Sachbearbeitung im Sitzungsdienst, Kita- und Schulangelegenheiten (m, w, d)

Amt Altdöbern

Altdöbern

Vollzeit

Teilzeit

Homeoffice Optionen

Familienfreundlich

Tarifbindung

Weiterbildung

40-50.000 €

Stellenbeschreibung

Im Amt Altdöbern ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

eines/r Sachbearbeiters/in im Sitzungsdienst, Kita- und Schulangelegenheiten (m, w, d)

mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden unbefristet zu besetzen.

Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (EG 8).

Aufgabenschwerpunkte

Kitaangelegenheiten für den Hort Altdöbern

Verwalten des Hortes Altdöbern
Feststellen der Rechtsansprüche inkl. Widerspruchsbearbeitung
Mitwirkung an der Personalbedarfsplanung
Beantragung und Umsetzung erforderlicher Betriebserlaubnisse – und Erweiterungen
Erstellen der Stichtagsmeldungen
Kalkulation von Kitagebühren
Ermitteln du Erheben von Kostenausgleichsbescheide landkreisfremder Kinder
Mitwirkung bei der Erstellung und Fortführung eines Trägerkonzeptes

Schulwesen

Schulentwicklungsplanung, Fortschreiben der Schulbezirkssatzung
Abschließen von öffentlich-rechtlichen Vereinbarungen, z.B. mit Busunternehmen über Transport zum Schwimmunterricht
Schulpflicht und Schulbesuch sicherstellen
Antragsbearbeitung bei Schul- und Klassenwechsel
Mitwirkung bei der Schülerbeförderung
Erfassen des Schulinventars, Inventarkontrollen und Wartungsverträge abschließen
Ermittlung und Erhebung der Schulkosten, Schulsozialfond

Sitzungsdienst und Beschlusskontrolle für die Gemeinde Altdöbern

Sitzungskalender führen
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Erstellen der Tagesordnung, Bekanntmachung, Protokollierung im Ratsinformationssystem „Allris“, Veröffentlichung von Beschlüssen und Satzungen)
Teilnahme in den Sitzungen inkl. Protokollführung
Beschluss- und Protokollkontrolle
Abrechnung von Sitzungsgelder
Vertretung Sekretariat, Posteingang, Telefonzentrale, Sitzungsdienst und Amtsblatt

Vereine, Heimatpflege, Ortsteilbudget

Führung und Fortschreiben eines Vereinsregisters
Fortschreibung von gemeindlichen Förderrichtlinien
Bearbeitung der Vereinsförderung und der Ortsteilbudgets

Öffentlichkeitsarbeit, Internet

Allgemeine Verwaltungsaufgaben (dazu zählen u.a.: Haushalt- und Rechnungsangelegenheiten, Satzungs-, Beratungs- und Beschlussvorlagen vorbereiten, Teilnahme an Sitzungen, Erstellen von Stellungnahmen und Statistiken, Mitwirkung an Vergabeverfahren, ggf. Fördermittel beantragen)

Anforderungen

abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
fachliche Kompetenz, umfassende Kenntnisse der einschlägigen Gesetze und Vorschriften
von Vorteil sind Erfahrungen auf dem Gebiet in der Kita- oder Schulverwaltung oder im Sitzungsdienst
Führerschein der Klasse B
sehr gute Auffassungsgabe, sowie Kommunikations- und Kooperationskompetenz
Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Flexibilität und Konfliktkompetenz
sicherer Umgang mit MS-Office Programmen, wünschenswert mit pro Doppik (H&H), Winyard, Archikart, KAI und Ratsinformationssystemen
Bereitschaft zu abendlichen Veranstaltungen (Kita-Ausschuss, Schulkonferenzen, Gemeindevertretersitzungen)

Wir bieten Ihnen

attraktive Arbeitsbedingungen mit flexibler Arbeitszeitregelung
die Möglichkeit einer 4-Tage Arbeitswoche sowie auf Sonderurlaub
betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
Jahressonderzahlung und Leistungsorientierte Bezahlung

Wir freuen uns über Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Nachweise über Qualifikationen) Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte mit dem Hinweis „2026_09_SB Kita/Schule/Sitzungsdienst“ bis zum 07.09.2026 an:

Amt Altdöbern
Marktstraße 1
03229 Altdöbern

oder per E-Mail zusammengefasst als ein PDF-Dokument (max. 20 MB) an: bewerbung@atamt-altdoebern.de

Mit der Zusendung der Bewerbungsunterlagen erklären sich die Bewerber/-innen einverstanden, dass die erforderlichen persönlichen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeitet und elektronisch gespeichert werden.

Hinweise:
Die in der Stellenausschreibung aufgeführten Geschlechtsbezeichnungen gelten auch für die Geschlechtsdefinition „divers“.

Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir wünschen uns daher Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, Behinderungen, ethnischem Hintergrund, der Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität.

Ehrenamtliche Tätigkeiten, insbesondere bei der Freiwilligen Feuerwehr, unterstützen wir ausdrücklich.

Wir legen großen Wert auf ein familien- und kinderfreundliches Arbeitsumfeld.

Das Amt Altdöbern ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen der Geschlechter abzubauen und wird dies bei der Personalauswahl berücksichtigen.

Anerkannt schwerbehinderte Bewerbende und diesem Personenkreis gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.

Bitte legen Sie einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei, sofern Sie die Bewerbungsunterlagen nach Beendigung des Auswahlverfahrens zurückerhalten möchten. Kosten, die den Bewerbenden im Zusammenhang mit ihrer Bewerbung entstehen (Fahrtkosten o. Ä.), können nicht erstattet werden.

Bei Einstellung ist ein polizeiliches Führungszeugnis einzureichen.

Altdöbern, 06.08.2026

gez. Stefan Reiter
Amtsdirektor

Unternehmensbeschreibung

Amt Altdöbern Das Amt Altdöbern mit Sitz in der Gemeinde Altdöbern führt seit seiner Gründung im Jahr 1992 die Verwaltungsgeschäfte für seine amtsangehörigen Gemeinden - Altdöbern, Bronkow, Luckaitztal, Neupetershain und Neu-Seeland. Das Amt liegt im Süden des Bundeslandes Brandenburg, in der Mitte des Landkreises Oberspreewald-Lausitz und ist ein Bestandteil des neu entstehenden "Lausitzer Seenlandes". Marktstraße 1 03229 Altdöbern Telefon (035434) 600 10 Telefax (035434) 600 60 E-Mail E-Mail: info@atamt-altdoebern.de Homepage: www.amt-altdoebern.de