Sachbearbeiter/in Grundstücksverwaltung/Büromöbelbeschaffung (m/w/d)

Stadt Eisenhüttenstadt

Eisenhüttenstadt

Teilzeit

Stellenbeschreibung

Sicher.Flexibel.Regional. Stadt Eisenhüttenstadt.

Nummer der Stellenausschreibung: 5-18-2026

Fachbereich/Einsatz: Liegenschaften und Immobilienverwaltung

Anstellungsart: unbefristet, Teilzeit 30h/ Woche (befristet bis 31.12.2029 34h/ Woche)

Beginn: frühestmöglich

Bewerbungsschluss: 23.08.2026

Wir bieten Ihnen:

tarifliche Vergütung nach dem TVÖD-VKA, Entgeltgruppe 09a bei Vorliegen der
persönlichen und fachlichen Voraussetzungen
betriebliche Zusatzversorgung
jährliche Sonderzahlung
Möglichkeit einer leistungsorientierten Bezahlung
flexible Arbeitszeit
gesundheitsfördernde Maßnahmen
Unterstützung bei der Suche nach geeignetem Wohnraum und/oder Kita-Plätzen
Inanspruchnahme von Fahrradleasing
Urlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen

Ihre Aufgaben sind im Wesentlichen:

Objektbesichtigungen gemeinsam mit Interessenten
Verhandlungsführung mit Mietern, Pächtern bzw. sonstigen Nutzern
Erstellung von Vertragsangeboten sowie unterschriftsreifer Verträge
Kontrollen hinsichtlich der Einhaltung von Verträgen, Vereinbarungen sowie auch Auflagen
Erstellung von Mahnungen, Abmahnungen sowie Vertragskündigungen
Vorbereitung und Durchführung der Übernahmen/Übergaben von Miet- und Pachtobjekten
als Ansprechpartner/in für Mieter/Pächter und Nutzer fungieren
Erstellen von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen (inkl. Ablesen von Messeinrichtungen)
Erfassung und Buchung von Forderungen sowie Kontrolle von Zahlungseingängen mittels Finanzsoftware
Erstellen und Prüfen von Rechnungen
Datenpflege im System ARCHIKART
Zuarbeiten zur Haushaltsplanung
Beschaffung von Dienstleistungen und Verbrauchsmaterial im Rahmen der Bewirtschaftung der kommunalen Gebäude in Form von Ausschreibungen bzw. Angebotseinholungen
Erarbeitung von Leistungsverzeichnissen
Reklamationsbearbeitung
im Zuge von Umbau- und Sanierungsmaßnahmen notwendigen Umzugsservice sicherstellen
regelmäßige Begehungen der Objekte zur (augenscheinlichen) Mängelerfassung
Entscheidungsfindung und -umsetzung im Falle von Havarien und Gefahren
Controlling-Aufgaben im Sinne von Kostenanalysen sowie Optimierungen
Beschaffung von Büromöbeln unter Beachtung des gesetzlich vorgeschriebenen Vergabeverfahrens

Sie bringen folgende Voraussetzungen mit:

erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. erfolgreich abgelegte Prüfung des Angestelltenlehrgangs I oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
gute und anwendungsbereite Kenntnisse im Bürgerlichen Recht, Verwaltungsrecht, Vergaberecht, Kommunalen Haushaltsrecht
praktische Erfahrungen im Immobilienrecht
Kenntnisse im Umgang mit der ARCHIKART Software sind wünschenswert
routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
Bereitschaft zur Fortbildung
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (fließend und verhandlungssicher - C2)
strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeit
hohe Dienstleistungsorientierung
Fähigkeit, Arbeitsabläufe rationell und zielgerichtet zu planen, zu koordinieren und durchzuführen
gültiger Führerschein Klasse B

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen ausschließlich per E-Mail an

bewerbung@ateisenhuettenstadt.de

Beachten Sie, dass die Bewerbung im PDF-Format zuzusenden ist. Dateien anderen Formats werden aus sicherheitstechnischen Gründen nicht geöffnet und nicht bearbeitet.

Kosten bzw. Auslagen im Zusammenhang mit der Bewerbung werden nicht erstattet.

Ihre Ansprechpartner sind:

Herr Torsten Gottschlag als Bereichsleiter für fachliche Fragen unter (03364) 566 511,
Frau Ines Schurig als Personalleiterin für organisatorische Fragen unter (03364) 566 227.

Für weitere Informationen besuchen Sie bitte unsere Homepage.

Unternehmensbeschreibung

Eisenhüttenstadt mit knapp 25.000 Einwohnern liegt im Osten Brandenburgs in reizvoller landschaftlicher Umgebung und unmittelbarer Nähe zur Oder. Die Stadt gilt nicht nur als bedeutender Stahlstandort, sondern besticht mit einer besonderen Architektur der 1950er und 1960er Jahre als größtes Flächendenkmal Deutschlands. Die Stadtverwaltung Eisenhüttenstadt zählt mit zu den größten Arbeitgebern der Stadt und sieht sich in ihrem Leitgedanken als moderne leistungsorientierte Verwaltung für die Bürgerinnen und Bürger Eisenhüttenstadts. Die ca. 380 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bearbeiten eine große Bandbreite unterschiedlichster Verwaltungs- und Fachaufgaben und stehen täglich vor neuen spannenden Herausforderungen. Wir sehen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter als Potenzial für unseren Erfolg und sind daher bestrebt, ihre familien- und lebensphasenabhängigen Bedürfnisse mit den Anforderungen im Berufsalltag in Einklang zu bringen.