Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)

ASSISTENZ DER AMTSLEITUNG (M/W/D)

im Gesundheitsamt

KURZBESCHREIBUNG

• Standort: Neuruppin 
• befristet bis 30.06.2027 als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung
• 39 h/Woche
• Besetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Bewerbungsfrist: 22.04.2026

DER LANDKREIS OSTPRIGNITZ-​RUPPIN

Abwechslungsreich, historisch und idyllisch - das ist der Landkreis Ostprignitz-Ruppin. Gelegen zwischen Hamburg und Berlin im Nord-Westen Brandenburgs ist dieser Landstrich geprägt durch seine Natur- und Kulturlandschaft, historischen Dorf- und Siedlungsstrukturen und vor allem durch Seen, Alleen und Wälder. Sie haben Lust sich in einem der vielschichtigen Aufgabenfelder unseres Landkreises einzubringen und damit einen Beitrag zum Gemeinwohl zu leisten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Mehr Informationen über unseren Landkreis finden Sie hier.

IHRE AUFGABEN

• Verwaltungsorganisation des Amtes (allgemeine Organisation wie z. B. Erarbeitung der Dienstbereitschaftspläne, Erstellung von Urlaubsplänen sowie Krankentagenachweisen, Vertragskoordination/Registerverantwortung)
• Koordinationstätigkeiten (Termindisposition, Organisation von Beratungen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen)
• Haushaltssachbearbeitung des Amtshaushaltes und Materialbeschaffung sowie Führung von statistischen Übersichten
• Mitwirken in Aufgaben der Digitalisierung des Amtes (z. B. Umsetzung der Projekte in der Gematik (Telematikinfrastruktur und KIM))
• Postbearbeitung (auch elektronische Post) wie z. B. Registrierung und Zuordnung der Eingangspost, Vorlage bei der Amtsleitung und Weiterleitung
• Schriftgutverwaltung (u. a. Vorbereitung, Ablage lt. Aktenplan und Archivierung)
• Vorzimmerdienste und Schreibarbeiten, u. a.:
  • Telefonate führen
  • Besetzung an Öffnungszeiten/Besucherempfang/Publikumsverkehr
  • Protokollierung
  • Phonodiktat

IHR PROFIL

• Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement (m/w/d) oder inhaltlich vergleichbarer Abschluss für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
• Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen
• gute Kenntnisse in Microsoft Office und Themen der digitalen Arbeitsorganisation
• Selbstständigkeit, Sorgfalt, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Erfahrungen im Sekretariatsbereich sind wünschenswert
• Führerschein der Klasse B

UNSER ANGEBOT

• Vergütung gemäß TVöD-VKA (Entgeltgruppe 6)
• flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• vergünstigtes Nahverkehrsticket bzw. Zuschuss zum Deutschlandticket 
• betriebliche Altersvorsorge
• Unterstützung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen 
• gesundheitsfördernde Maßnahmen und vieles mehr

Die Stelle ist für alle Geschlechter gleichermaßen geeignet.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

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