Bewerbungs- & Zulassungsverfahren: Eigenständige Durchführung der Bewerbungs-, Zulassungs- und Immatrikulationsverfahren für internationale Studierende in enger Abstimmung mit uni-assist, einschließlich Prüfung der Zugangsvoraussetzungen, Erstellung von Ranglisten und rechtsmittelfähigen Bescheiden sowie ggf. Koordination von Nachrück- und Losverfahren
Datenmanagement & Qualitätssicherung: Erfassung, Pflege und Qualitätssicherung der Bewerber- und Studierendendaten im Campus-Management-System
Studienplatzvergabe: Mitwirkung im zentralen Studienplatzvergabeverfahren über Hochschulstart für deutsche und EU/EWR-Staatsangehörige
Prozessaufbau: Eigenständiger Aufbau und Weiterentwicklung der Bewerbungs- und Zulassungsprozesse für zukünftige Masterstudiengänge
Beratung & Information: Beratung und Information von Studieninteressierten und Studierenden, insbesondere zu Bewerbung und Zulassung
Prozessoptimierung & Digitalisierung: Mitwirkung am Monitoring, Digitalisierung und kontinuierlichen Weiterentwicklung der Prozesse im Bewerbungs-, Zulassungs- und Studierendenmanagement
Dein Profil
Ausbildung & Erfahrung:
Bachelorabschluss in Betriebswirtschaftslehre (BWL), Verwaltungswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang, idealerweise im universitären Verwaltungskontext
Oder
Fortbildung zur Verwaltungsfachwirtin bzw. zum Verwaltungsfachwirt mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung, idealerweise im universitären Kontext
Oder
Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung, idealerweise im universitären Kontext
Kenntnisse:
Fundierte Erfahrung in Verwaltungsabläufen des Student-Life-Cycles und Kenntnisse universitärer Strukturen und Abläufe insb. im Bereich Bewerbung/ Zulassung/ Immatrikulation
Umfangreiche Fachkenntnisse des Verwaltungsverfahrensrechts und einschlägiger Rechtsverordnungen
Umfangreiche Fachkenntnisse im Umgang mit Campus-Management-Systemen
Zuverlässigkeit, Organisationsvermögen und ausgeprägte Fähigkeit zur Problemlösung auch unter Zeitdruck
Teamfähigkeit:
Freude an der Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
Selbstständiges, systematisches und teamfähiges Arbeiten mit hohem Verantwortungsbewusstsein für die Ergebnisse der gemeinsamen Arbeit
Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
Kommunikation & Koordination:
Hohes Maß an Sozial- und Kommunikationskompetenz, selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
Sprachen:
Präzise schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache, sichere Englischkenntnisse
Das bieten wir Dir
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden/Woche)
Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT
Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten sowie betriebliche Altersvorsorge
Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
Zuschuss zum ÖPNV Ticket
Mitarbeiterveranstaltungen
*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Unternehmensbeschreibung
Die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ist eine junge Universitätsmedizin und der größte Arbeitgeber in Cottbus mit rund 1.200 Betten und knapp 3.000 Mitarbeitenden aus mehr als 40 Ländern.
Als bedeutendes Leitkrankenhaus und Universität gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsversorgung in der Modellregion Gesundheit Lausitz. Wir bieten umfassende Maximalversorgung mit 22 Kliniken und 4 Instituten für jährlich über 150.000 Patienten/innen sowie ein inspirierendes Umfeld für Forschung und Lehre.
Die MUL – CT vereint Forschung, Lehre und Krankenversorgung in einem innovativen Rahmen und bietet vielfältige Karrierechancen, erstklassige Weiterbildungsprogramme und eine hochmoderne Arbeitsumgebung im Herzen von Cottbus.
