Sachbearbeiter/in Bauen – kaufmännische und technische Projektsteuerung (w/m/d)

Stellenbeschreibung

Die Stiftung Stift Neuzelle,

sucht zum nächstmöglichen Termin eine/n

Sachbearbeiter/in Bauen – kaufmännische und technische Projektsteuerung (w/m/d)

Rahmenbedingungen:

Die Stiftung Stift Neuzelle ist eine Stiftung des öffentlichen Rechts des Landes Brandenburg.

Sie erhält und entwickelt die denkmalgeschützte Klosteranlage sowie weitere Liegenschaften und nimmt dafür Bauherrenaufgaben von der Planung und Vergabe bis zur Bauüberwachung und Abrechnung wahr.

Die Maßnahmen umfassen Hochbau, Tiefbau, Außenanlagen und Infrastruktur und erfordern die Beachtung denkmalrechtlicher, vergabe- und vertragsrechtlicher Vorgaben.

Der/die Stelleninhaber/in bearbeitet die ihm/ihr übertragenen Bau- und Bauunterhaltungs-maßnahmen selbstständig und in Abstimmung mit der Sachgebietsleitung Bauen. Dazu gehören Sanierungs-, Umbau- und Instandsetzungsprojekte an denkmalgeschützten und sonstigen Liegen-schaften sowie die zugehörigen Fördermittelvorgänge.

Ausgewählte Arbeits- und Aufgabenmerkmale:

 Projektbearbeitung Hoch- und Tiefbau

• Vorbereitung, Betreuung und Überwachung von Sanierungs-, Umbau- und Instandsetzungsmaßnahmen an Gebäuden, Wegen, Außenanlagen und Infrastruktur; Abstimmung mit Planung, Denkmalpflege und weiteren Beteiligten

Bauunterhaltung

• Zustände und Schäden erfassen, Instandsetzungsbedarfe priorisieren sowie Bauunterhaltungsmaßnahmen vorbereiten, begleiten und abrechnen; Nutzbarkeit und Verkehrssicherheit im Blick behalten

Vergabe und Vertragsabwicklung

• Vergabeunterlagen zusammenstellen, Vergabeverfahren vorbereiten und in Abstimmung durchführen sowie bei Angebotsauswertungen mitwirken
• Aufmaße, Rechnungen und Nachträge prüfen und Mängel- sowie Gewährleistungsverfolgung begleiten

Projektsteuerung und Dokumentation

• Kosten, Termine und Qualität der Maßnahmen verfolgen; Protokolle, Vermerke, Berichte und Projektdokumentationen erstellen

Fördermanagement

• Fördermittelanträge und Unterlagen für Mittelabrufe, Sachberichte und Verwendungsnachweise vorbereiten; Ausgaben zuordnen und Fristen sowie Nebenbestimmungen in Abstimmung mit der Sachgebietsleitung überwachen

Anforderungsprofil:

• abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen (Dipl.-Ing. (FH) oder Bachelor), vorzugsweise Hochbau, Tiefbau oder konstruktiver Ingenieurbau
• Kenntnisse in HOAI, VOB, Vergabe- und Vertragswesen sowie technischen Regelwerken
• Erfahrung in Projektbearbeitung, Bauleitung oder Projektsteuerung und im Kosten-, Termin- und Qualitätscontrolling
• Erfahrung in der Prüfung von Planungs-, Ausschreibungs- und Abrechnungsunterlagen
• Erfahrung mit Bestands- und denkmalgeschützten Gebäuden ist wünschenswert
• Kenntnisse im Fördermittel- und Zuwendungsrecht sind von Vorteil
• sicherer Umgang mit MS Office
• Führerschein Klasse B

Persönliche Anforderungen:

• selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• technisches Verständnis und Urteilsvermögen
• Team- und Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick
• Zuverlässigkeit, Engagement und Belastbarkeit
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Vorgänge parallel zu bearbeiten

Wir bieten:

• eine vielseitige Tätigkeit in einem engagierten Team an einem besonderen Arbeitsplatz im historischen Klosterensemble Neuzelle
• eine dauerhafte berufliche Perspektive bei entsprechender Eignung
• Vergütung nach TV-L bis EG 11
• flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung bei einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden
• betriebliche Altersvorsorge mit Einbringungsmöglichkeit der vermögenswirksamen Leistungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Informationen zur Bewerbung:

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf (gerne mit Foto), Abschluss- und Arbeitszeugnissen, Tätigkeitsnachweisen und der Angabe zu Ihrem möglichen Arbeitsbeginn (zusammengefasst in einer PDF-Datei) bis spätestens 15. November 2026 per E-Mail an Frau Ilka Bretag, Personal:

bretag@atstift-neuzelle.de 

Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie in die elektronische Verarbeitung und Speicherung Ihrer personen-bezogenen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens ein. Die Daten werden spätestens drei Monate danach gelöscht.

Bewerbungs- und Fahrtkosten können nicht erstattet werden.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an:

Frau Ilka Bretag (Sachgebietsleitung Personal), Telefon 033652 814 13 – allgemeine und arbeitsrechtliche Fragen

Herrn Jan Battmer (Sachgebietsleitung Bauen), Telefon 033652 814 23 – Funktion und Tätigkeitsmerkmale

Unternehmensbeschreibung

Die Stiftung Stift Neuzelle ist eine öffentlich-rechtliche Stiftung des Landes Brandenburg.
Sie hat nach § 2 Stift-Neuzelle-Gesetz folgenden Stiftungszweck:

• die denkmalgeschützte Klosteranlage in Neuzelle wiederherzustellen, sie der Öffentlichkeit zugänglich zu machen sowie Einrichtungen zu fördern, die der Bildung, Wissenschaft und Kultur dienen
• die kulturelle Tradition und das historische Erbe des Stifts Neuzelle zu wahren …

Die Klosteranlage von Neuzelle mit seiner 750-jährigen Geschichte zählt zu den größten vollständig erhaltenen barocken Baudenkmalen in Nord- und Ostdeutschland sowie zu den herausragenden Destinationen in Brandenburg. Sie ist ein Zeugnis zisterziensischer Baukunst. 

Das „Barockwunder Brandenburgs“ wurde seit 1996 durch die Stiftung aufwändig saniert. Die Kernaufgaben der Stiftung liegen im Bauen und Restaurieren, der Bewirtschaftung des Stiftungsvermögens und der Schaffung vielfältiger kulturhistorischer Angebote. 

Nach drei Jahrzehnten erfolgreicher Aufbauarbeit ergeben sich für die Stiftung neue strategische Herausforderungen in Richtung eines nachhaltig agierenden Wirtschaftsbetriebs mit veränderten Finanzierungsbedingungen. Die Digitalisierung und Professionalisierung von Strukturen und Prozessen, der kontinuierliche Bauunterhalt, die Ausweitung der Geschäftsaktivitäten im Forstbereich sowie im musealen und kulturellen Infrastrukturmanagement werden wesentliche Aufgabenfelder der Zukunft sein.

Die Stiftung beschäftigt rund 35 Mitarbeitende (Stand: März 2026) in den Bereichen Verwaltung, Marketing und Kultur, Forstbetrieb sowie rund 10 Mitarbeitende in geringfügigen Beschäftigungs-verhältnissen. 

Das Stiftungsvermögen besteht aus der historischen Klosteranlage mit zwei Barockkirchen, die der katholischen und evangelischen Kirche zur Nutzung überlassen sind, einem spätgotischen Kreuzgang, einem Weinberg, zwei überregional beachteten Museen, Wirtschaftsgebäuden sowie dem 5 h großen Klostergarten mit Orangerie. Zum Vermögen gehören des Weiteren die ehemals klösterlichen Liegenschaften außerhalb der Klosteranlage.

Kontakt

Ilka Bretag
E-Mail: bretag@stift-neuzelle.de
Telefonnummer: 03365281413

Unser Standort

https://www.stift-neuzelle.de/

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