ein/eine Sachbearbeiter/in „Koordination und Überwachung Vertragsleistungen / Hygienemanagement“ (w/m/d)

Die Zentrale Ausländerbehörde des Landes Brandenburg (ZABH) als Landesoberbehörde mit derzeit ca. 170 Beschäftigten nimmt insbesondere zentrale ausländerrechtliche Vollzugsaufgaben wahr wie die Aufnahme, Registrierung, Unterbringung und Versorgung aller ankommenden Asylsuchenden sowie die Durchführung von Rückführungen.  

Die ZABH hat sich eine durchgreifende und systematische Erhöhung der Qualität, Effektivität und Wirtschaftlichkeit bei der Erfüllung ihrer Aufgaben zum Ziel gesetzt. Hierfür suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt

einen/eine Sachbearbeiter/in „Koordination und Überwachung Vertragsleistungen / Hygienemanagement“ (w/m/d)*

(unbefristet, Vollzeit, je nach Erfüllung der persönlichen und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b TV-L, Besoldungsgruppe A 9g BbgBesO)

 für einen Einsatz in der Fachgruppe 1.2. „Innerer Dienst“ am Standort Eisenhüttenstadt, Schönefeld oder Wünsdorf.

 Sie erwartet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit und darüber hinaus

•  ein moderner Arbeitsplatz in Voll- oder Teilzeit
• eine flexible Arbeitszeitgestaltung von Montag bis Freitag zwischen 06.00 Uhr und 21.00 Uhr unter Berücksichtigung der Erfordernisse des Arbeitsplatzes
• eine professionelle Einarbeitung eines erfahrenen Teams
• eine pünktliche Vergütung und abhängig von der Berufserfahrung (Stufe) ein monatliches Gehalt bei Vollzeit zwischen 3.520,10 € und 4.878,28 €
• eine Betriebsrente (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote u.a. in der Landesakademie für öffentliche Verwaltung Brandenburg (LAköV)
• ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement (medizinische Vorsorge, Weiterbildungen, Gesundheitstag, Schwimmhallenteilfinanzierung, betriebliche Sozialberatung für private und berufliche veranlasste Themen, etc.)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie dienstfrei am 24.12. und 31.12.
• ein mit 16 Euro monatlich bezuschusstes VBB-Firmenticket / Deutschlandticket-Job
• Für Beamtinnen und Beamte die statusgleiche Übernahme für die A 9g BbgBesO bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung.

 Ihre Aufgabenschwerpunkte umfassen:

Koordination und Überwachung der Vertragsleistungen der Auftragnehmer der ZABH in den Bereichen Catering und Cleaning an allen Standorten der ZABH:

• Zentraler Ansprechpartner und Schnittstelle für die Auftragnehmer/Dienstleister der ZABH an allen Standorten, welche mit den Verpflegungs- und Reinigungsdienstleistungen im Rahmen des Unterkunftsbetriebes beauftragt sind
• Überwachung und Kontrolle der ordnungsgemäßen Ausführung der vereinbarten Vertragsleistung (u.a. Qualitätskontrolle leistungsspezifischer Parameter der Essensversorgung, Einhaltung Hygienevorschriften, …)
• Abrechnungsprüfung und sachliche Richtigzeichnung sowie erforderliche Berichterstattungen
• Erstellung und Aktualisierungen von Raumplänen,
• Anpassung/Festlegung von Reinigungszyklen
• Vermittlung zwischen den verschiedenen Auftragnehmern/Dienstleistern zur Sicherung eines reibungslosen Unterkunftsbetriebes

Hygienemanagement:

• Bewertung der Infektionsrisiken in den Einrichtungen der ZABH und Festlegung der Schwerpunkte der Infektionsprävention auf allen Liegenschaften der ZABH
• Erstellung und Aktualisierung von Hygieneplänen und Standards sowie regelmäßige Einhaltung der Maßnahmen der Hygienepläne durch Auftragnehmer/Dienstleister sowie Mitarbeitende der ZABH
• Begleitung amtsärztlicher Begehungen sowie Einleitung entsprechender Maßnahmen gemäß Vorgaben
• Erarbeitung von geeigneten Maßnahmen bei Abweichung des IST- vom Sollzustand (z. Bsp. Anpassung des Hygienekonzeptes) in Abstimmung mit weiteren Akteuren, wie zum Beispiel dem Medizinischen Dienst oder dem Wohnheimbetreiber

Sachbearbeitung und Mitwirkung an zentralen Aufgabenstellungen der FG 1.2:

• Zusammenarbeit mit Betriebsarzt, Fachkraft für Arbeitssicherheit und Mitarbeit im Arbeitsschutzausschuss (ASA)
• Bearbeitung eingehender Anzeigen des Arbeitsschutzausschusses (ASA), wie z. Bsp. Mängelbeseitigungen
• Gewährleistung von Sicherheitsprüfungen (ortsveränderliche und fest eingebaute elektrische Geräte, Leitern etc.)
• Mitarbeit bei weiteren Aufgaben im Rahmen der Liegenschaftsverwaltung

 Anforderungen

• Bachelor- bzw. Diplom-Studium (FH), vorzugsweise in den Fachrichtungen Öffentliche Verwaltung, Verwaltung und Recht, Wirtschaft und Recht, Public Management, Betriebswirtschaftslehre, Hygienemanagement / Gesundheitsmanagement oder
• abgeschlossene Fortbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in mit einer Zusatzqualifikation Hygienemanagement oder Hygienefachkraft oder
• Laufbahnbefähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder
• ein Abschluss als Betriebswirt/-in für Hotel- und Gaststättengewerbe (IHK) bzw. als geprüfter Küchenmeister/geprüfte Küchenmeisterin mit nachweisbarer, einschlägiger mehrjähriger Berufserfahrung
• gültiger Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zum Führen eines Dienstfahrzeuges
• sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
• Bereitschaft zur Weiterbildung im Bereich Hygiene- und Gesundheitsmanagement
• hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten sowie teamorientiertes Handeln
• Verständnis für kulturelle Vielfalt 

Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen bevorzugt berücksichtigt. 

Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien, Abschlussnachweise etc.) senden Sie bitte bis zum 09.03.2026 unter Angabe der Kennzahl 11/26 an die 

Zentrale Ausländerbehörde des Landes Brandenburg

Fachgruppe 1.4

Poststraße 72

15890 Eisenhüttenstadt

oder an

ZABH.Bewerbungen@zabh.brandenburg.de 

Bewerberinnen und Bewerber des öffentlichen Dienstes werden um die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht gebeten.

 Die Stelle ist vakant und soll nach Möglichkeit kurzfristig besetzt werden. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung den für Sie frühestmöglichen Arbeitsbeginn sowie Ihren Standortwunsch an.

 Fragen zum Aufgabengebiet und zur ZABH können Sie an Herrn Bergemann, Telefon 03364 427-111, richten. Frau Rieger steht Ihnen als Ansprechpartnerin zum Bewerbungsverfahren und für personalrechtliche Fragen unter Telefon 03364 427-151 zur Verfügung.

 Bei Einsendung der Unterlagen per E-Mail sollte der beigefügte Anhang aus einer pdf-Datei bestehen, die nicht größer als 6 MB ist. Postalisch eingereichte Bewerbungsunterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist.

 Es wird um Kenntnisnahme der als Anlage beigefügten Informationen zum Datenschutz gebeten. Mit diesem Informationsblatt werden Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung bei der Zentralen Ausländerbehörde informiert.

 *w/m/d steht für weiblich/männlich/divers

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