe der Dokumentation).

SIE VERFÜGEN ÜBER

eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Angestelltenlehrgang I
sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
Organisationsvermögen
Medienkompetenz – in MS Office und neuen Medien
hohe Teamfähigkeit und ein professionelles und freundliches Auftreten sowie
eine sehr hohe Zuverlässigkeit
einen PKW-Führerschein und die Bereitschaft zur Nutzung des privaten PKW für dienstliche Zwecke

WAS WIR BIETEN

einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich
Bezahlung nach TVöD inkl. Jahressonderzahlung, regelmäßigen Stufenaufstiege, vermögenswirksame Leistungen
30 Tage Urlaub und bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
die Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Freizeit durch Teilzeitbeschäftigung, Gleitzeitregelungen und die Möglichkeit des Arbeitens von zu Hause nach entsprechender Einarbeitung
betriebliche Altersvorsorge sowie Krankengeldzuschuss
Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements u. a. Firmenfitness über den Anbieter EGYM-Wellpass oder Fahrradleasing mit RadimDienst

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bewerben Sie sich bitte bis zum 28. August 2026 über unser Bewerberportal.